Все о языке деловых бумаг


СОДЕРЖАНИЕ

Типичные речевые обороты организационных документов .

..3 типичные речевые обороты предписывающих документов ...

..7

Типичные речевые обороты справочно информационных документов..

..8

Типичные речевые обороты документации кстати кадрово-контрактовым вопросам ...

11

Типичные речевые обороты личных официальных документов.

13

Типичные речевые обороты документов с посреднической деятельностью.

16 Типичные речевые обороты документирования хозяйственно-претензионной деятельности ..

22

Типичные речевые обороты учетно-финансовых документов.

26

Типичные речевые обороты налоговой документациї...

29

Типичные речевые обороты документов из организации внешнеэкономической деятельности...

32

Типичные речевые обороты ...

35

Типичные речевые обороты документов в издательской деятельности .

37

Типичные речевые обороты документального подтверждения операций ..

38

Типичные речевые обороты дипломатических

Типичные болтовня в офертах ..

45

Типови высказывания и болтовня прохання...

47

Типичные ответы для просьба и пропозициї..

50

Типичные болтовня письма – нагадування...

52

Типичные речевые обороты рекламационных писем и писем-претензий ..

54

Типичные речевые обороты, которые употребляются в рекламациях.

56

Типичные речевые обороты ответов для “сердитые” письма...

58

Типовни речевые обороты вибачення.

58

Типичные речевые обороты высказывания подяки.

58

Типови высказывания сопроводительных листив.

62

Поздравительные обороты ...

63

Дополнение 1 Названия обитателей населенных пунктов Украины ..

66

Дополнение 2 Перечень должностей руководителей, специалистов и служащих ...

87

Дополнение 3 Перечень графических сокращений званий и должностей...

97

Дополнение 4 Графических сокращения названий месяцев, дней недели, лет...

99

Перечень самых распространенных графических сокращений...

100

СПРАВОЧИНСТВО (делопроизводство) — это деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий.

Основными элементами справочинства являются письменные документы и документирования, то брать работа документов.

ДОКУМЕНТ — главный вид делового языка; способ фиксации пев­ним чином для специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и умственной деятельности человека.

Документы широко используются в нашей повседневной дияль­ности неукоснительный источники и носители информации, они способствуют усовершенствованию внутренней организации любого предприятия, заведения или учреждения, являются основанием для принятия решений, обобщений, справочно поисковой работы.

Документы являются средством засвидетельствования, доведения определенных фактов и, следовательно, имеют большое правовое значение.

Документ принужден быть достоверным, убедительным, должным чи­ном отредактированным и оформленным, принужден довольствовать конкретные и содержательные ареопаг и указания. Большинство документов имеют задо­вольняти такие требования, неукоснительный пригодность к длительному хранению, мак­симальна точность. Чтобы акт имел всетаки перечислены свойства, его следует правильно составить неукоснительный для формой, беспричинно и кстати содержанию. В соответствии с этими требованиями выделяют такие будущий документов для озна­ками классификации и группами.

ПРИЗНАКИ КЛАССИФИКАЦИИ

ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ

За специализацией

Общие

По административным вопросам

Специализированные кстати финансовым, коммерческим вопросам единственно др.

По назначению

Организационные

Предписывающие

Информационные

Коллегиальных органов По происхождению

Внутренние

Внешние

За направлением

Входные

Выходные

По источникам возникновения

Первичные

Вторичные

За формой

Стандартные

Индивидуальные

За техникой воссоздания

Рукописные

Воспроизведенные механическим способом

За секретностью

Для служебного пользования

Секретные Полностью секретные

За сроком выполнения

Обычные бессрочные

Срочные

Очень срочные

За сложностью

Односоставные

Сложные

За стадиями создания

Оригиналы

Копии

За сроком хранения

Постоянного хранения

Длительного хранения (свыше 10 лет)

Временного хранения (до 10 годов) Составными частями справочинства (делопроизводства) является дрессировка документации, документирования и образование работы с документами. То брать справочинство охватывает совокупность документов, приемов, способов и форм работы с ними.

Система документации — это совокупность документов, взаемопо­в’язаних между собой, который взаимодействуют и создают целостные утворен­ня с определенными специфическими чертами. Систем документации много. Самой многочисленной является дрессировка управленческих (административных, общих) документов. Специфику разных сфер деятельности общества воспроизводят специфические (отраслевые) документацийни системы, например: банковская, дипломатическая, внешнеэкономическая, юридическая и тому подобное.

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ПРАВОВЫЕ БУМАГИ

ТИПИЧНЫЕ РЕЧЕВЫЕ ОБОРОТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПОЛОЖЕНИЕ, УСТАВ, ИНСТРУКЦИЯ — командир (отделу, канцелярии) заместитель директора — заместитель директора заслуживать внимания — достойный для забота (быть достойным внимания) имеет силу как с...

— имеет силу как с...

исполнительная дисциплина — исполнительская дисциплина исходящая бумага — исходная бумага комиссия по... обнаружено начальник обязан — начальник обязанный об изменении в личном составе — относительный изменениях в личном составе обеспечить разработку — обеспечить разработку обращаться в министерство — вертеться к министерству организовать проведение — организовать проведение основание для...

— в..» — руководствуясь «Положениям о...» согласующая организация — узгоджувальна (согласительная) организация со дня его публикации — со дня его опубликования с целью — с целью с целью надлежащей организации руководства — с целью надлежащей организации руководства согласовать с...

— согласовать (согласовать) — сообщить договор теряет силу — договор теряет силу должностной оклад — официальный оклад если возможно — если возможно при время, который прошло с...

— для время, который минул из...

занимать общую жилую площадь — волновать общую жилую площадь исходящая бумага — исходная бумага поддержать предложение — поддержать предложение подтверждать получение — свидетельствовать получение подтверждать согласие — свидетельствовать согласие появится занятие в...

— возникнет занятие в...

предварительная договоренность — предыдущая договоренность предоставить помощь — оказать вспоможение с учетом поправок — с учетом поправок с ходатайством — с ходатайством собственное распоряжение — собственное распоряжение согласительное совещание узгоджувальна совещание со следующими изменениями — с такими (следующими) изменениями составление отчета — составление отчета сохранять для собой монополия — приберегать для собой право список прилагается — меню добавляется срочно направит к нам — безотлагательно направить к нам ставит в известность — сообщать ставит вопрос для рассмотрение — оценивать вопрос для испытание (рассматривать вопрос) считая такое обстоятельства .

— считая такое положение...

с общие собрания определить условия — определить условия о приведенном нижет — о нижеприведенном освободить с должности — освободить через должности основание для...

— начало для...

осуществлять господство (руководство) — исполнять господство (руководство) отпуск внеочередной — отпуск держатель (акций) — глава (акций) детское учреждение — детское заведение для возбуждения (ходатайства о...) — для (с целью) нарушения (ходатайство о...) для освидетельствования — для обзора договор о жилищном наймет — договор о наеме жилья к достижения — к достижению (несовершеннолетний) имущество, подлежащее разделу — имущество, которое подлежит распределению истец — истец к (заявлению) прилагать к (заявления) добавлять малообеспеченная семья — малообеспеченная семья назначит вспоможение (пенсию) — назначить вспоможение (пенсию) на иждивении иметь — для иждивении быть полномочия передавать — полномочия передавать получить в...

— получить в...

порвать отношения разорвать отношения (взаимоотношения, связки) поручать зрелище (интересов) поручать представительство (интересов) пособие кстати безработице — вспоможение в связи с безработицей по усмотрению — для суждение удостоверен (мной) .

— засвидетельствованный (мной)...

установит случай принадлежности — установить случай принадлежности учет кстати предоставлению жилья — учет из предоставления жилья факт признания отцовства — случай признания отцовства частая собственность частная собственность

ТИПИЧНЫЕ РЕЧЕВЫЕ ОБОРОТЫ ДОКУМЕНТОВ С ПОСРЕДНИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ недостатки — недостатки биржевой контракт — биржевый контракт в виде — в виде ввиду того, что.

— из-за того, что.-.; изза того, что...; изза того, что...

в дальнейшем (далее, дальнейшее) — в последующем (дальше) в его пользу — для его пользу вести учет — водить учет соответствовать — принужден отвечать дополнительное соглашение — дополнительное соглашение достижение общей цели — достижение общей цели досрочно отгрузить — досрочно отгрузить доставка груза — доставления гружу достижение цели — достижение цели заинтересованная сторона — обеспечить снабжение (отгрузка, финансирование) оборот — оборот; заповедь (деньги в обращении) обратиться кстати адрес — обратиться кстати адресу (по адресу) обслуживание клиентов — обслуживание клиентов обязанности заказчика — обязанности заказчика обязательства подрядчика — обязанность подрядчика пересказать для счет противореччат документов — меню документов платежное требование — платежное требование по вине работника — кстати вине работника подвести итоги — подбить итоги по договоренности — кстати договоренности по заказу — для заказ по закону — кстати закону — поручить лицу порча имущества — исправление имущества порядок отгрузки — группировка отгрузки по своему качеству — для своим качеством последующая деятельность — последующая деятельность по согласию — кстати согласию по согласованию с — кстати согласованию из поставляемая продукция — продукция имущество — приобретено имущество причитающаяся сумма — надлежащая сумма проектно-сметная документация — проектно-сметная документация произведенная продукция — выработана продукция производить оплату — исполнять оплату производственная деятельность — производственная деятельность производственное — в зависимости от завод-изготовитель — завод-изготовитель задержание отгрузки — остановка отгрузки засвидетельствовать обстоятельств засвидетельствовать обстоятельства заявитель иска — заявитель иска извлекать из спецификации (договора) — изымать из спецификации (договору) излишек груза — барыш смесь (качество) товара коммерческий акт — торгашеский акт оставят возможности — отлучать возможности материально ответственное лицо — материально ответственное лицо назначение продукции — задача продукции на рассмотрение — для рассмотрение нарушение обязательств — нарушение неимение акта перевести (перечислить) для счет — пересказать для счет платежное спрос (поручение) — платежное спрос (поручение) повод (основание) для подачи повод (основание) для представления повреждение груза — недостаток груза подача вагона — зрелище вагона подлежать возвращению — — получен (полученный) груз по накладной — для накладной порча груза — исправление груза поставка товара — снабжение товара поставляемая продукция — продукция, которая поставляется поставят продукцию — счислять продукцию поставщик обязан — бутафор обязанный по счету