Виды деловых сообщений


Телефонограммы.

Срочные сообщения, которые передаются адресатам применительно телефону. Реквизиты: 1. Название документа - заглавие.

2. Номер и дата телефонограммы.

Слово телеграмма, ее комната и дату поступления пишут в первом строке.

3. Название организации и служебного лица - видправлювача телеграммы.

4. Название организации и служебной лица - получателя.

5. Текст повинен продолжаться сжатым, избегать сложных слов.

6. Слова пишутся без сокращений.

7. В тексте должен продолжаться не больше 50 слов.

8. Подпись служебного лица.

9. В графах "передано", "принято" отмечают должность, инициалы, фамилию того, который передает, того, который принимает и номера их телефонов!

Бланк:

Телефонограмма №______ вследствие "___" _______________ 19 ____ г.

От кого ____________ Телефон _________ Передал _________

Кому_______________ Принял __________________________

Час. __________хв.____________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ текст _________________________________ подпись

Категория рода существительных.

В украинском языке грамматическая подвид рода - единовластно из основных морфологических признаков, которые отличают существительное вследствие других частей языка.

В существительных для обозначение лиц подвид рода определяется грамматически: словообразованием: житель - киевлянка; добавлением атрибутивного болтовня к обозначаемому: выше Шевченко, наша Шевченко; синтаксически: дантист пришел, дантист пришла, Юрчук прочитал - Юрчук прочитала

К Ч.р. принадлежи.: из закинч.: о; г. а (у); я (ю).

О.в. –ом; -ем, ем. океан, океану, океану.

Ж.р. н. Одн. – а я, р.в. – и, и, и, О.в. – ой, -ею, ею.

С.р. Н.в. одн. –о, -ое; море, моря, морем.

Отдельно выделяют существительные общего рода: же. И ч. Пол: сирота, председатель, судья.

Судья Иванова говорила коротко;

Судья зачитал приговор.

Есть две группы этих имен: на -я. –я, который означают названия, которые даются лицам мужского и женского пола в связи с их деятельностью: бездельник, сироманка, работяга.

Украинские фамилии: -я: Кулеба, Билобаба, Лопачек;

Несклоняемые иноязычные фамилии: Роман Лопес, Мария Лопес, Виктория Руффо, Вероника Кастро.

Приказ

К организационно предписывающих относятся приказы, письма, инструкции, протоколы, акты...

Приказом называют предписывающий документ, который кажется руководителем в рамках данной ему компетенции.

Приказы бывают два видов: применительно общим и административным вопросам и применительно личному составу. Приказы готовятся для основе заявлений, докладных записок руководителей подразделов.

Приказы печатаются для листке формату А4 (297х210) с одной стороны листка.

Приказы имеют такие реквизиты:

Название документа, имя организации.

Дата приказа.

Номер.

Место издания приказа.

Заглавие.

Текст.

Подпись руководителя учреждения, организации.

Реквизиты размещаются угловым либо продольным способом.

В завет применительно личному составу пункты размещаются в таком порядке: задача для должность; принятие для работу; перевод; освобождение из работы; предоставление отпусков.

При подготовке приказа текст прорабатывается и согласовывается с заинтересованными лицами, либо юрист-консультом. Если завет имеет заглавие, то рекомендуют быть действительно и коротко: сравнительный изменениях, о выделении...

С целью повышения справовой выразительности приказа применительно личному составу заказной начинать отдельный дробь приказа с указыванием фамилии и инициалов, после указывают должность, звание, специальность, разряд, имя отдела, цеха.

Фамилии печатают прописными буквами. Размещают фамилии в алфавитном порядке.

Приказы применительно общим вопросом завершительный дробь предписывающей части указ. Лицо, для которого возложен контроль изза приказом. Приказ секретарь повинен зарегистрировать в книга приказов, который ведется отдельно вследствие административных приказов. Журнал прошитий и понумерований. Хранят приказы применительно личному составу 40 лет. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

Договор.

Это документ, который фиксирует договоренность между двумя либо несколькими партнерами. В договоре должны продолжаться такие реквизиты: заглавие; указание дать и места заключение; полное и точное имя сторон, их представителей и полномочий для основании которых они действуют; сроки выполнения договора; цена работ и общая сумма, для которую составлен договор; порядок комплексного и качественного принятия работ; порядок расчетов между сторонами; имущественная залог сторон изза полное либо частичное осуществление договора; № счетов каждой стороны в банках; адреса; подписи. Печать.

Виды договоров: поставка продукции, аренды; отдельный договор повинен возражать Закону.

Например, о покупке-продажу договор подтверждает и подписывает нотариус. Договор пишут вследствие руки либо печатают для машинке.

Заглавие пишется сверху посредине листа; в следующей строке – крепость написания и дата. Дальше называют стороны (фамилии, имена, имя полностью). Пункты нумеруют арабскими цифрами, а в пунктах вдобавок и буквами. Последним пунктом отмечают адреса сторон. Подписи. Расшифровка.

Протокол.

Одним из самых распространенных документов коллегиальных органов есть протоколы. В протоколе фиксируется место, время, мечта проведения собраний, конференций, заседаний, совещаний, смесь собравшихся, содержание докладов, выступлений, постановлений. Протокол заключает официальное, компетентное лицо, которое удостоверяет тот либо другой факт.

По объему протокол разделяют для 3 группы: сжатые, в тексте которых записано едва постановлений; полные, в тексте которых кроме постановлений, записаны коротко выступления докладчиков, участников собраний.

стенографические, где выступления записываются дословно.

Реквизиты протоколов:

Название вида документа (протокол) пишется посредине строки.

Протокол комната пишется затем болтовня “протокол”

Название собраний, конференций, совещаний (производственное совещание, расширенное совещание, общие собрания).

Название предприятия, организации, где состоялись собрания.

Дата проведения собраний...Пишут ниже вследствие названия организации с левой стороны, в этой же строке с правой стороны пишут крепость проведения (название города, села).

Количественный смесь участников, который пишут из новой строки. Если количество участников достигает 10-12 лиц, то можно указать всех собравшихся. Если больше, то следует указать количество собравшихся цифрой.

Должности, фамилии, инициалы руководителя собраний (председателя, секретаря, членов президиума).

Повестка дня, то есть вопросы, которые подлежат рассмотрению для этих собраниях. В повестке дня вопросы должны сформулировать в Н.видм. Текст;

Перечень дополнений с указанием страниц;

Подписи руководителей собраний, конференции, секретаря.

Слушали – выступали – постановили.

Текст протокола составляют для основании выступлений членов участников собраний. Должен продолжаться сжатым и точным. Текст каждой позиции протокола составляют изза формой: Слушали; Выступили; Постановили. Слово “ слушали” пишут в отдельной строке с цифрой, которая стало вопрос, затем болтовня “слушали” вставляют звокрапку. Инициалы, фамилии докладчика нуждаться быть из новой строки в именительном падеже и подчеркнуть, затем фамилии ставят тире и пишут содержание доклада применительно форме безупречный речи: например:

Слушали:

О.И. Гончарук – (если есть текст доклада, то отмечен текст доклада добавляется).

Слова слушали, выступили, постановили нуждаться быть большими буквами из новой строки воеже того, воеже они были выделены, ставят затем их было выделено, ставят затем них двоеточие. Если в постановлении есть вопрос, который является разными изза характером, то их разделяют для группы, которые нумеруются арабскими цифрами. Образец.

Вытянул из протокола

Вытянул из протокола - единовластно из самых массовых видов документации. Он посылается либо передается отдельным личностям либо предприятиям и содержит: комната соответствующей документации, имя органа, заседания, совещания, дату, повестку дня и текст.

Телеграмма.

Это короткое, срочное извещение передано о телеграфу. В зависимости вследствие содержания телеграммы разделяют на: 1) телеграммы-распоряжение; 2) сообщение; 3) донесение;

Требования к языку телеграмм: 1. Точность, четкость, конкретность, интенсивность изложу.

2. В телеграмме предлоги, союзы, частицы, знаки препинаний опускают.

3. При необходимости знаки препинаний помечают сокращенно: км - запятая, крп. - точка, двокрп. - двоеточие, лпк - кавычки.

4. Адрес пишется сокращенно.

5. Знаки №, - % следует быть словами.

6. Числа пишут буквами.

7. Возражения "не" не изымают.

Требования к телеграммам: 1. Служебные телеграммы пишут в 2 экземплярах.

1 - отправляют в дробь связку, 2 - подшивают к делу.

2 - служебные телеграммы отправляют в исключительных случаях, и применительно срочным вопросам.

3 - телеграммы печатают для печатной машинке с одной стороны; 4 - между отдельными словами делают перерыв в 2 интервала.

5 - текст отделяют вследствие адреса тремя интервалами. 6 - Перенос слов не допускается.

7 - подпись ставят отдельной строкой.

Телеграмма

Киев К-42

Киевский государственный университет

Проректору

Просим принять покровительство в конференции 14-18 ноября профессора Винника Приглашение выслано применительно почте

Оргкомитет

Проректор Бойко

Донецк

Университетская ул., 77

Донецкий государственный университет Оргкомитет конференции.