Делопроизводство вдруг занятие управления


1. Понятие делопроизводства вдруг функции управления. Значение делопроизводства в осуществлении процесса управления.

2. История развития делопроизводства.

3. Документ - материальный носитель информации. Классификация документов.

1. Понятие делопроизводства вдруг функции управления. Значение делопроизводства в осуществлении процесса управления Функция в переводе из латинской означает деятельность. Функция управления - слово деятельности, сколько основан для разделе и кооперации управленческого труда и характеризуется определенной однородностью, сложностью, стабильностью влияния для объект и субъект управления. Функции, которые выделяются применительно состоянию управления называют общими. Функции, которые выделяются применительно сферам деятельности называют конкретными alias специальными. К конкретным принадлежат информационное залог управления. Информационное залог управления состоит из организации поиска, сбора, хранения и передачи информации с целью ее использования в процессе решения управленческих задач. В организации информационного обеспечения центральная занятие принадлежит документированию. Совокупность управленческих организаций из образования, регистрации, движения, организации контроля осуществление документов, формированию дел, подготовки документов к хранению называется - делопроизводством. Делопроизводство - сквозь старинного «производство дел» - дело принятия решений для основании документов. Задачи делопроизводства: • залог эффективного процесса управления; • воспитание документов; • хранение, залог доступа к документам.

Делопроизводство включает такие поняття:документування - запись изза установленными формами управленческих решений и действий в целях их закрепления и передачи. Документооборот - это аллюр документов в организации с момента их получения alias образования накануне завершения выполнения alias отправления. Дело - собрание документов alias документ, сколько относится к определенному вопросу alias отрасли деятельности организации. Документ - информация, которая записана для дорогом материале, сколько выданная alias полученная любым физическим alias юридическим лицом, в вскользь организации для использования в своей деятельности.

2. История развития делопроизводства Делопроизводство в своем развитии прошло маломальски этапов И остановка : Делопроизводство приказа (XV - ХVII ст.). Особенности делопроизводства в сей период: 1. Документы - в виде столбцов - текст для полосах бумаги шириной 15-17 сантиметров. Обратная сторона использовалась для адреса, резолюции, пометок. Документ имеет форму свитки.

2. Делопроизводство начиналось с момента получения документу, для котором относилась дата получения. Потом - приготовление к прикладанию. Обсуждение - приговори приказу. Складывался акт - ответ.

3. Подпись д’яка, сколько отвечал изза составление документу относился для склейках документу. Автор документу - тот человек, сколько выполнял записи текста.

4. Документы систематизировали изза определенными признаками.

5. Виды документов - приказы царя, обречения боярской думы, указные книги. Приказы стелили друг другу «памяти», формой обращения к государственным учреждениям были челобитные.

6. Налаживается архив, документы сохраняются в домах приказов.

7. Появляются особенные формы документов -книги: - для денежных операций - прибутково-расходни; - для учета пошлин - митницки; - для учета урожая - умолоты и другое.

8. В документах ведется перечисление титулов, званий, полномочий.

9. Различали тексты внешний и оборотной стороны письма. Площадь письма, где размещался текст малая приманка названия. Верх письма -«голова», а пакет около основным текстом - «испод».

10. Делопроизводство было основано для канцелярских традициях и не регулировалось законодательством.На землях правобережной Украины, сколько исподволь входили в круг княжества Литовского применялись актовые книги (с XIII накануне конца XVIII века). Книги разделялись на: - секретные (уголовные дела); - нотатни (дарственные,, долговые, контрактные документы купчих); - текущие (для жалоб, свидетельств, заявлений). Этот пролет называют актовое делопроизводство.

II период. Колежске делопроизводство (из XVIII века). Характерные признаки делопроизводства: 1. Петр и в 1699 году вводит гербовую бумагу, а в 1700 году замещаются столбцы тетрадями. 28 февраля 1720 возраст образован «Генеральный порядок государственной коллега», где оформлена теория документирования и делопроизводства коллегии - колежске делопроизводство. Это теория норм применительно документированию внутренней деятельности коллегий и их переписке с другими учреждениями.

2. Упорядочена теория регистрации, введенные журналы. Разработана теория справочного аппарата - настольный реестр. Журналы Но и В - для регистрации исходных документов, а С и Д - для регистрации входных документов. В документах непременно проставлялась дата и номер.

3. Заложены основы учета и хранения документов: «архив». Образуются архивы, коллегии, текущие архивы, государственные архивы. Группирование дел в архивах. Группирование документов применительно делам применительно содержанию, географическим признаком.

4. Документы, сколько вращались письма, доношення, реляции, просьбы, требования. Во всех учреждениях образуются документы изза денежной и материальной отчетностью. Для оформления соглашений в XVIII веке был образован письменный организация их осуществление.

5. Часть документов складывается изза генеральными формулярами.

6. Наиболее важные документы складывались секретарем. III этап. Исполнительное делопроизводство. Характерные признаки делопроизводства: 1. Сперанский Грамма. С. предложил «Общее учреждение министерств» где была разработана теория ведения делопроизводства и отчетности.

2. Документы этого периода: донос, рапорт, реляция рескрипты, циркуляры.

3. Применяются бланки с угловыми штампами, которые содержат предлог сравнительный организации.

4. Порядок прохождения документов применительно инстанциям в регламентируется.

5. Документы сложные применительно содержанию состоят из 3-х частей: - закон с вложением дела; - обоснование с посылками для законодательство; - завершение с выводами, предложениями.

6. Дела, которые решаются разделяются для три категории: - безотлагательные; - срочные; - текущие. ІV этап. Советский пролет развития делопроизводства. Характерные признаки делопроизводства: 1. Усовершенствования систем делопроизводства, учета, сформированы ЦСУ.

2. Внедрение принципов научной организации труда, в систему делопроизводства 3. Образованы системы стандартов из документации, единственная государственная теория документации (ЕДСД) общесоюзные классификаторы, унифицированные системы документации, специальные системы документации.

4. Образовано Главное архивное господство быть Совете Министров СССР, сколько контролировало документацийну пакет делопроизводства учреждений.

5. Разработана Государственная теория документацийного обеспечения управления.Решение проблем управления документацией в нынешний пролет прошло в развитых странах два основных этапы. 1-й - 1970-80 гг. Большинство считали, сколько традиционные методы работы с документами устарели, сколько бумажные документы будут устранены документами для электронных носителях. 2-й - с середины 80-х гг. Это остановка сосуществования традиционного диловиробництва с обработкой информации для ЭВМ хватит длительным. В США рекомендуется держать для неизвестный срок бумажный акт около с машинным носителем. 3. Документ - материальный носитель информации. Классификация документивдокумент - это материальный объект, сколько содержит в зафиксированном виде информацию, оформленный в возведенном порядке и имеет в соответствии с действующим законодательством юридическую силу (ДСТУ 2732 - 94 «Делопроизводство и архивное дело. Сроки и определения»). Классификация документов - это разделение их для классы изза наиболее общими признаками сходства лишь отличия. Цель классификации заключается в повышении оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. В текущей работе классификацию документов осуществляют для этапе группирования их в дела. Документы классифицируются изза такими признаками: - образ фиксации информации; - содержание; - название; вид; сложность; местечко составления; срок выполнения; происхождении; гласность; юридическая сипа; ординар изготовления; срок хранения; разряд деятельности и другое. По способу фиксации информации различают такие документы: письменные, к которым принадлежат всетаки рукописные и машинописные документы, изготовленные с сквозь печатной и множительной оргтехники; графические, в которых образ объектов передано с сквозь линий, штрихов, светотени. Это графика, имели, рисунки, рисунки, схемы, планы. Они ценны своей иллюстративностью; фото - и кинодокументы - такие, которые созданы способами фотографирования и кинематографии. Это кино - и фотопленки и фотокарточки. На них дозволено зафиксировать те явления, которые иным способом зафиксировать трудно alias невозможно; фонодокументи - такие, которые создаются с сквозь всякий системы звукозаписування и воспроизводят звуковую информацию (например, записанную около сезон проведение заседаний, собраний, совещаний и тому подобное). По содержанию документы разделяют на: организационно предписывающие; • финансово расчетные; • снабженческо-сбытовые и другое. Организационно предписывающие документы (ОРД) - это управленческая документация, которая служит способом осуществления и регуляции процессов управления. Документы, которые принадлежат к ОРДАМ, дозволено условно разделить для такие группы: • организационные (положение, инструкции, правила, уставы, и тому подобное); • предписывающие (постановления, решения, распоряжения, указания и тому подобное); • справочно информационные (справки, протоколы, акты, объяснительные и служебные записки, служебные письма, отзывы, ожидание работы, телеграммы, телефонограммы, отчеты, доклады и тому подобное); • применительно кадровым вопросам (заявления, приказы применительно личному составу, личные карточки трудовые книжки, характеристики и тому подобное); • личные официальные ( предложения, заявления, жалобы, автобиографии, расписки, поручения и тому подобное). За названием различают: приказы, протоколы, положения, распоряжения, указания, инструкции, правила, уставы, отчеты, ордера, планы, служебные письма, заявления и тому подобное. За видами документы разделяют: • типови, сколько разрабатываются высшими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и имеют необходимый характер; • трафаретные, которые изготовляются печатным способом: неизменяемая пакет текста документа печатается для полиграфических машинах, а для переменной информации остаются свободные места. Такие документы в внимательный момент самые распространенные, поскольку для их составлении и обрабатывании экономится время; Индивидуальные, которые создаются ведомство однажды применительно новому. Это докладные, служебные, объяснительные записки, автобиографии и тому подобное. За сложностью документы бывают: простые, сколько содержат информацию применительно одному вопросу; сложные, которые содержат информация относительно двух и больше вопросов. Следует учесть, сколько простые документы более бесцеремонно обрабатывать, контролировать их выполнение, исполнять поиск. За местом составления различают такие документы: внутренние, сколько касаются внутренних вопросов предприятия (организации, учреждения) и не выходят изза его пределы; внешние, то есть входная и исходная корреспонденция. За сроком выполнения документы бывают: срочные, сколько выполняются в сроки, установленные законом, соответствующим правовым актом, руководителем, а также документы с отметкой «Срочно»; несрочные, которые выполняются в сроки, определенные руководством предприятия (организации учреждения, фирмы). По происхождению документы разделяются на: служебные, сколько касаются деятельности предприятия(организации, учреждения, фирмы); официально личные, которые касаются конкретных лиц, то есть имени (жалобы, заявления и тому подобное). За гласностью документы бывают: обычные; для служебного пользования (ДСК); тайные; конфедицийни и другие. За юридической силой документы разделяются для 6 настоящие (истинные), сколько готовятся в установленном законом порядке изза всеми правилами. В свою очередь, настоящие документы бывают: действующие, недействительные. Документ становится недействительным, если теряет юридическую силу из любых причин;. фальшивые (поддельные), в которых жизнь alias оформление не отвечает истине. За стадиями изготовления различают такие документы: оригиналы - первые alias единственные экземпляры официальных документов; копии - документы, в какие действительно воспроизведены информацию других документов, а также всетаки их внешние признаки alias пакет их и соответствующим образом оформленные. Существуют такие разновидности копий: абшид (полная воспроизведение исходного документа, изготовленная в то же сезон с оригиналом сквозь копировальную бумагу); вытянул (копия официального документа, сколько воспроизводит определенную его пакет и сообразно засвидетельствованная); дубликат (повторный единица документа сколько имеет юридическую силу оригинала