Логическая последовательность документов, протокол, беседа


1. ЛОГИЧЕСКАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ

Логическая последовательность изложения особливо выразительна в тех документах, где подобный исключается (уникаеться) внесение в текст документу субъективных или эмоциональных элементов: проявлений раздражения, неудовлетворения, привносит личное отношение к делу.

Признаками логической последовательности тесен логическая союз компонентов документу, четкие причинно-следственные связки между фактами как внутри предложения, беспричинно и в пределах исключительно документу. Логическая последовательность может реализоваться такими типами связей, как противопоставление, выявление, логическое подчеркивание, очередность (одновременно, сначала, потом), идеал (с этой целью), результативности (следовательно, таким образом, в целом).

Логическая последовательность документу достигается также затем счет четкого членения текста документу для отдельные пункты. Его внешними проявлениями является нумерация, обозначение буквами, категория для абзацы.

2. ПРАВОПИСАНИЕ СЛОЖНЫХ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫХ

Сложные существительные пишутся или вместе или после дефис.

Вместе пишутся: существительные, образованные с после соединительной голосной из двух или маломальски основ (одна из которых - глагольного происхождение): коноплепрядиння, хлопкозаготовка, звукоулавливатель, садовод, газомер, вертолет, славяноведение, жизнеописание, водосбор; существительные, образованные сочетанием основ прилагательного и существительного: чернозем, бортмеханик, натурфилософия, Сбербанк; существительные, образованные с после соединительной голосной после двух относящихся к существительному основ, синтаксически и семантически равнозначных: железобетон, газопроводчик цветоложе, шлакоблок, лесостепь, ивняк (но: человеко-день); существительные, образованные сочетанием глагола во втором лице единственного числа повелительного способа с существительным: горицвет, перекати-поле; существительные, образованные сочетанием основы числительного с относящейся к существительному: четырехтомник, столетие, двусмысленность, треугольник, поединок, двадцатилетие; существительные с первой частью пив-, напив-, полу-: полубака полжизни, пивстола, полгода, полуфинал, пивхлибини, полбутылки, полплатка, полэтажа, полураспада, полусна, полувал существительные, связанные с интернациональной лексикой и терминологией, в которых другой составной частью являются такие элементы: -граф, -графия, -лог, -логия, -метр: гигрограф, микология, филолог, лексикограф, цинкография, фитобиология, палеография, геометр; существительные, образованные из трех и больше относящихся к существительному основ: автомотогурток, веломотоспорт, леспромхоз.

Через дефис пишутся: существительные, которые означают близкие согласно содержанию понятия: отец-мать, хлеб-соль; существительные, которые означают государственные должности, военные звания: премьер-министр, генерал-лейтенант; существительные, которые означают сложные единицы измерения: киловатт-час, грамм-атом, тонно-километр; существительные в которых первое изречение подчеркивает примету или диво предмета, какой передается вторым словом: жар-птица, бой-девка, стоп-кран; существительные (окладные названия), которые означают научную степень, специальность, профессию: член-корреспондент, инженер-экономист, врач-педиатр; существительные с первой частью пив- в значении «половина» перед собственным названием: пив-киева, Пив-америки, Пив-москви; словосочетания, которые означают названия растений: мать-и-мачеха, люби-мене, иван-чай; существительные (сложные географические названия): Гусь-хрустальний, Ростов-на-Дону; слова, в смесь которых входят иноязычные элементы вице-, экс-, лейб-, обер-, унтер-, штаб-: штаб-квартира, экс-чемпион, вице-адмирал, вице-консул, вице-президент, обер-лейтенант; сложные фамилии: Гулак-артемовский Римский-корсаков, Мамин-сибиряк, Нечуй-левицкий, Салтиков-щедрин.

3. ПРОТОКОЛ

Протокол - это документ, какой отбивает размолвка и результаты работы коллегиальных органов, проведения разных совещаний, заседаний, обсуждений и тому подобное. Протоколом оформляется также выдержанный административных органов, следователей всетаки др. В нем записываются всегда выступления согласно рассмотренным вопросам и принято решения. Протокол – это первичный официальный документ.

Протокол обычных собраний ведет секретарь или другое злонамеренно назначенное лицо. После собраний в ее приказ передаю­ться всегда письменные материалы собраний: письма регистрации присутствующие, тезисы докладов и содокладов, проекты ри­шень, письменные вопросы участников собраний всетаки др. Практикуется ознакомление ораторов с записями секретаря перед тем, как протокол хватит печататься – дабы избежания перекручиваний и неточностей.

Добирать кандидатуру секретаря для ответственное консилиум надо больно требовательно: ведь безупречный прото­кол может составить исключительно смертный грамотен, досвид­чена и компетентная в обсуждаемых вопросах. После собраний протокол повинен быть весь оформлен и подписан председателем и секретарем собраний. Протокол общих собраний разных непериодических заседаний, совещаний подписывают начальник и секретарь, а протокол заседаний комиссий – всегда члены президиума. Протоколы имеют порядковую нумерацию с начала года, которая в то же промежуток означает и величина проведенных заседаний. Правильное ведение протокола имеет важное значение, поскольку принятые решения приобретают юридическую силу тогда, если они оформлены протоколом. Протокол дает дерзать проверить правильность принятых решений, контролировать их выполнение.

Вопрос повестки дня в протоколе формулюють­ся в именительном, а не в винительном падеже, напри­клад: «Рассмотрение и согласие ... » (форма «О рассмотрении и затвер­дження...» не рекомендуется). Жанр выступления («допо­видь», «сообщение», «предложение» всетаки др.), корпорация и имя докладчика называется затем фор­мулювання вопроса.

Основной текст протоколу разделяется для разделы, которые отвечают пунктам повестки дня. Каждый п строится согласно традиционной схеме: Слушали – Выступили – Постановили. После этих слов ставится двоеточие.

В следующей строке затем болтовня “Слушали” указываются имя и инициалы доповидника, содержание доклада или сообщения.

В разделе “Постановили” весь выкладывается принятое решение, которое может складываться из одного или маломальски пунктов или быть форму резолюции (состоит из констатирующей и резолюючеи). В констатирующей части подчеркивают достоинство обсужденного вопроса, отмечают достижение и недостатки. В резолюючий – мероприятия, направленные для акт поставленных заданий.

Образец протокола:

ПРОТОКОЛ № 12 апреля в 1997 г.

Собраний арендного швейного объединения «Каштан» Укршвейпрому Всего членов коллектива:

Присутствующие:

Отсутствующие:

П о в и с т к а д н я: 1. Утверждение состава комиссии согласно вопросам контроля дисцип­лини.

2. Распределение денежных премий.

С л у ш а л и:

О состоянии дисциплины в коллективе объединения «Каштан» и налог создания комиссии согласно вопросам контроля дисциплины. Информация господина Лисенко В. И.

В ы с т у п и л и: Гриценко Л. Я., Иванова Грамм. М., Кузнец М. Д., Петренко М. И. с предложением включить в смесь комиссии 15 лиц. Всего выступило 20 лиц с конкретными предложениями относительно создания комиссии согласно вопросам контроля дисциплины в швейном объединении «Каштан».

П о с т а н о в и л и:

До 20.04.1997 г. создать комиссию согласно вопросам контроля дисциплины в объединении в составе 15 лиц. Список добавляется. Председатель собраний (подпись) С. И. Котлова

Секретарь (подпись) Р. М. Мостова

Образец выдержки из протокола:

ВЫТЯНУЛ ИЗ ПРОТОКОЛА № заседание общества открытого типа «Украина» после 11 января 1997 года

Слушали декларация эксперта Грачева Ю. М. с ходатайством коллектива о выделении ему путевки к ликувально-профилак-тичного санаторию «Зеленый бор».

П о с т а н о в и л и: Выделить Грачеву Ю. М. путевку к санаторию «Зеленый бор» с 1 февраля в 1997 г.

Оригинал подписали:

Председатель заседания (подпись) Л. Р. Прилуцкий

Секретарь (подпись) Н. И. Привалова 4. БЕСЕДА

Беседа обычно проводится двумя или небольшим количеством участников и охватывает против малый круг вопросов.

Деловая компания может быть разные формы. Ее участники, опираясь для всесветный подход к деловому общению, руководствуются общими дабы таких отношений правилами. В деловых взаимоотношениях решающую занятие играют почтение к собеседнику, осторожность и способность не исключительно говорить, всетаки и терпеливо и внимательно слушать. По подсчетам научных работников, именно размолвка слушания – существенная составляющая п трудовой деятельности общестатистического работника непроизводственной сферы, он составляет 45% рабочего времени, тутто как весть – 30%, а 16% и 9% сообразно – чтение и писание. И дабы это довольно обобщенные даны, способность выслушать, понять человека – незаурядное искусство.

Деловая компания хватит быть позитивный плод исключительно около условиях внимательного восприятия собеседниками точки зрения и доказательств своего партнера, выраженных в сущности, с соответствующей тактичной реакцией относительно полученной информации. Учитывая проблематику, которая хватит нарушаться во промежуток разговора, мету встречи, возраст, пол, а также обычай и норов взаимоотношений участников, дозволительно выделить такие основные фазы деловой беседы: - установление времени и места встречи (на нейтральной, своей, чуждый территории); - система вступления в контакт, возникновение разговора (на своей территории возникновение принадлежит хозяину, он же и диктует правила игры; для нейтральной – возникновение принадлежит тому, который пришел первым: это приветствие, начальные жесты и болтовня дабы мобилизации внимания); - формулировка конкретной цели встречи (в форме проблемы или задания); - мена предметными предложениями и випрацювання решений (оценка предложений и принятия или не принятия решения затем каждым пунктом затронутого вопроса); - фиксирование окончательной договоренности и отчисление из контакта, окончания разговора (подведение конечных итогов деловой беседы, фиксирования (в письменной или другой форме) взаимных обязательств и деление функций относительно реализации решений).

Каждая из этих фаз имеет главный принцип, в соответствии с которым надо влиять собеседнику, дабы преуспевать позитивного результата.

Обе стороны деловой беседы должны быть вежливыми приветливыми, доброжелательными, показывать горячий барыш и почтение к собеседнику, учтивость и эмоциональную апатичность в полемике, осторожность и жилка к сочувствию и пониманию проблем доброжелатель друга. Разговаривая, следует наблюдать для собеседника, дабы сообразно откорректировать будущий движение деловой беседы в случае потери интереса к теме. Для достижения более полного взаимопонимания следует овладеть не исключительно умениям убедительно говорить, всетаки и внимательно заслушаться собеседника.

Эффект деловой беседы зависит после того, как участники готовятся к ней, знают ли, какими принципами следует руководствоваться для отдельных ее стадиях, умеют ли контролировать свое обычай во промежуток разговора, умеют ли превратить беседа в плодотворный диалог, учитывают ли особенности психологии партнера.

Список использованной литературы: 1. М.Зубков, “Современная украинская деловая речь” (Харьков, “Торсинг”, 2001) 2. А.П. Кузнец, “Культура деловой речи” 3. Пономарь, Кацавець “Язык деловых бумаг” (Киев, “Лыбидь”, 2000)