Виды документов


Инструкция

Инструкция — правовой акт, ство­рюваний органами управления для установления правил, которые регулируют организационные, научно-технические, тех­нологични, финансовые и другие специальные стороны деятельности учреждений, предприятий, отдельных их подразделов и служб, а та­кож должностных лиц или граждан. Она принадлежит к кате­гории организационных документов, который выдаются министер­ствами, учреждениями, является нормативным актом, регламентирующим разные вопросы.

Существуют инструкции должностные, из техники безопасности, експлуа­тации разного оборудования токмо др. Каждая из них должна болеть за­тверджена вышестоящими органами или руководителями ор­ганизаций. Инструкции утверждаются руководителем или его же приказом (с указанием номера и дать издание).

Инструкция, кроме грифа сравнительный утверждении, имеет такие рек­визити, чистоплотный имя ее вида, короткая формулировка содержания (заглавие), текст; крепость и род лица, вид­повидальной изза ее составление, ее подпись, дата, комната (индекс) изза классификатором. Текст выкладывают в логической последовательности, группируют изза разделами, к которым иногда дают подзаглавия, разбивают для параграфы (помечают арабскими цифра­ми). Удобнее токмо примерять сквозную нумерацию. В инструкции употребляют слова: должен, обязанный, необходимо, не допускается, следует. Разделы объемных инструкций познача­ють римскими цифрами, а пункты — арабскими.

Текст настоящего документа повинен болеть коротким, точным, понятным, поскольку завет предназначена для постоянного пользования. Его выкладывают сквозь второго лица (напри­клад: Прежде чем приступить к работе, вы обязаны пе­ревирити верность оборудования) или сквозь третьей (Для успешного выполнения своих обязанностей машинистка должна вивчи­ти учет, обработку и прохождение входной корреспонденции), реже — в безличной форме (Двигаясь кстати дороге, следует вращать почтение для окружающую обстановку, кстати пить меры для предотвращения столкновения со встречным транспортом). Положение

Положение — это правовой акт, какой устанавливает основные правила орга­низацийной деятельности предприятий и учреждений, а также их структурных подразделений. Положение скла­дають наипаче быть создании новых предприятий или ус­танов.

Настоящие документы могут болеть чистоплотный типичными, беспричинно и индивиду­альними.

Индивидуальные положения для отдельных учреждений, ор­ганизаций, предприятий разрабатываются для основе типичных и утверждаются руководителями предприятий, организаций, ус­танов.

Рассматриваемые правовые акты разрабатываются висококва­лификованими специалистами. Этому предшествует большая работа кстати изучению разных аспектов деятельности предприятия или его структурных подразделений.

Положение может владеть такие реквизиты: герб, наймену­вання виду документа, назову учреждения, дату, крепость издания заглавие, гриф утверждения, текст.

Текст обычно состоит из таких разделов: 1. Общие положения. 2. Собственность и имущество предприятия. 3. Виробни­че-господарска деятельность. 4. Права и обязанности пидпри­емства или его подразделов. 5. Структура управления. 6. Реор­ганизация и конец учреждения, организм предприятия.

В первом разделе указывают цели, которые послужили пид­ставой для создания предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений, главные задания, функ­циональни связки с другими организациями, подразделами и тому подобное

Во втором — указываются основные и оборотные средства, по­рядок приобретения собственности, амортизационные отчисления и их назначения, прибыль, освобождение для премирование рабочих и служащих, жилищный фонд, служебные при­мищення благоустройство распоряжения избытками неиспользованных оборотных средств.

В последних разделах регламентируется виробниче-госпо­дарска деловой предприятия, определяются задания кстати качеству производимой продукции.

В зависимости сквозь специфики деятельности могут видобра­жати ход капитального строительства, изобретательства и рацио­нализации; добро материально-технического обеспечения; трудо­вий режим; благоустройство распределения жилой площади; организм социального страхования; оплата кредитов токмо др.

Положениями также определяется правовой статус тим­часово создаваемых комиссий, групп, внушение и тому подобное

Постановление

Постановление — это правовой акт, какой принимается выше и некоторыми цен­тральними органами коллегиального управления для решения найваж­ливиших и принципиальных заданий, которые стоят накануне данными органами, и установление стабильных норм, правил поведения. Постановления выдают Кабинеты министров республик для ос­нови законов в порядке их выполнения. В некоторых случаях особ­ливо важные постановления принимают Верховная Рада, проф­коми токмо др.

Текст постановления, чистоплотный правило, состоит из двух час­тин — констатирующей и постановляющей. Первая содержит вступление, оценку состояния и, быть необходимости основания для издания или ссылки для правовой билет вышестоящего органа. В постановляющей части наводится наличность предложенных мероприятий, определяются деятель (исполнители) и срок выполнения.

Проекты постановлений многократно готовят кладезь учреждений или ведомств. Постановления согласовывают с учреждениями, интересов которых они касаются, и представляют для визирования руководителям. Если возникают разногласия, к проекту постановления до­даеться справка с изложением их сути.

Проект документа вместе с сопровождающим письмом и справками о согласовании (и разногласиях, если они есть), подписанными руководителями учреждений, которые составляют проект, направляют в орган, какой отвечает изза его издание.