Общие требования к оформлению деловой корреспонденции


План

Какие являются правилами оформления деловой корреспонденции.

Что входит в обязательные обстановка специального бланка.

Какие вставные болтовня смягчают звук общения.

Литература:

Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець “Язык деловых бумаг”.

С.В.Глущак, О.В.Дияк, С.В.Шевчук “Современные деловые бумаги”. А.В.Фельзер, М.А.Миссерман “Делопроизводство, справочное пособие”.

1. Одной из форм делового текста есть документ, в частности деловая корреспонденция.

С годами сложились общепринятые правила оформления служебной, правительственной, частной корреспонденции. Это и суровая нормативность и соблюдение юридических положений и также безукоризненное земля правилами украинского языка – графика, орфография и пунктуации.

Текст принужден крыться логическим последовательным, дифференцированным впоследствии сферами общения, отмечаться доказанностью структуры, формы и изложу. В зависимости путем характера основного содержания документа используются соответствующие языковые структуры с тщательным образом подобранными словами, которые точнее токмо передают питание документа.

2. Любая деловая известие обычно готовится для специальных бланках обстановка которых содержат постоянную информацию. Обязательными должны крыться заглавие, адрес организации, учреждения, фирмы, предприятия, гораздо посылается документ.

Название относится в именительном падеже. Если же известие адресуется конкретному лицу, то священнодействие и имя ее пишутся в дательном падеже.

3. В деловых бумагах в обращении к официальному лицу используются официальные формы вежливости: уважаемый, многоуважаемый, глубокоуважаемый. После обращения ставится запятая, а текст начинается с малой буквы. Если же приказ завершается восклицательным знаком, текст начинается с абзаца из величавый буквы.

Важное достоинство имеет вопрос языкового этикета, особливо теперь, если происходят изменения в производственных отношениях отдельных предприятий и учреждений. Это касается особливо тех который занимается составлением писем-просьб, писем-требований, писем-презентаций, потому сколько путем содержания таких документов зависят отношения между коллективами и частными лицами.

Чтобы не значить недовольства действиями партнера, рекомендуется заменить активную форму глагола для пассивную.

Например: Вы не выразили своих предложений относительно выпуска нашей общей продукции – Предложения относительно выпуска нашей общей продукции Вами вдобавок не выраженные.

Особенное достоинство приобретают в деловых документах вставные слова, которые смягчают звук общения.

Например: К сожалению, впоследствии такие результаты труда Вы не можете получить премию.

Местоимение Вы в письмах, официальных документах пишется с величавый буквы. Этим подчеркивается почтение к адресату. Но избыточная бонтон как и навязывание своих методов alias принципов в решении того alias другого вопроса не способствуют позитивному результату.

Оформляем письмо. арх. 136 книга Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець “Язык деловых бумаг”.

Среди деловой корреспонденции важное место занимает переписку.

Письмо – это обобщение обещание документов (письмо-сообщение, письмо-благодарность, письмо-напоминание, письмо-просьба, письма сопроводительны, рекламные), сколько пересылаются сообразно почте.

Письма печатаются для печатной машинке alias набираются для компьютере. Личные письма пишутся вдобавок и путем руки.

Относительно содержания служебного письма должен крыться вступление, изложение, выводы и окончания. Текст складывается произвольно.

Д/з: выучить тему.

Тема № 9.1.

Документы из хозяйственной и договорной деятельности.

План

Договоры из хозяйственной деятельности.

Реквизиты договора из хозяйственной деятельности.

Трудовые договоры.

Трудовой контракт.

Трудовое соглашение.

Литература:

А.Н.Виденко “Современное делопроизводство”.

Образцы оформления документов для предприятий и граждан.

Л.М.Паламар, Г.М.Кацовець “Язык деловых бумаг”.

1. Договор из хозяйственной деятельности – это официальный документ, в какому фиксируют согласие между сторонами сравнительный установлении деловых отношений, связанных с хозяйственной деятельностью, и сколько регулирует эти отношения. Такие договоры между предприятиями принадлежат к важнейшим средствам между производственных связей в новых условиях ведения хозяйства и развития рыночных отношений.

Договор – это документ, в котором зафиксировано согласие между сторонами о взаимодействии и должным образом оформлено. Сторонами договора могут крыться физические лица, работники предприятий, организаций, учреждения, фирмы.

Договор – это юридический документ, потому, формируя его условия, должен вилять двусмысленности, нечеткости.

Кроме договоров из хозяйственной деятельности есть вдобавок трудовые договоры.

Существуют разные вера договоров из хозяйственной деятельности: о снабжении; о закупке; о аренду производственных и служебных помещений (дод. 34); о расчетно-кассовом обслуживании (дод. 35); о покупке-продажу; о совместной деятельности (дод. 36); о получении ссуды; об аренде жилищного помещения (дод. 37); - сравнительный имущественной ответственности (дод. 38) и другие.

Самыми распространенными договорами между предприятиями, организациями. Учреждениями, фирмами является договоры о снабжении, аренде, совместной деятельности, кряду.

Договоры из хозяйственной деятельности оформляют для общих трафаретных (не часто) бланках alias для чистых листах бумаги формата А4.

Если согласие составлен для нескольких листах, то их нумеруют, и мера листов отмечают в тексте документа.

2. Основные реквизиты: 10 – обещание вида документа (договор); 11 – дата (проставляют дату подписания документу); 12 – индекс; 14 – место складня alias издания; 19 – имя к тексту (о чем договор); 21 – текст (Текст договора разделяют для две части:

Вступительную, где отмечают названия сторон, между которыми заключается договор, должность, фамилия, имена, имя лиц, которые подписывают договор; в случае необходимости наводят ссылку для документы, которые удостоверяют власть лица, которое подписывает договор.

Основную, в которой есть пункты: “Предмет договора”, “Обязанности сторон”, “Порядок расчетов”, “Ответственность сторон”, “Порядок расторжения договора”, “Форс-мажор”, “Общая совокупность договора”, “Срок действия договора”, “Другие условия договора”.

22 – знак о наличии додатка (в случае потребности); 26 – знак печати (проставляют отпечатки гербовые alias круглые, сколько приравниваются к гербовым) печатей всех сторон, которые подписали назначенный договор.

Ниже путем реквизита 22 оформляют порцион “Юридические адреса и подписи сторон”.

В некоторых договорах (например, сравнительный аренде жилищного помещения, о материальной ответственности) разделов может не быть, а токмо отмечаются пункты.

Очень нередко в договорах такие слова, как “Поставщик”, “Покупатель”, “Продавец”, “Владелец”, “Завод”, “Общество”, “Фирма”, “Банк”, “Клиент” пишутся с величавый буквы, поскольку они приобретают достоинство собственного имени.

3. Трудовой согласие – это соглашения между лицом, которое нанимается для работу, и руководителем предприятия alias уполномоченным им органом, впоследствии которой наймит обязывается делать работу, определенную этим соглашением. Виды трудовых договоров таковы: трудовые контракты; трудовые соглашения.

4. Трудовой договор (дод. 39 “Современное делопроизводство”).

Разница между трудовым контрактом и трудовым договором: - договор заключают токмо для назначенный срок, а трудовой согласие – как для пролет выполнения работы, беспричинно и для неизвестный срок; - в контракте могут определять такие основания для разрыва трудовых отношений, которые не предусмотренные законодательством о труде, а разрыл трудового договора возможный токмо для основаниях, которые записаны в Законе о труде; - действие работником своих обязанностей сообразно контракту не вечно связано с сдержкой четко определенного режима работы, тутто как сообразно трудовому договору наймит принужден придерживаться правил внутреннего распорядка, которыми предусмотрено и порядок работы; - в случае работы сообразно контракту метода предоставления работнику отпуска и оплаты может определяться для мнение руководителя, тутто как трудовой согласие предусматривает централизованную регуляцию отпуска; - в контракте, в различие путем трудового договора, могут предостерегаться последствия досрочного его расторжения сообразно инициативе одной из сторон без уважительных причин.

5. Трудовое согласие – это документ, которым регламентируются отношения между учреждением и внештатным работником (дод. 40 “Современное делопроизводство”).

Трудовое соглашение, заключенное со штатным работником, определяет вокруг него поручений, которые выходят впоследствии пределы непосредственных служебных обязанностей.

Основные реквизиты: 10 – нзва виду документа; 11 – дата; 12 – индекс; 14 – место составления alias издания; 21 – текст (две части – вступительная и основная); 23 – подпись; 26 – знак печати организации.

Д/з: