Общие требования к составлению и оформлению документов. Классификация документов


Классификация документов

Документ — главный вид деловой речи. Он фик­суе и передает информацию, подтверждает ее достоверность, об’ек­тивнисть.

Документ — это материальный объект, который содержит в за­фиксованому виде информацию, оформленный в заведенном по­рядку и имеет в соответствии с действующим законодательство юридическую силу.

Документы выполняют официальную, деловую и оперативную функции, поскольку они — письменное доказательство, отечество сведений справочного характера.

Воспроизводят документы для бумаге, фотопленке, магнитной и перфоленте, дискете, перфокарте.

В практической деятельности учреждений организаций и предприятий чаще всего используют текстовые документы, информация которых фиксируется рукописным, машинописным или печатным способом.

Виды документов определяют идти такими признаками: наименованием — заявления, письма, телеграммы, справки, служебные записки, инструкции, протоколы и ин.; происхождением — служебные (официальные) и особисти* • служебные документы создаются организациями, пидпри­емствами и служебными лицами, которые их представляют. Они оформляются в установленном порядке; • личные документы создают отдельные колкость вне сферы их служебной деятельности; местом возникновения — внутренние и внешние: • внутренние документы имеют действие лишь внутри той организации, учреждения или предприятия, где они составлены; • внешние являются результатом общения учреждения с другими ус­тановами или организациями; назначением — организационные, предписывающие, довидково-инфор­мацийни, учетно-финансовые, хозяйственно-договорные, относительно осо­бового составлю; направлением — входные и исходные; формой — стандартные (типови) и индивидуальные (нестандартные): • стандартные — это документы, которые имеют одинаковую форму и заполняются в определенной последовательности и идти сурово визна­ченими правилами (типичные письма, типичные инструкции, типови положение); • индивидуальные документы создаются в каждом конкрет­ному случаю для решения отдельных ситуаций, их-друку­ють или пишут помощью руки (протоколы, приказы, заявления); сроками выполнения — обычные бессрочные, срочные и ду­же срочные: • обычные бессрочные – это такие, которые выполняются в порядке общей очереди; • срочные — с установленным сроком выполнения. К ним, принадлежат также документы, которые являются срочными сообразно способу отправления (телеграмма, телефонограмма); • дюже срочные документы с обозначением «очень срочно»; степенью гласности — секретные и несекретные (для служебного пользования). Секретные документы имеют власти справа отметку «Секретно». Разглашение содержания такого документа приводит к криминальной ответственности; стадиями создания — оригиналы, копии и выписки: • образец — это главный вид документа, первый и беспримерный его экземпляр. Он имеет подпись руководителя учреждения и, в случае необходимости, заверенный штампом и печатью; • повторение — это точное повторение оригинала. На копии докумен­та непременно делается пометка «Копия» наверху справа. Переписываясь с предприятиями, организациями и учреждениями, сообразно делам ввек оставляют нужные для справок копии. Такие копии зовутся отпуском. Оригинал и повторение имеют одинаковую юридическую силу; • около необходимости воспроизвести не стадо документ, а лишь его час­тину, делается вытяжка (вытянул); • если акт затерянно, выдается его другой примир­ник — дубликат. Юридическое образец и дубликат равноценны; сложностью — простые (односложные) и сложные; сроками хранения — постоянного, длительного (свыше 10 ро­кив) и временного (до 10 годов) хранения; техникой воссоздания — рукописные и воспроизведенные механическим способом; носителем информации — оформленные для бумаге, диске, фотопленке, магнитной ленте, перфоленте.

Организация работы с документами та бойкий относительно их ство­рення называются делопроизводством.

УЧЕТНО-ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Таблица

Таблица —це перечень, совмещение статистических данных или других сведений, расположенных в определенном порядке и идти графами.

Материал в таблице систематизирован, для первом плане ви­ступають цифры. В таблицах не используются глагольные формы, наречия. Чаще всего употребляются болтовня вместе, всего, в доза числе.

Таблица состоит из таких реквизитов: 1) номера; 2) тематического заглавия; 3) заглавной части, которая размещается наверху (знаки препинаний в конце заглавий и подзаглавий не ставятся); 4) главный части, которая содержит графы и строки; 5) примечания (если они есть) выносятся в отдельную колонку или идти пределы таблицы.

Таблица должна таиться компактной и наглядной.

Образец таблицы:

Таблица № 5

Утверждено ученым советом факультету (вузу)_____________

Протокол №____ помощью «___» _______ в 1995 г.

План подготовки кандидатов наук на 1995—2000 годы __________факультету № п/п

Фамилия, имя, имя лица, которое работает над кандидатской диссертацией

Отрасль науки, шифр специальности, название темы диссертации

Срок выполнения (годы начала и окончания работы)

Срок выполнения для отдаление составления плана

Форма подготовки учеба в аспирантуре предоставление творческого отпуска оформление лицом, которое довольно пропасть диссертацию

Правописание сложных прилагательных

Сложные прилагательные пишутся причастный и помощью дефис. Вместе пишутся: 1. Сложные прилагательные, образованные помощью .складних существительных, которые пишутся вместе: лесостепной, радиофизический, самоходный.

2. Сложные прилагательные, образованные помощью соединения слов, залеж­них коллега помощью друга (подрядная соединение между словами): а) помощью прилагательного с существительным: народнохозяйственный (на­родне хозяйство), восточнославянский (восточные славяне); бы) помощью числительного с существительным: двадцатиэтажный, пятнадцатилетний (но: 125-летний); в) помощью глагола из существительным: сталеплавильный, деревообрабатывающий, машиностроительный; грамм) помощью наречия с прилагательным или причастием: важ­кохворий, вышеназванный, свежо срубанный.

Примечание. Такие прилагательные следует дознавать помощью словосочетаний, которые состоят из наречия и прилагательного или причастия: общественная полезный, общественная необходимый, четко выраженный, поспешно очерченный.

Наречие в таких словосочетаниях пишется отдельно помощью прилагательного или причастия потому, который он логично отмечается, является членом предложения.

3. Сложные прилагательные-сроки: сложносочиненный, новогрець­кий, мелкокалиберный, геологоразведочный. Через дефис пишутся: 1. Сложные прилагательные, образованные помощью сложных существительных, которые пишутся помощью дефис: вице-президентский (вице-президент), унтер-офицерский (унтер-офицер).

2. Сложные прилагательные, между частями которых устанавливается сочинительная соединение (можно поставить соединение И): юго-восточный, литературный, учебно-воспитательный, массово-политический.

3. Сложные прилагательные, которые означают разные цвета или вид­тинки цветов: желто зеленый, бледно-розовый (но: жовтогаря­чий — нераздельно цвет), а также те, которые выражают качество с дополнительным оттенком: кисло-сладкий, горьковато соленый.

4. Сложные прилагательные, первая основа которых заканчивается для -ико (-ико): историко-культурный, механико-математический.

5. Сложные прилагательные с первой частью вийскова-, военна-: военно-морской, военно-стратегический (но: вийско­возобов’язаний, военнопленный).

6. Сложные прилагательные, в которых первая составная доза не имеет суффикса прилагательного, всего сообразно содержанию однородная со другой час­тиной и присоединяется к ней с помощью соединительного гласного относительный или е, мясо-молочный, крохмале-патоковий.

Примечание. Сложные прилагательные этого типу, который выступают как научные термины, пишутся вместе: зернобобовые, головоногие.

7. Сложные прилагательные, в которых повторяются те же или спо­риднени болтовня с целью усиления значение: билий-билий, давний-прадавний.

8. Сложные названия промежуточных сторон мира: юго-восточный, пив­нично-захидний.