Документация справочно информационна


План

Протокол.

Акт.

Справка.

1. Протокол – это официальный бумага с записью аллюр обсуждения вопросов и решений, принятых для собраниях, совещаниях, конференциях, других заседаниях коллегиальных органов.

Протокол ведут во эпоха заседания коллегиального органа. Если заседания стенографируют либо записывают для магнитную пленку, то протокол могут быть впоследствии расшифровывания записей. Ведет протокол технический секретарь либо избрано лицо.

Протоколы могут оформляться помощью руки в специальном прошнурованому журнале либо с помощью печатной машинки.

Оформляют протоколы для чистых листах бумаги формата А4 либо для общих либо специальных бланках предприятия, организации, учреждения.

Реквизиты протокола: 10 – вокабула вида документа; 11 – дата (дата заседания коллегиального органа); 12 – индекс; 14 – место составления либо издания; 17 – гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению); 19 – вывеска к тексту; 21 – текст.

Текст протокола разделяют для две части: вступительную и основную. Во вступительной части отмечают фамилии и инициалы председательницы, присутствующих, известие дня, в главный – фиксируют перебежал заседание коллегиального органа.

Слова “Председатель”, “Секретарь” печатают (друг перед другом) помощью нулевого положения табулятора с бесчисле буквы. На уровне 2-го положения табулятора проставляют тире и отмечают фамилии и инициалы председательницы и секретаря, например:

Председатель - Варенич с.М.

Секретарь - Писна р.В.

Когда оформляют протоколы оперативных совещаний, эту статья тексту проходят.

Дальше отмечают собравшихся. В протоколе заседания всегда действующего коллегиального органа прежде отмечают присутствующих постоянных членов (в алфавитном порядке), а кроме – приглашенных (с указанием их должностей). В протоколе расширенных заседаний и собраний, где присутствующих много, круг их отмечают количественно, а перечень с фамилиями добавляют к протоколу:

Присутствуют 97 лицо (список добавляется).

В протоколах собраний, конференций либо съездов, где воеже принятия решений нужен данный кворум, отмечают, сколь должен было продолжаться присутствующих и сколь было (количество ли отсутствующих).

Дальше наводят повестку дня: отмечают вопросы, вынесенные для испытание коллегиального органа, фамилии докладчиков либо тех, который готовил мотив вопросы. Каждый задача нумеруют: 1. О перспективы развития завода (Докладчик – главный начальник – Вельможа )С.Е..

Основную статья текста протокола разделяют для разделы, которые отвечают пунктам повестки дня. В каждом из разделов глотать подразделы: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” (“ПОСТАНОВИЛИ”). Эти болтовня приняты сверху и снизу отделять двумя интервалами, печатать большими буквами, каждое помощью нулевого положения табулятора. После них ставят двоеточие.

Словом “СЛУШАЛИ” начинают выбор раздел. Его печатают в одной строке с номером вопроса повестки дня.

Фамилии и инициалы докладчика и тех, который принимал покровительство в обсуждении, отмечают из абзаца (после фамилии с инициалами ставят тире). Текст выступления начинают (не в кавычках) с бесчисле буквы (если тексты либо тезисы докладов добавляются отдельно, то впоследствии фамилии с инициалами ставят тире и делают запись: “Текст доклада (сообщения, выступления) добавляется”). После каждого выступления записывают задача и ответы для них в порядке поступления, например:

Чеботаренко а.А. – сколь лет Вы работаете инженером для заводе “Электрон”?

Уваров в.Д. – Восемь.

В конце каждого раздела записывают принятое постановление (постановление) согласно обсуждаемому вопросу повестки дня. Постановление, будто и радикально предписывающие документы, должен продолжаться конкретным, например: 1 СЛУШАЛИ:

Архипова а.В. – Текст доклада добавляется.

ВЫСТУПИЛИ:

Висоцкий а.К. – (наводится сжатое слог выступления).

ПОСТАНОВИЛИ: 1.1 Отделением ППП, СКВ 21.07.97 обманывать совместное заседание... (Ответственный – зав. отделением Прокопець )В.В.. 1.2 Заместителю директора из НВЧ Мельник м.В. в интервал с 19.07 перед 22.07.97 в актовом зале техникума организовать выставку робот кружков технического творчества.

2 СЛУШАЛИ: ..

ВЫСТУПИЛИ: ..

ПОСТАНОВИЛИ: ..

2.1 ... 2.2 ...

Протоколы бывают сжатые и полные. В сжатых протоколах отмечают фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии тех, который выступил, решение. Сжатые протоколы целесообразно оформлять, если глотать стенограммы, тексты докладов. Сжато протоколируют оперативные совещания. В остальных случаях следует быть набитый протокол, который содержит записи всех выступлений. Во эпоха заседания можно составить лишь грязный версия протокола. В пятидневный срок протокол уточняют, выверяют согласие стенограммам и звукозаписям, редактируют и оформляют. Готовый протокол подписывают начальник и секретарь.

2. Акт – это официальный документ, который удостоверяет какой-то случай и складывается в присутствии свидетелей либо для основании обследования. Возможно составление акта и одной, единственно предумышленно уполномоченным лицом.

Акты складываются впоследствии результатами ревизий, наличность принятии-сдаче дел, испытаниях новых изделий и образцов единственно др. В случае необходимости акты утверждают в высших организациях либо у руководителя учреждения. Текст акта содержит выводы из фиксированных фактов и предложения.

В актах отмечают документы, которые определяют полномочия лиц, которые его составили. Количество экземпляров акта устанавливается нормативными документами либо определяется практическими потребностями.

Если выводы и вече в акте выкладываются в предписывающей форме с указанием сроков выполнения приписанных действий, то бумага подают руководителю, который должен подписаться, подтвердив этим, который с содержанием акта он ознакомлен.

Акт может продолжаться основанием воеже издания администрацией учреждения, организации, предприятия соответствующих предписывающих документов.

Составив акт, вече должна перед расписку ознакомить с его содержанием лица, о которых шла аллокуция в акте.

В актах проставляют дату заактування факта либо события.

Текст акта состоит из двух частей: вступительной и констатувальной.

Вступительная статья строится согласно такой схеме:

Составлено комиссией...; Присутствующие...

Если бумага составлен комиссией, то взамен болтовня “Присутствуют” печатают: “Глава комиссии”, после – “Члены комиссии”, отмечают их должности, фамилии и инициалы.

В констатувальний части выкладывают цели и задания, душа и облик проведенной комиссией работы, отмечают документы, для основании которых проводилась работа, фиксируют установленные факты. Акт составляют в трех экземплярах: инициатор направляют к высшей организации, предстоящий – руководителю организации, третьей, – подшивают в дело.

Реквизиты акта: вокабула вида документа, дата, индекс, место составления либо издания, гриф утверждения (в случае необходимости), вывеска к тексту, бык (оформляют согласно образцу реквизиту 22), текст, замечание о наличии додатка, подписи.

Акт оформляют для общих трафаретных бланках либо для чистых листах бумаги формата А4.

3. Справка – это официальный документ, который содержит изображение и повторение тех либо других фактов либо событий.

Справки разделяются для две группы: который содержат информацию о фактах и событиях служебного характера; который удостоверяют какой-то юридический факт.

Самой многочисленной является вторая ком справок. Их выдают заинтересованным гражданам либо учреждениям. Это справки, которые подтверждают случай работы либо учебы, занимаемую должность, величина зарплаты, место обитания и тому подобное. Для справок используются унифицированные трафаретные бланки.

Реквизиты справки: вокабула вида документу, дата, индекс, место составления либо издания, адресат, вывеска к тексту (в случае необходимости), текст, замечание о наличии додатка, подпись, повторение печати, замечание о исполнителя.

Справки информационного характера отображают индивидуальные ситуации. Их составляют в ответ для запросы и подают в данный срок.

В справке бедствовать объективно отображать добро дел, потому ее составлению может предшествовать аккуратный тупик и испытание сообщений, сопоставления и изыскание добытых данных. В справке могут наводиться таблицы, дополнения.