Документирование деятельности применительно кадрам


Содержание

Вступление

Общая характеристика документации применительно кадровым вопросам

Заявления

Приказы

Трудовые книжки

Личная карточка

Личный листок из учета кадров

Трудовое соглашение

Контракт

Автобиография

Характеристика

График отпусков

Поручение

Расписка

Образцы оформления документов Образец заявления о принятии для работу

Образец приказа относительно личного состава

Образец оформления автобиографии

Образец оформления характеристики

Образец оформления поручения 4. Список литературы

Вступление

Как известно, языком деловых бумаг является официально деловой стиль. Основной единицей официально делового стиля является документ. Документы используются в разных отраслях человеческой деятельности, участках знаний, сферах жизни. Они являются объектом исследований разных научных дисциплин, потому иждивение понятия “документ” многозначителен и зависит посредством того, в какой отрасли и для чего он используется.

Из латинской documentum означает образец, удостоверение, доказательство. Энциклопедический книга трактует бумага как:

Письменный акт, ловкий поклоняться доказательством юридических отношений или юридических фактов, которые влекут правовые последствия.

Официальное аттестат обида (паспорт, трудовая книга и тому подобное)

Достоверный исторический письменный источник.

Материальный объект в котором содержится всего другая информация ли (например, перфорационная карточка).

Следовательно, бумага – это произведение отображения конкретной информации для специальном материале применительно определенному стандарту или формуле. Научная дисциплина, которая изучает структуру и свойства документальной информации, развитие форм документов, методы и имущество автоматизированной обработки, хранения, поиска и использования их, называется документалистикой.

Под делопроизводством понимают деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий.

Документы имеют правовое значение, поскольку является средством засвидетельствования и доведения определенных фактов. Они также используются в качестве источники и носители информации. А в управленческой деятельности бумага выступает как любимец и как произведение труда. Да, планирование происходит с посредством разных планов; учет – в виде составления и обработки статистической бухгалтерской и оперативно-технической документации, инструктирования – посредством издания инструкций, методических указаний; контроль – сбором сведений (в письменном виде) и издания указаний и тому подобное.

Следовательно, документация используется в качестве способ и способ реализации функций, положенных для управленческий аппарат.

2. Общая характеристика документации применительно кадровым вопросам.

К организационно предписывающим документам принадлежит большая группа, которую называют документацией из кадровых вопросов.

Предписывающая деятельный органа управления заключается в том, сколько они занимаются отбором и расстановкой кадров, принимают для работу, переводят и освобождают граждан, выдают ряд документов, необходимых рабочим и служащим быть осуществлении ими права для труд.

Документация применительно кадровым вопросам – это документы, которые содержат информацию о личном составе предприятия, организации учреждения ли, зафиксированных в заявлениях о принятии, освобождении, переводе для другую работу, в приказах применительно личному составу, автобиографиях, характеристиках, контрактах, трудовых соглашениях, личных делах, личных листках из учета кадров, трудовых книжках.

Согласно статье Кзпп Украины рабочие и служащие реализуют первенство для книга посредством заключения трудового договора для предприятии. Трудовой договор могу таиться заключено как устно, беспричинно и в письменной форме.

Документация применительно кадрам ведется с момента зачисления работника для предприятие. Она может таиться выделена в отдельную группу, сколько обусловленно ее исключительной возможностью и около особенностей документирования и делопроизводства.

Чтобы облегчить поиск информации применительно кадрам, в больших учреждениях заводят алфавитные карточки для каждого работника, в какие заносят безвыездно необходимые даны, сколько касаются трудовой деятельности. Отдельные картотеки складываются для инженерно-технических работников и служащих, лиц с высшим и средним специальным образованием, несовершеннолетних, военнообязанных, работников со сниженной работоспособностью. Ведутся также журналы применительно перемещению кадров. Все это помогает в учебе. Составлении вида отчетов, справок, сводок к вышестоящим органов.

В документировании применительно кадровым вопросам безвыездно шире применяют имущество оперативной техники, которая дает знать кодировать большое мера данных о рабочих и служащих и упрощать учет. Да, для многих предприятиях внедряется автоматизированный учет перемещения кадров, контроль выполнения приказов применительно кадрам.

2.1 Заявления

При вступлении для работу граждане подействуют письменную заявление, в котором выкладывают просьбу о зачислении для предприятие, организацию или учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность.

Заявление – это документ, какой содержит просьбу лица (личное заявление) или учреждения (служебное заявление) относительно осуществления своих прав или защиты интересов.

Реквизиты заявления:

Адресат (название учреждения или место и инициалы руководителя, для имя которых подается заявление).

Адресант (название учреждения или место и инициалы (иногда адрес и паспортные данные) лица, которое обращается с заявлением).

Название вида документу.

Текст.

Основание (дополнение): роспись документов, прибавленных к заявлению в повторение ее правомерности.

Дата

Подпись

Заявление пишется собственноручно в одн6ому экземпляре. Заявление о принятии для работу складывается в произвольной форме, всего практикой в ней произведена план построения заявления, для которого характерны такие элементы: адресат, автор, страна обитания автора, вокабула вида документу, текст, подпись, дата. В заявлении не принято писать софизм “от”.

2.2. Приказы

Значительную подгруппу документе применительно кадрам составляют приказы. Оформление таких документов имеет приманка особенности.

Приказ – это документ, какой кажется руководителем учреждения и касается организационных и кадровых вопросов.

Кадровыми приказами (относительно личного состава) оформляют назначение, освобождение, перемещение работников, командировки, отпуска, поощрения, взыскания. В заглавии такого приказа отмечают: “Относительно личного состава”. Каждый делянка приказа начинается с глагола в повелительной форме (назначить, перевести освободить, объявить), какое пишется большими буквами. В конце каждого пункта отмечается софизм для его составления. До приказов применительно личному составу привлекают индекс “К” или “ВК”. На практике приобрели широкое распространение унифицированные приказы применительно кадрам.

Унифицирован приказ – это обыкновенный документ, напечатанный из обеих сторон для бланке формата А4. Они составлены в виде таблиц. Их выкройка для многих предприятиях рассчитана для обработку средствами оперативной техники.

До изложения текста приказа существуют определенные требования:

В приказах о принятии для работу непременно отмечают: а) для какую должность; бы) к какому структурному подразделению; в) из какого числа оформляется для работу; грамм) вид принятия для работу (на постоянное, временную, применительно совместительству). д) особенные условия работы (с принятием материальной ответственности, с сокращенным рабочим днем).

В приказах о переводе для другую работу указывают вид и мотивирование перевода.

В приказах о предоставлении отпуска указывают: а) вид отпуска (основная, дополнительная, изза длительное добро работы для одном предприятии, учебная, в связи со временной неработоспособностью, без сохранения заработной платы, изза семейными обстоятельствами) бы) общее мера рабочих дней.

в) дата выхода в увольнение и возвращение грамм) период, изза какой предоставлен отпуск.

В приказах относительный освобождении работников отмечают: а) дату освобождения бы) мотивирование

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Начальник отдела кадров должен ознакомить с содержанием приказа упомянутых лиц, которые расписываются в оригинале.

Реквизиты приказа:

Название вида документу

Название учреждения, которое выдает приказ, или вокабула должности руководителя

Место издания

Номер

Индекс

Дата

Заглавие к тексту

Текст, какой состоит из двух частей: констатувальной, где констатируются и анализируются факты; предписывающей, где подаются распоряжения поощрение, взыскание.

Подпись руководителя учреждения

Печать 2.3. Трудовая книжка

Трудовая книга – это главный документ, подтвержденный трудовыми действиями и трудовым стажем работника. Они служат для установления общего, непрерывного и специального стажа. Поэтому трудовым книжкам и точностям их заполнения предоставляется особенное значение. Порядок заполнения настоящего документа регламентируется ст.48 Кодексу Законов о Труде Украины и другими нормативными актами. При вступлении для работу трудовая книга заполняется в 5-дневной срок. К ней заносятся весть о трудовой деятельности и поощрении. Сохраняется трудовая книга в отделе кадров предприятия, для котором работает работник. Трудовая книга возвращается в делянка случае, если бурлак освобождается из работы. В разе потери трудовой книжки выдается дубликат изза местом последней работы. Трудовая книга может происходить работнику из отдела кадров для короткое время. Трудовая книга ведется всего изза основным местом работы. . работникам, которые работают применительно совместительству, трудовые книжки не ведутся. Лица, которые впервые поступают для работу и не имеют трудовую книжку, повинны предъявить паспорт, диплом, витязь бумага а освобожденные с места потеря свободы обязаны предъявить справку относительный освобождении.

2.4. Личная карточка

Личная изображение – это документ, какой служит для анализа состава и учета кадров. Личная изображение заводится после того, как делянка кадров получил приказ о принятии работника для работу. Заводится она для каждого работника. Заполняется личная изображение всего для основании поданных документов (паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома). На основании паспорта записываются фамилия, имя, по-батькови; год и страна рождения, семейный адрес, делянка и разряд паспорта, а также срок его действия, кем и если выданный. На основе военного билета записываются весть о военном учете. Записи о стаже работы переносятся из трудовой книжки. Обязательные в личной карточке – дата заполнения и подпись ее владельца. На обратной стороне карточки делают отметки обо всех назначении и перемещение для данном предприятии, записывают отпуска, а также проставляют дату, делянка приказа. Личная изображение сохраняется в отделе кадров.

2.5. Личный листок из учета кадров

Личный листок из учета кадров – это ласковый бумага сколько заполняется гражданином перед пора зачисление его для должность, учебу. Он обобщает автобиографичные весть о гражданине посредством фиксации их в таблице.

Реквизиты особенного листка из учета кадров:

Название вида документу

Фамилия, имя, по-батькови; дата и страна рождения

Фотография того, который заполняет документ

Сведения о научных степенях, ученые звания

Какими языками владеет

Трудовая деятельность

Государственные награды

Отечественные, зарубежные и международные научные отличия

Сведения о семье

Паспортные данные

Домашний адрес

Личная подпись

Дата заполнения 2.6. Трудовое соглашение

Трудовое договор – это документ, которым регламентируются отношения между учреждением и внештатным работником.

Трудовое соглашение, заключенные со штатным работником определяет перед него поручений, которые выходят изза пределы непосредственных служебных обязанностей.

Реквизиты трудового соглашения:

Название вида документу

Заглавие

Место составления

Дата

Текст с перечнем полномочий и обязательств сторон.

Юридические адреса сторон

Подписи

Печать учреждения

Трудовое договор складывается в нескольких экземплярах, сам из которых передается исполнителю, а остальные сохраняются торчмя для предприятии.

2.7. Контракт

Контракт – это правовой документ, какой удостоверяет полную договоренность между предприятием, организацией или учреждением и работником относительный условиях совместной производственной и творческой деятельности. Согласно Законам Украины “О предприятии”, “О собственности” граждане посредством договор реализуют первенство владеть своими способностями к труду.

Реквизиты контракта:

Название вида документу с сжатым указанием его назначения (на складка обязанностей, для господство предприятием)

Дата и страна подписания

Орган, какой нанимает работника

Должность, фамилия, имя, по-батькови того, кого нанимают

Текст

Подписи сторон – составителей контракта

Печать. Что удостоверяет подпись нанимателя. Структура текста:

Общие положения

Функции и обязанности руководителя (специалиста)

Компетенция и права руководителя (специалиста)

Материальное и социально-бытовое обеспечение специалиста

Ответственность сторон, решения споров.

Изменение и деление контракта

Адреса сторон и другие сведения

Контракт складывается в двух экземплярах – применительно одному для каждой стороны; относительный этом отмечается в тексте контракта 2.8. Автобиография

Автобиография – это документ, в котором лицо сообщает основные факты своей биографии.

Основные обстановка автобиографии:

Название вида документу.

Текст, в котором отмечается: фамилия, имя, по-батькови; дата рождения; место рождения; сведения относительный образовании (полное имя всех учебных заведений, в которых пришлось учиться); сведения относительный общественной работе; короткие весть о составе семьи (отец, иметь, мужчина, жена, деть)

Дата написания

Подпись

Каждое известие весть пишется из абзаца 2.9. Характеристика

Характеристика – это документ, в котором в официальной форме выражено общественное мысль о работнике как члене коллектива и какой складывается применительно его требованию или письменному запросу другого учреждения для представления в это учреждение.

Реквизиты характеристики:

Название вида документу

Заглавие (фамилия, имя, по-батькови лица, которому выдается характеристика; год или полная дата рождения; должность; если потрибно-мисце обитание);

Текст, какой содержит такие сведения: трудовая деятельный работника (из которого времени в этом учреждении, для какой должности); отношение к служебным обязанностям и трудовой дисциплине (указываются наиболее значимые достижения, поощрения и наказания); моральные качества (черты характера, отношения к другим членам коллектива); выводы; назначение характеристики (при потребности);

Дата составления

Подпись руководителя учреждения

Печать

Характеристика оформляется для стандартном листе бумаги в двух экземплярах: первый выдают лицу, а последующий (копию) подшивают к личному делу.

2.10 График отпусков

Каждая склад или учреждение перед началом каждого возраст обязана быть график отпусков. Проект его готовит делянка кадров, какой первонаперво соглашается с руководителями подразделов. График отпусков соглашается и утверждается руководителем предприятия и знакомится со всеми работниками.

2.11. Поручение

Поручение – это документ, какой склад или отдельная личность предоставляет другому лицу первенство для определенную деятельный или получение материальных ценностей посредством ее имени.

В зависимости посредством субъекта, действия поручения разделяются на: личные (лицо поручает лицу); официальные (учреждение поручает лицу или учреждению); Личное заказ юридически правомерно едва в делянка случае, если подпись лица, которое составило поручение, заверила лидер учреждения печатью и своей подписью.

Реквизиты личного поручения:

Название вида документа

Текст

Дата

Подпись лица, которое составило поручение

Заверение подписи

Официальные поручения печатаются для специальных бланках.

Реквизиты официального поручение;

Штамп

Номер

Дата

Название вида документу

Текст

Образец подписи лица, которому выдано поручение

Подпись руководителя учреждения

Печать

Текст поручения содержит такие сведения: фамилия, имя, по-батькови, место лица (в официальном поручении – вокабула учреждения), которое выдает поручение; фамилия, имя, по-батькови, место лица, которому выдается поручение; название учреждения, посредством которого лицо должен получить материальные ценности или в которой лицо осуществляет свою деятельность; направление деятельности лица или роспись материальных ценностей, их мера и стоимость; срок действия поручения; название и весть о документе (паспорт, удостоверение), какой удостоверяет личность, которой выдается поручение.

2.12. Расписка Расписка – это письменное повторение определенного действия, которое имело место, - передачи и получения документов, товаров, денег.

Реквизиты расписки:

Название вида документа;

Текст, какой содержит: фамилия, имя, по-батькови та место лица, которое дает расписку и подтверждает получение ценностей; фамилия, имя, по-батькови та место лица, которое передало ценности; в чем конкретно дана расписка (указываются точные наименования материальных ценностей, их мера и такса – словами и цифрами); сведения о документе (паспорт, удостоверение), какой удостоверяет личность, которая получает ценности основание передачи и получения ценности;

Дата

Подпись лица, которое получило ценности

Заверение подписи (в частной расписке)

Расписка может таиться частного (лицо получает ценности посредством лица) и служебного (лицо – избранник учреждения – получает ценности посредством этого или другого учреждения) характера.

3. Образцы оформления документов 3.1 Образец заявления о принятии для работу

Генеральному директору закрытого акционерного общества “Деревобуд”

Кравчуку в.С.

Ткача Андрея Петровича какой живет применительно адресу: ул. Франка 76/50 02183, м. Киев – 183 тел.: 512-39-35

Заявление

Прошу зачесть меня для место инженера деревообрабатывающего цеха.

Дополнение:

Копия диплому о высшем образовании у 1 примы.

Трудовая книжка.

Личный листок из учета кадров у 1 примы.

15. 08. 96р. (подпись) 3.2. Образец приказа относительно личного состава

ХАРЬКОВСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ ПРИКАЗ 18.06.95 №209-ВК м. Харьков

Относительно личного состава

НАЗНАЧИТЬ:

ГРИГОРЕНКО Наталию Ефимовну для место ассистента кафедры органической химии с 1 июля в 1995 г., установить гласный доход 120 грн.

ОСНОВАНИЕ: анонс Н.Ю. Григоренко с визами заведующего кафедрой органической химии и декана географического факультета.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ОЛЕФИРЕНКО Игорови Михайловичу доценту кафедры психологии дежурный увольнение из 01.07.95р. применительно 28.07.95р. для 24 рабочих дня изза интервал работы

ОСНОВАНИЕ: график отпусков и анонс И.М.Олефиренко

ОСВОБОДИТЬ:

КОВАЛЬЧУК Елену Васильевну, лаборанта кафедры истории Украины с должности с 1 июля в 1995 г. в связи с выходом для пенсию

ОСНОВАНИЕ: анонс О.В.Ковальчук

Ректор (подпись) М.В.Васильев

Образец оформления автобиографии

Автобиография

Я, Прокопенко Марина Александровна, родилась 29 апреля 1978 возраст в м. Киеве в семье военнослужащего.

С 1985 применительно 1995 год училась в общеобразовательной школе №50 м. Киева.

В 1995 году поступила в Украинский государственный педагогический университет имени М.П.Драгоманаова для музыкально-педагогический факультет дневной формы учебы.

С 2000 возраст работаю преподавателем музыки в детской музыкальной школе №4 м. Киева.

Состав семьи:

Отец – Прокопенко Александр Васильевич, в 1954 году рождения, военнослужащий.

Иметь – Прокопенко Наталия Викторовна, в 1958 году рождения, работает медсестрой в больнице №9 м. Киева

Сестра – Прокопенко Надежда Александровна, в 1987 году рождения, ученик девятого класса общеобразовательной школы №50 м. Киева 14 января 2002р. (подпись) 3.4. Образец оформления характеристики

Характеристика студентки педагогического факультета

Макаренко Валентины Ивановны в 1980 году рождения

Макаренко в.И. учится для втором курсе Национального университета имени Т.Г. Шевченко. До учебы относится добросовестно, непрерывно повышает приватный квалификационный уровень. За пора учебу в высшем заведении образования Макаренко в.И. зарекомендовала себя как прекрасный организатор во пора подготовки посвящения в студенты первокурсников. Из первого курса работает над научной темой, с которой выступала для отчетно научной конференции студентов.

Макаренко в.И. выполняет общественные поручения, является старостой 23-и группы. Требовательная к себе. Имеет внимание между товарищей и преподавателей факультета. Характеристику выданную изза местом требования.

Декан педагогического факультета (подпись) С.А. Синьков 3.5. Образец оформления поручения

Поручение

Я, Марченко Оксана Ивановна, поручаю Боднаренко Сергею Ивановичу получить в сбербанке из моего вклада надлежащую мне заработную плату в сумме 227 (двести двадцать семь) гривен изза мая 1999 года.

Поручение действительно первонаперво 22 июля 1999 возраст 30 апреля 1999 возраст (подпись) О.И.Марченко

Подпись Марченко о.И. удостоверяем:

Начальник отдела кадров (подпись) М.С.Олексюк

Главный бухгалтер (подпись) И.В.Ковалюк

Список литературы

Диденко а.Р. Современное делопроизводство. – К.: Знания, 1999 – 254 с.

Глущик с.В., Дияк о.В., Шевчук с.В. Современные деловые бумаге. – К.: А.С.К., 2002 – 400 с.

Головач а.С. Образцы оформление документов: Для предприятий и граждан. – Донецк.: Сталкер, 1997р. – 352 с.

Шевчук с.В. Украинская деловая речь. – К.: Высшая школа. 1997р. – 270 с.

Молдаванов м.И., Сидорова г.М. Современный деловой бумага Образцы важнейших документов украинской языком. – К.: Техника 1992 – 399с.