Документирование организационно предписывающей деятельности


1. Организационная документация. Уставы. Структура и содержание, правила оформление. Учредительный договор. Протокол намерений.

2. Предписывающая документация. Распоряжение. Приказ.

1. Организационная документация. Уставы. Структура и содержание, правила оформление. Учредительный договор. Протокол намерений. Организационные документы.Согласно ДСТУ 6.39-72, 6.38-72 в подгруппу организационных документов включаются: положение, уставы, инструкции, правила. Положение - правовой акт, который определяет благоустройство образования, права и обязанности, организацию труда вдруг для предприятии в целом, беспричинно и в его структурных подразделениях (или нижчестоящих организаций и филиалов). В положении отражаются права и обязанности отдельных должностных личностей. Положение бывают типови и индивидуальные . Например: типичное отношение о централизованных бухгалтериях. Положение неестественный учреждении или о структурном подразделении утверждается розпоряджуючим документом вышестоящей организации или директором учреждения. Положения оформляют для бланке. Формуляр положения имеет такие реквизиты: 1. Название ведомства и организации.

2. Гриф утверждения.

3. Название «Положение».

4. Место «издания», дата.

5. Индекс.

6. Заглавие.

7. Отметки о согласовании.

8. Визы.

9. Текст.

10. Подписи.

Текст положения разбивается структурно для роздили:- общие положения (цели и задачи структурного подразделения); - организационная связь; - регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц); - финансово материальная основание (ОФ и оборотные средства, благоустройство распоряжения ими);- отчетность и ревизионная деятельность; - благоустройство ликвидации и ответственность. Порядок с выше перечисленными видами положения могут приспособляться положения о конкретной системе в деятельности предприятия. Например: отношение о конкретной системе найма организации и оплаты труда рабочих, положения о порядке выплаты дивидендов для результатами труда. Украина УТВЕРЖДАЮ Министерство Директор (подпись) Легкой промышленности Расшифровка подписи Обувная здание «Ботиночек» 17.06.9915 июня 1999р.м. Черновцы ПОЛОЖЕНИЯ о структурном подразделении (о канцелярии завод) Структура текста 1. Общие положения. 1.1 ит. д. 2. Основные задачи в функции. 3. Права, обязанности начальника канцелярии. 4. Управление службой. 5. Имущество и средства. 6. Контроль, испытание и ревизование деятельности. 7. Реорганизация и ликвидация. Руководитель структурного подразделения (подпись) Расшифровка подписи. В вещество 45-6е. И Петров Инструкция - это бумага в котором выкладывают правила, которые регулируют специальные стороны деятельности организаций, их структурных подразделений, должностных лиц и граждан. Например; Инструкция о внедрение...- Инструкция о порядке - должностная предписание инспектору отдела кадров Особенность инструкций - их обязательное согласие специальным приказом или подписью руководителя в грифе утверждения. Устанавливается срок действия инструкции. Текст инструкции состоит из разделов, которые могут возиться разбиты для подпункты, выкладывается в третьем лице или в безличной форме. Используют формулировки: «должен», «необходимо», «следует», «не разрешено». Оформляют для бланке. Формуляр инструкции имеет реквизиты: 1. Наименование учреждения.

2. Наименование структурного подразделения.

3. Название инструкции (заглавие).

4. Гриф утверждения.

5. Дата 6. Индекс.

7. Место вещание.

8. Подпись.

9. Согласование.

Отдельная лига инструкций - должностные инструкции. Должностная предписание - это документ, который определяет организационно-правовые положения рабочего в структурном подразделении. Должностная предписание состоит из таких разделов: общие положения, функции, обязанности, права, организационные связки, залог рабочего, профессиональные требования, подчиненность, основные документы, которые регламентируют действия. В разделе «Функции» указывают - стремление жизнь и реестр видов работ. Инструкции подписывает правитель организации. Формуляр - забавник .инструкции Общий бланк УТВЕРЖДАЮ организации Заместитель директора Должностная предписание из кадров 26 марта в 1999 г. И -128 (подпись) Ф. И. Призвище м. Киев «___»__________20__р. Посадом инструкции инспектору из кадрив1. Общая часть. 1.1 1. Функции. 3. Права. 4. Должностные обязанности. 5. Ответственность. 6. Связки сообразно должности. Руководитель отдела кадров (подпись) Расшифровка подписи. С инструкцией знакомят почти реестр тех сотрудников, дабы которых она разрабатывается. С инструкцией ознакомленные: Секретарь (подпись) Оператор компьютерной техники. К делу 406-1 Сотрудник ознакомлено К. С. Савчук 1. Учредительные документы. Это те же документы, которые оформляют в процессе работа предприятия. Основные из них Учредительный согласие и Устав. В настоящих документах определяются цели, конструкция организации, ее функции, имущественные права и юридический статус. Полную залог для правильность составления учредительного документу несет заявитель. Если Устав или Учредительной согласие не включают всех положений, предусмотренных статьей 9 Закона Украины, «О предпринимательстве» и статьей 4 «О хозяйственные общества» один др. или содержат отношение о намерениях осуществления запрещенных действий - документы считаются такими, которые протиричать действующему законодательству. Возложение полной ответственности .. регистрации для заявителя - владельца не означает, который дозволено писать настоящие документы формально, поверхностно. Причиной многих конфликтов является небрежные, расплывчатые формулировки в учредительных документах. З-н «О хозяйственных обществах» устанавливает, который АО, ТЗОВ, Общества с дополнительной ответственностью создаются для основе Учредительного Договора и Устава, а полные общества для основе Учредительного договора. Уставы - это, юридические акты, которыми оформляют работа организаций и предприятий, и определяется их структура, функции и правовой статус, основные задачи, закваска деятельности, который предусматривается. Уставы могут возиться индивидуальные и типови. Устав является основой дабы разработки положений. Устав является основным документом дабы предприятия и вынужден заключать следующие сведения: - акварель предприятия (организационно-правовая форма); - имя предприятия; - местонахождение предприятия; - стремление и цели деятельности (если предусматриваются разнообразные будущий деятельности, надо их весь перечислить, т. я. дальность, не зарегистрированная в Уставе, довольно незаконной);- органы управления и контроля, их компетенция; - благоустройство образования и использования имущества предприятия; - план прибыли; - условия реорганизации и ликвидации. Эти весть являются необходимыми и достаточными дня того, дабы Устав был признан сообразно объему в качестве учредительного документу. Могут включаться и другие весть для усмотрением установителив. Сведения, которые включаются в Устав, - собирать в разделе. Приблизительную структуру дозволено представить так: Общие положения. Предмет, цели и задачи деятельности.

1. Имущество предприятия.

2. Органы управления.

3. Производственно-хозяйственная деятельность. Внешне экономическая деятельность.

4. Регуляция труда и социальных вопросов.

5. Учет, отчетность и контроль.

6. Реорганизация и ликвидация.

Эти разделы должны быть в Уставах всех видов предприятий, беспричинно вследствие их организационных форме форм собственности. Устав коллективного предприятия вынужден заключать те же данные, который и Устав государственного предприятия, один с учетом особенностей, который есть скольконибудь владельцев имущества этого предприятия, которые имеют исключение совместимо определять условия работа деятельности реорганизации и ликвидации предприятия. Обязательным атрибутом Устава коллективного предприятия является реестр причти его ликвидации и реорганизации, защищающий права его основателей - владельцев имущества. В Уставе арендного предприятия отражаются особенности деятельности арендного предприятия, связанных с условиями договора неестественный аренде, которая налагает определенные ограничения для хозяйственную деятельность. Например: договором неестественный аренде может - запрет для использование имущества, взятого в аренду, в определенных целях. В Уставе арендного предприятия - надо оговорить условия и благоустройство создания вкладов членов его трудового коллектива, благоустройство формирования органов управления, их благоустройство работы. Уставы государственных предприятий и учреждений утверждаются их высшими органами (министерствами). Частных - соответствующими владельцами. Коллективных - собраниями трудовых коллективов. Регистрируются в областных, городских, районных администрациях.Устав арендного предприятия, ГМП, акционерного общества, коллективного предприятия имеет гриф регистрации, с указыванием регистрационного номера, гриф утверждения собраниями трудового коллектива. Для малого предприятия: гриф регистрации решением исполкому и гриф утверждения основателем.

1.2._________________________ 1.3._________________________ диючии в соответствии с законодательством зметоюзмист цели деятельности ассоциации домовилисьспорити походка добровольных принципах ассоциацию ( название ассоциации) 2. Для решения этого задания сближение осуществляет: 2.1 ________________________________ (основные направления деятельности) 2.2. ____________________________________ 3. Членами ассоциации могут возиться (кто и величина взноса) 4. Для правильного оформления создания и деятельности ассоциации создается лига сообразно разработке Устава ассоциации. (Модели поведения - увольнение вследствие прибыли). 5. Все члены ассоциации имеют ровные права для покровительство в управлении делами ассоциации и несут одинаковую ответственность. 6. Ассоциации считается созданной с момента регистрации одобренной всеми основателями Устава. Подписи представителей организаций-основателей. «__» _______ в 2000 г.(комерц. банку) 1. Участники договора.

1.1. ...

2. Содержание договора.

2.1. Обязанности сторон: 2.1.1. Для создания коммерческого банка каждая из сторон обязывается передать после реестр Устава для расчетный счет банка: название основателя и отмечены суммы, которые передаются 2.1.2. Участие в управлении.

2.2. Права сторон.

3. Цель ...деятельности и благоустройство створеннякомерцийного банка. Подписи всех представителей организаций-основателей «___» ________________ 2000р.Договир неестественный основании. Организация предприятия, аль сумма лиц который хотят его учредить, больше одного, начинается с разработки и принятия договора неестественный основании. В договоре неестественный основании надо четко очертить стремление договора, а именно кто, о чем и с который целью домовлюеться о совместной предпринимательской деятельности. В социальном разделе основатели должны очертить величина и принципы формирования уставного фонда. Особенное благоговение следует уделить принципам распределению между основателями прибыли. Как правило, распределяется сообразно взносам основателей в Уставный фонд. В договоре окремлюються условия выхода основателей из предприятия, устанавливается залог основателей предприятия в случае нанесения ему убытков. Договор неестественный основании подписывается сторонами, которые договариваются, подписи нотариально засвидетельствовании. Группа предписывающих документов должна оппонировать таким требованиям составления: 1. В тексте вынужден возиться испытание фактов, которые вызывали издание документу.

2. Должен касаться к одному лицу или отделу и объединять конкретное закрепление работы.

3. Розпоряджаючий бумага вынужден охранять исполнителю свободу дабы проявки инициативы.

4. В документе должны определяться конкретные задания, падать имущество и детали его выполнения, хорошо известные исполнителям.

5. В документе должны возиться указаны лица, ответственные для его выполнение.

2. Предписывающая документация К предписывающим документам относятся приказы, решения, постановления, распоряжения. Юридической основой разработки документов могут возиться издания документа органами господин и управления. Приказ - правовой акт, который кажется руководителем органа государственного управления, директором фирмы из целях решения задач стратегического и оперативного управления. Приказы распределяются на:1) сообразно главный деятельности; 2) сообразно личному составу. По главный деятельности - оформляются приговор руководителя, связанные с организацией работы, довольно деятельности предприятия. Могут возиться нормативными (об утверждении правил внутреннего трудового распорядка) и индивидуальными. Вступает в силу с момента его подписания, аль срок не очерчен в тексте. Реквизиты приказа: • Герб, эмблема, награды.

• Министерство.

• Учреждение. Подраздел. Код предприятия. Код документа. Название. Дата, номер. Место издания. Заглавие к тексту. Текст. Подпись. Визы. Гриф согласования. Отметка о выполнении документа. Отметка о перенесениях данных для машинный носитель. УКРАИНА Министерство легкой промышленности Завод нестандартного оборудования ПРИКАЗ №106 17.10.99 м. Киев Об организации занятий сообразно повышению квалификации инженерно-технических работников С целью повышения квалификации инженерно-технических работников Наказую:1. Организовать для заводе курсы сообразно повышению квалификации ИТП сообразно программы, которая добавится, для 48 учебных годин.2. Установить безвременье занятий - вторник, 4 часа. 3. Контроль для организацией занятий возложить для главного инженера Артюхина В. С. Директор Если есть дополнения - указать круг и круг листов. Список и подписи лиц, которых касается документ. С приказом (распоряжением) ознакомлено. Дальше предписание регистрируется в «Книге административных приказов»(прошита, листы пронумерованы). Например: № Дата Короткий жизнь Примечания 18 20.1 1.1999р. О создании отдела маркетинговых исследований

Сквозна нумерация приказов в походка один года. Действие приказе постоянная (правовые последствия в походка один времени, пока не довольно аннулирован компетентным лицом). Распоряжение - выделка управления, которое имеет исключение натура и обязательную силу выполнения дабы рабочих организации. Распоряжения разделяются для две групи:1. дабы общего длительного пользования; 2. дабы одинарных случаев, которые касаются конкретного вопроса (о передаче, проверке, списании один др.) Распоряжения фиксируются в «Книге распоряжений». На отметку вследствие приказа, выделка распоряжения ограничено и не может объединять правовых последствий. Пример; Украина Министерство легкой промышленности Коллективное дело «Чебиток»розпорядження № 48 20.10.99 г. Об изменениях внутреннего распорядка сообразно переходу для зимнее пора ПРЕДЛАГАЮ: 1. Ввести такие особенности рабочего дня: Рабочий безвременье - с 8 часа ЗО минут перед 17 часа ровно; Перерыв для бал - с 13 часа перед 13 часа 30 минут. 2. Срок действия распоряжения - перед 1 марта в 2000 г. 3. Контроль для выполнением этого распоряжения предоставляю менеджеру офиса. Директор ___________________ С. В. Кузьмук Из распоряжением ознакомлено: Менеджер офиса ________________ Завершающим этапом работы с проектами предписывающих документов является согласование и подписание. Согласование - с заинтересованными учреждениями, со структурными подразделениями или должностными .. (визирование или гриф согласования). Например: намерение приказа, решения, распоряжения визируется тем, который составляет намерение и руководителем структурного подразделу, который вносит проект, юрист-консультом. Если нуждается финансовое ответственность - намерение документа соглашается с финансовыми органами или службами. Согласование проводит структурное подразделение или лицо, которое готовило намерение предписывающий документу. Виды или гриф согласования проставляют для первом экземпляре проекта. В случае неувязки - мотивирован вывод. Проекты розпоряджуючих документов, (постановление и решение), обсуждаются для заседаниях. Могут вноситься приварок и поправки. Доделанные проекты выносятся для следующее заседание для утверждение. Проекты документов подготовленные представляются для подпись. Приказы и распоряжения подписывает правитель или его заместитель. Постановления и решения: начальник и секретарь (управляющий делами) компетентного органа. Подписывается 1-й единица документу, который изготовлен для бланке. Предписывающие документы вступают в силу с момента их подписи или срок вступления в силу и срок действия акта управления указывают в документе.