Унификация и стандартизация управленческих документов


РАЗДЕЛ 1

Унификация и стандартизация упралинских документов 1.1 Направления унификации упрвлинских документов

Необходимость унификации документе возникла 40-50 лет тому вспять и была обусловлена значительным увеличением количества паперових документов,що создавались и функционвали в системе управление.

Счасний менеджмент являет собой всегдашний дело социально-экономических но организационно –техничних превращений,яки осуществляются для основе разных подходов с использованием многочисленных методов и средств.Однако результативность этих превращений в изрядный мере определяется наличием эффективных связей между управляющим и управляемым средой, которая обеспечивает своевременную и достоверную информацию о поведении или состояние объектов управления.

Сферой современного менеджмента является вся следствие факторов, которые беспричинно если иначе влияют на эффективность производства и результативность деятельности предприятия если учреждения.Такое понимание сущности менеджмента требует выяснения вопроса о необходимой и достаточной количество документов,що функционируют в управленческом среде .правильно избрана и построена система менеджмента реализовывает приманка основные функции через определены надежда документов .бильш конкретизированные управленческие решения требуют использование специфических документных форм, какие хасвидчують отраслевую принадлежность документов если их функциональное задача .диференциация систем документации в соответствии с функциями господство позволяет осуществить разделение определенных комплексов документов и обеспечить их функционирование в общем информационном пространстве .за этим принципом выделяются такие системы документации: *галузеви *функциональни

Отраслевые системы документации предназначены воеже фиксирования производственной деятельности в конкретной отрасли экономики, культуры, образования, торговли и тому подобное..Количество таких систем обусловленная количеству отраслей общественной деятельности,и возникновения новых ее направлений сопровождается появлением спецефичних видов документов, для основе которых формируется новая система документации.

В функциональных системах документации находят свое отзвук важнейшие функции управления :планування,организация,контроль,облик,анализ...Особенность функциональных систем заключается в том, сколько они могут говорить для все учреждения ,организации и предприятия, невзирая для их отраслевую принадлежность.

Документацийни потоки в сфере управленческой документации в существующих системах управления имеет скончаться общего,взаемодиючи между собой во взаимно обогащаясь.Это требует выработки общих подходов к созданию и обработке таких массивов документов из целью обеспечения максимальной эффективности принятия и выполнения управленческие решений .тому одним из главных направлений усовершенствования документирования и документацийного обеспечение менеджмента современных учреждений является унификацией управленческих документов как дело поиска объединительного начала и приведения разнообразных показателей к спивставности если одинаковости для определенными принципами .

Таким образом,метой унификации управленческих документов есть: -зменшення количества документов,використовуваних в управленческой деятельности; -типизация их форм ;зниження трудоемкости их обработки ;основи общности или смежности функцийуправлиння; -використання технических средств воеже подготовки,обробки и использование документов.

Унификация чистоплотный метод усовершенствование документирования воеже обеспечения управленческих процессов в наиболее общему виглядипередбачае докальну и комплексную унификацию документов.

До локальной унификации документов можно отнести разработку,апробацию и использование отдельных унифицированных форм конкрентних документов в пределах одного учреждения или ее структурного подразделения.Конечным продуктом такой унификации может убегать сборник унифицированных форм воеже внутреннего пользования если определенные унифицированы формы документов воеже реализации конкретного задания если направления деятельности учреждения (например, унифицирована выкройка архивной справки о стаже работы ;унификовани формы документов о принятии для работу : заявление, характеристика, личной листок учета кадров...)

Для комплексной унификации относятся: -державна унификация,при которой унифицированы формы документов приобретают статус общегосударственных,доповнюючись Государственным классификатором управленческой документации (Дк 010-98).кинцевим продуктом такой унификации является издание государственного стандарта ,що функционирует в маштаби страны ; -галузева унификация,що предусматривает закрепление специфических особенностей документирование в коткретний отрасли.Конечным продуктом такой унификации является утверждение министерством если ведомством сборника унифицированных форм документов воеже их обязательного использование учреждениями,пидприемствами и организациями в пределах данной отрасли; -мижнародна унификация .мижнародни стандарты являются закреплением международного опыту в сфере унификации документов для основе его обобщения .кинцевим продуктом такой унификации является международный стандарт(наприклад,iso15489-2201” Информация та документация.Управление документацией“).

Для решения большинства управленческих заданий мало использования отдельных форм документив:при этому мучиться живописать для системы управленческие документов, сколько находятся во взаимной связи .незважаючи для отличия между ими, обусловленные отраслевой спецификой,результативнисть этой работы определяется нахождением точек касания, которое обеспечит эффективное использование разных документов в пределах определенного учреждения, отрасли если экономики страны в целом.По такому принципу осуществляется работа,спрямована для образование унифицированных сиситем документации ,тобто комплексов взаимоувязанных унифицированных форм документов, назначенных для документирования конкретных функций управления .на нынешний день в Украине разработано и функционирует больше двадцати унифицированных систем документации.Зокрема,таки из них, чистоплотный “Унифицирована система документации из труда, социальных вопросов и социального защите населения “чи”унификована система документации Пенсионного фонда “,видносяться к отраслевым системам документации.

Наиболее распространенной из существующих функциональных систем документации организационно предписывающая документация (ОРД),що используется всеми установамиюорганизациями,пидприемствами разных отраслей хозяйства для разных уровнях управления, поскольку в ней отображается организационная деятельность,спрямована для реализацию основных функций управления.Из ее после осуществляется также доведение прежде исполнителей документируемых предписывающих указаний правительства, учреждений высшего уровня и руководства определенного органа управления.При сущностью основных вопросов менеджмента и исполнительно-распорядительной деятельности ризноманитнии органов управления система организационно предписывающей документации питаться в то же время комплексной и уникальной системой документиування управленческой деятельности широкого круги учреждений,пидприемств и организаций.

Следовательно, отраслевые и функциональные системы документации воспрещается заключать как локальные если изолированные одна после другой :для них характерные взаимная обусловленность и взаемодоповнюванисть.

Каждый грамота своим видом (формой) и содержанием указывает для внешней и внутренний связь с другими управленческими документами.

Управленческую документацию можно выбирать для разными признаками .система документации определенной отрасли если отдельной функции управления, в свою очередь, разделяется на подсистемы для основе назначения документной формы в зависимости после ее содержания, определения документной формы в соответствии с уровнем управления, пропорционально форме ее представление...

Таким образом,документ в сфере управления являет собой сложную информационную совокупность,яка отмечается большим количеством параметров и показателей .що обусловливает занятие унификации как одного из действенных направлений усовершенствования документацийного обеспечения мененджменту .видчутний экономический действие обеспечивается своевременной унификацией, сколько связано со снижением расходов времени для приготовление бланков, составления текстов документив.их соответствующее оформление и засвидчення.при действие унификации документов в пределах определенной системы если функции управления основными подходами есть: -формальний,що основывается для установленных единственной формы конкретного вида документа при ее соответствии и взаимоувязанности с другими документами и системами;

Смысловой, сколько заключается в предоставлении необходимого объема информации .сприйняття какого обусловлено определенным простороао-часовим контекстом.

1.2.Унификация управленческих документов пропорционально формальному признаку

Унификация управленческих документов пропорционально формальному признаку заключается прежде за все в разработке и проектирование рациональной структуры систем документации ,що предусматривает определение: -перелику документов систем; -типу носителей с приведением их к одинаковости для основе устоявшейся типизации по форме представления унифицированных форм документов; -типу носителей с приведением их к одинаковости для основе устоявшейся типизации по форме представления унифицированных форм документов ; -встановлення формально логических правил представления и размещения информации на носителях.

Формально унификация должна оправдываться физическому уровню представления документной информации (формат документа,визуальне восприятия информации и зон особенной внимания, устройствах) .поглиблення формализации являются одним из важных направлений унификации и стандартизации документов в современных условиях, сколько предусматривает их использование в глобальных компьютерных сетях.

На начальных стадиях унификации документов формализации подлежали только документы,що прищначались воеже обработки средствами электронно-вычислительной техники.Формальная унификация обеспечивала довольство перенесения орудие для машинный носитель, и такие документы получили имя машинный ориентированных.Пизнише,кои стало возможным автоматизировано введения орудие для машине носители .таки формализированы формы документов стали называться машинограмами.Сучасна формализация требует более универсальных подходов, которые могли бы удовлетворить пользователей в процессе использования ими документной информации в любых системах и мережах-вид традиционных компьютерных технологий.

Предыдущий остановка унификации заложил основы воеже современного,бильш углубленного и вимоглигово,з точки зрения приктики современного менеджмента,формального подхода до унификации управленческих документов.Зокрема,були определены основные требования к формально логическому построению унифицированных систем документации, установленные основные форматы документов для бумажных носителях –А4 и А5 (ГОСТ 9327-60).

Однако формальная унификация управленческих документов не закрепляет некогда и навсегда установленных образцов.Эффективность менеджмента забежпечуеться его гибкостью, что требует немедленного реагирования всех составляющих управления,включаючи адаптацию носителей к новым иновацийних технологиям .методи унификации документов для формальной признаком позволяют перенести их доход для те если другие носители информации разными способами:у виде традиционного текста ,знакив если других символов.

Исходя из этого,з точки зрения формальной унификации конструкция управленческих документов может убегать возведена прежде четырех основных типив:линийнои,матричнои,деревовидной и текстовой.

Линейной структурой называют такую,що может убегать подана в виде последовательного перечню обязательных элементов-реквизитов.

Каждый реквизит документа имеет особенный порядковый номер.наприклад.реквизити организационно предписывающей системы документации представлены таким образом: 01-государственный Герб Украины,герб Автономной Республики Крым; 02-емблема организации если товарный знак 03-зображення наград 04-код организации 05-код формы документа 06-. .

Под матричной структурой следует вникнуть такое положение информации в документе, при какому индивидуальный информационный элемент определен наименованиям строки и наименованиям столбца.

Такая конструкция более известна чистоплотный табличная.В таблицах строку называют подлежащим, а сказуемым столбца.Пидмет означает объект,що характеризует в таблице, присудок-його признаки.В графах таблицы указывают важность признаков, которые являются функциями двух аргументив:пидмета и сказуемого.Часто матрица(таблица) используется воеже сводки технико-экономических показателей,розрахункив...

В линейной структуре обстановка соотносятся с документом в целом, и связь между реквизитами отсутствует.В матричной структуре каждая много принадлежит определенным строкам и столбцам, а соединение этих структур ведет к увеличению количеству реквизитов ,яки,в свою очередь, разделяются для более конкретизированных, и ...Между реквизитами устанавливается сложные связки,що могут убегать представлении в виде древовидной структуры.

В графическом изображенные древовидной структуры документа главный степень включает реквизиты, которые принадлежат один документа, другой ривень-реквизити,пов’ занни с раскрытием других реквизитов.Количество уровней может увеличиваться, а реквизити-ще больше диференциоватись.

К перечисленным типам структур могут убегать возведены формы документов, которые обрабатываются с после электронно-вычислительной техники.Они,як правило, подаются в виде таблицы если анкет.Анкета и список в результате определенной формализации лишают текст обычных грамматических связей .змист текста в таких формах, предаеться с после упрощенных конструкций, цифр если других обозначений.

Анкета-це выкройка представления унифицированного текста, какой содержит характеристику одного объекта для конкретными признаками.К постоянной информации в анкете принадлежит наименование признаков, к зминнои-их конкретные характеристики.Перечень признаков и пустые строки воеже заполнения располагается горизонтально.В анкетах пребывание представлении постоянной информации, выраженной словосочетаниями, фокус название относится в именительном падеже.

Таблица являет собой форму представления унифицированного текста, какой содержит информацию относительно разнообразных показателей для одним и тем самым перечнем признаков.Зоголовок и подзаглавия столбиков в таблице являют собой обобщены наименования признаков, а заглавия и подзаглавия строк –наименование объектов.

Заглавия и подзаглавия столбцов и строк формулируются в максимально лаконичной форме вназивному падежу.

В случаях,коли прейскурант объектов является постоянным, их наименования вносят в таблицу как постоянную информацию.Клетки,утворени для пересечении строк и столбцов,заповнюються переменной информацией, которая характеризует кокретний объект для определенной признаком.Если наименование признаков в таблице не вчерпуе характеристику объекта,до ее включают графу “Примечания”.

Для создания кокретной унифицированной формы документа мучиться четко определить структуру, наиболее воеже этого пригодную.Целесообразно извлекать максимально упрощенные структуры.

При создании унифицированных форм документов традиционными методами рассмотренные выше типы структур должны убегать дополнены текстовой стуктурою,використання которой предусматривает воззвание информации в документе в виде обычного текста.Основным назначением текста в управленческом документе является своевременное залог пользователей необходимой достоверной и полной информацией.Такая информация может убегать подана в свободном изложении, как с использованием стилистически нейтральной лексика и с максимальным стремлением к лаконизму.Моделирование унифицированного документа для основе текстовой структуры предусматривает введения определенных ограничений,що заключаются в унификации структуры текста, путем соблюдение четкой последовательности, расположения его смысловых компонентов, а также в унификации языковых средств.

Последовательность размещения смысловые компонентов текста является постоянной воеже любого управленческого документа, какой состоит из двух частин:вступнои,що содержит обоснование проблемы, устанавливает причинно-следственные связки и включает ссылку на нормативные акти4основной с изложением смысловой сущности документа в свойственной для него форме.

При составления текстов документов используются формализированный если творческий подходы.Формализированный подход является следствием унификации, прямованой для выработку единственной формы воеже конкретных видов документов.В итоге были закреплены такие унифицированы формы с типичным текстом.Типичные тексты могут быть отдельно от документа если в напечатанном для формулярах виде.Сегодня имеют весь два типы унификации текстив:типизация и трафаретизация.В первому случаю готовятся сборники типичных текстов воеже их использования у конкретных випадких документов.

Трафаретизация текстов выходит из деления информации для постоянную и переменную.Постоянная информация вносится в бланк документа пребывание его изготовлении,а переменная -ом процессе составление кокретного документа.Часто эти два вида унификации совмещается, сколько значительно повышает оперативность подготовки документа и его качество, исключает возможность разного толкования отдельных выражений.

Творческий подход к составлению текстов управленческих документов реализовывается через род текста вописовий форме.По большей части это связан текст, неделимый в смысловом отношении для постоянную и переменную части.Такой текст предусматривает использование определенных речевых оборотов и стандартных фраз, свойственных воеже делового стилю.

Практика документирования управленческих действий удостоверяет целесообразность использования при оформлении однотипных управленческих решений текстов документов, которые содержат общие формулировки и имеют одинаковую структуру.Использования типичные языковые оборотов позволяет избежать лишних повторений и профессиональных идиом, которые не имеют смысловой нагрузки и тем самым" забруднюють“информацийни сети, препятствуя оперативному принятию управленческих решений.

Таким образом,результатом формальной унификации документов является установлением: -типовой структуры реквизитов; -типових зон воеже однородных реквизитов; -вимого к оформлению документов для машинных носителях воеже их передачи через компьютерные сети ; -порядку предоставление документам,що содержатся в компьютерных системах и сетях ,юридичной силы.

1.3.Унификация управленческих документов пропорционально смысловому признаку

Унификация управленческих документов пропорционально смысловому признаку выходит из анализа содержанию конкретных документов .вона осуществляется в русле совершенствования системы управления, сопровождаемого компьютеризацией отдельных ее составляющих.Смысловая унификация документации проводится для основе ее класификациии для разными признаками : использование стандартизированной терминологии; определение основных положений унифицированной системы документации;встановлення требований в численность и содержанию унифицированных форм документов но порядку их заполнения.

Унификация управленческих документов направлена прежде как для повышение эффективности управленческой деятельности,що обеспечивается использованием единственных форм документации, которые входят в связанные между собой системы, предназначенные для обслуживание управленческой сферы.Смысловая унификация осуществляется путем: -введення ограничительных перечней форм документов; -створення взаимоувязанных комплексов если отдельных типичных унифицированных форм воеже разных видов документов, одинаковых если близких пропорционально назначению ; -унификации и стандартизации информационных составляющих документации;

Стандартизациии сроков.

Вид документа-це такая следствие отдельных документов,один из какой –основний документ-е универсальной основой воеже создания если оформления документов, аналогичных или близких для содержанием, происхождением если визуальным восприятием.Иначе говоря, это классификационный много документов, объединенных пропорционально какому-то общему признаку.

Определение необходимого перечня управленческих документов осуществляется в процессе организационной разработки методов, приемов и технологий документирования, а также документацийного залог функционирования управленческой системы.Основным объектом организационного проектирования питаться оперативная управленческая информация,щодо характеру работ,виконуваних данным аппаратом управления, группой учреждений одного уровня управления если отраслью в целом.Основное заказ такой работы заключается во избежании дублирования форм документов и отдельных показателей;пошуку возможности функционального сочетания разных документов в одной форме;розробци унифицированных форм таких видов документов, которых недостает воеже полноценного документовання управленческой деятельности.Определение необходимых комплексов документации для основе кокретних производственных заданий менеджменту позволяет установить: -видповиднисть документацийних комплексов заданием данного аппарата управления; -видповиднисть каждого документа своему целевому назначению; -роль определенного вида документа в решении конкретного управленческого задания на определенном участке управленческой системы.

В целом же организационные проектирования направлено для определения общие правил разработки моделей документов, необходимых воеже оформления однотипных управленческих операций.

На основе ограничительных перечней, которые определяют численность форм документов, необходимых воеже документирования управленческих действий, разработано “Государственный классификатор управленческой документации”(ДК 010-98)(19) .вин являются практическим пособием воеже работы с документами.Любые изменения в документировании процессов управления, которое является закономерными если имеют частую повторяемость, впоследствии соответствующего обобщения находят свое отображение в классификаторе в результате его дополнения если соответствующего редактирования.

Названия и кодовые обозначения утвержденных унифицированных форм документов сгруппированы в ДКУД для их принадлежностью к определенным системам документации.Классификатор предлагает три степени распределения.Каждая унифицирована выкройка документа индетификуется для помощью цифровых обозначений,яки является семизначными числами.В определенных информационно-поисковых системах в соответствии из их заданиями и уровнем матиматичного обеспечения компьютерных программ добросовестный может убегать введено кодовое обозначение, сколько для порядок увеличивает нумерацию.

Унифицированы формы документов, которые обеспечивают определенные функции управления, объединяются в группы документов, одинаковых если близких пропорционально назначению,тобто классы.

Изменения и дополнения вносятся в ДКУД в случае реорганизации государственного управления в Украине, изменения названий классов если отмены отдельных форм, которые входят в ту или другой сиситеми .створення взаимоувязанных комплексов документов, унифицированных форм и систем является основой воеже унификации управленческих документов и результатом целеустремленной деятельности, общие принципы которой определяются в Украине такими государственными стандартами: -дсту 3843-99 ”Государственная унифицированная система документации.Основные положения “...

Этими стандартами установлено,що обыкновенный унифицирован прейскурант видов документов должен создаваться после заполнения соответствующих унифицированных форм.Унифицированные формы традиционных бумажных управленческих документов разрабатываются соответственно к общей модели построения документа, которым определяется формат, полезные площади для размещения обязательных элементов и обмежевки воеже берегов.Такая модельназиваеться формуляром-образцом документа и являет собой рисунок с размеченными горизонтальными и вертикальными линиями, которые образуют конструкционную сетку.Такой вид имеют формуляры-образцы большинства управленческих документов, которые функционируют в современном менеджменте.

Классификация унифицированных форм организационно предписывающих документов осуществляется на основе общих критериев, сколько имеет определенные особенности, связанные с необходимостью документирование нескольких функций управления.Если все системы документации имеют три уровни, то унифицирована система организационно предписывающей документации имеет четыре уровни делению.Наприклад,розкладемо кодовое обозначение унифицированной формы организационно предписывающего документа -0273110-наказ пропорционально личному составу.

Унифицирована сиситема организационно предписывающей документации,включена к

ДКУД чистоплотный самостоятельная система, являет собой следствие стандартов, инструкций и методических рекомендаций относительно их использования, направленную для установление ограничений и определение требований к построению и оформлению определенного вида документов.УСОРД включает такие унифицированные формы документив:акт,график отпусков, докладная записка,инструкция,положення,постанова,правила,наказ,протокол,розпорядження,ришення.та некоторые инши-всего 73 унифицированы формы документов.Эта система пригодна воеже использования на всех уровнях управления с целью обеспечения организационно предписывающей функции менеджменту.Для обеспечения эффективности поиска и использования унифицированные форм документов, которые входят в комплекс Усорд,вони разделенные для функциональных подсистемы.Эти подсистемы построены для функциональному делению документных форм в соответствии с конкретными заданиями управления.УСОРД состоит из таких подсистем: -пидсистема,призначена воеже решения заданий создание,реорганизации но ликвидации организаций, учреждений и предприятий; -пидсистема воеже обеспечения кадрами организаций, учреждений и предприятий.

Объем УСОРД ограничен окончательно ее заданий,хоча расширения системы обеспечивается наличием резервных кодов для счет чистоплотный новых форм в пределах существующих функциональных подсистем, беспричинно и формирования новые подсистем.

Организация системы управления и управленческих процессов неразрывно связана с процессом обработки информации чистоплотный традиционным способом, беспричинно и с после компьютерных сетей.

Унификация информационных составных документов, связанная с их смысловой унификацией, предусматривает разработку общих лексико-грамматических средств, которая сделает их общепонятными и пригодными воеже обработки в электронном режиме.В современном менеджменте функционируют документы, которые в зависимости после сферы их использования включают довольно десятков информационных блоков для определенных носителях, которые содержат общую если конкретную характеристику состоянию объекта управления.Для процесса управления ведомости о самом документе есть второстепенным, тутто чистоплотный достоверная информация о состоянии системы управления и отдельные ее составляющих, сколько содержится в настоящих документах, имеет первоочередное значение.На практике эти понятия нередко отождествляются,хоча они не идентични:видминнисть между ними определяется их целевой направленностью.Так,показниками оперируют пребывание обработке информации с после электронно-вычислительной техники.при этому ведущая информационная занятие принадлежит показателям, если бедность документа обусловлена его значениям чистоплотный аргументу в интересах этих показателей если подтверждения их достоверности.Реквизит же выступает обязательным элементом управленческого документа, предоставляя последнему информационной полноты и юридической силы.

Разграничение сроков “показатель” и “реквизит” имеет важное важность воеже последующей смысловой унификации управленческих документов, в ходе которой к каждому из них могут быть выдвинуты разные вимоги.особливо пребывание единичных превращениях в процессе технологической обработки и использования информации воеже потребностей современной экономик.Единство методического подходу к смысловой унификации документов пропорционально отраслевому если функциональному признаку и изделие для этой основе унифицированных систем документации могут убегать обеспечены после разработки и использования чистоплотный нормативных терминологических словарей отраслевого назначения и общегосударственного потребления.

Обязательным условием смысловой унификации информационных составляющих управленческих документов для любом уровне, после от локального к международному,е одинаковое толкование понятий и сроков.Те из них, сколько используются в процессе унификации документов, можно условно разделить для две групи:перша служит воеже определения основных понятий в сфере унификации документов(унификация и стандартизация документов, документ, унифицированный документ, унифицирована выкройка документа, вид документа, унифицирована система документации, формуляр-образец и тому подобное),друга же задача воеже использования в самих унифицированных системах документации(бланк документа, реквизит, текст, анкета, трафарет, таблица, табулятор...) Первая лига имеет теоретико-методично значення.а воеже управленческой практики ведущую занятие играет вторая лига сроков.

1.4. Основные принципы унификации и стандартизации управленческих документов

Унификация управленческих документов неразрывно связанные с их последующей стандартизацией, то питаться превращением унифицированных форм если унифицированных систем документации для документы общего пользования в пределах держави.таки работы, после проведения исследований до разработки собственно стандартов и их методического сопровождения, должны осуществляться на основе соответствующей государственной программы.Обобщение многолетнего опыта работы в этом направлении позволяет сформулировать основные принципы унификации и стиндартизации управленческих документов: -досягнення одинаковости документов в пределах системы и спивставнисть их отдельных элементов; -зменшення количества видов документов; -пидвищення информативности документов; -системнисть ; -комплекснисть; -стабильнисть требований; -економична целесообразность.

Достижение одинаковости документов в пределах системы и спивставнисть их отдельных ьелементив.Цей закон является одним из найважливиших,принайми воеже унификации организационно предписывающих и некоторых, других управленческих систем документации.В современных организационных структурах используются управленческие документы с разной формой представления информации, среди яких-традицийна,графична,електронна.Тому сей закон может убегать реализован за счет использования единственной исходной схемы построения документив.яки входят в систему.сучасни компьютеры программы позволяют иметь традиционные модели документов и проработать их с после любых технических средств, потому за такую исходную схему ныне можно принять формуляр-образец организационно предписывающий документа, включенный к Унифицированной системы организацийно-розпорядчегих документов.

Еще одним после достижения одинаковости документов и сопоставления их составляющих есть определение правил оформления документа в целом и отдельных его реквизити.ци правила также должны продовольствовать минимальную вариативнисть.оскильки организационно предписывающие документы являются преважно текстовыми, в них следует шире извлекать типичные тексты или управление, потому воеже обеспечения их большей одинаковости необходимо установить единственные требования к оформлению документив.незалежно после иерархического управления и ведомственной специфики.Основные правила и требования к створення.обробки и использования организационно предписывающих документов установлены Государственным стандартом

Украины 4163-2003 “Государственная унифицированная система докумнтации.Унификована система организационно предписывающих документации.вимоги к оформлению документов ”.

Уменьшение количества видов документов. Организационно предписывающая документация 10 состоит из многих видов и разновидностей документов, которые функционируют в традиционном делопроизводстве всех учреждений .пидприемств и организаций и является объектом постоянного совершенствование и рационализации.Стремительный величина объема управленческих документов обусловлено, с одной стороны, иерархической субординацией, а из иншого-необхиднистю документирования новых направлений деятельности нормативных и методических документов пропорционально документацийному обеспечению менеджмента.В компьютеризованном менеджменте грамота один пропорционально себе уже не является инструментом управлиння:набагато большего значения приобретает информация, которую содержит один носитель,ии достоверность и правовое обеспечение.Использование в управленческих целях любых информационных источников не дает оснований воеже юридической ссылки на этих источников, если они не имеют законодательного подтверждения.

Повышение информативности документа .функции современного управления постоянно расширяются.Передбачається,що уже ближайшим временами величина информационных источников, используемых обществом, может удвоиться.Прорабатывание таких объемов информации довольно требовать увеличение в такой же пропорции численности специалистов, которые являются экономически нецелесообразными.Хотя есть другой, более принят курс решения данной проблемы, какой заключается в устраненных информационной перегрузки документов.Вмещенная в них информация должна гарантировать приговор максимального числа заданий пребывание минимальном ее объеме, какой может быть достижением избежания дублированием информации чистоплотный в пределах одного документа, так и в родственных группах документов одного назначения.

Системность унификации. Унификация документов, которые составляют определенную систему документации, требует предыдущего определения четких пределов данной системы чистоплотный составляющей общей системы документов.

Сиситемний пижхид к разработке унифицированной системы организационно предписывающей документации предусматривает выявление для начальном этапе работы основных закономерностей формирование отдельных документов и структуры системы.Для этого мучиться обнаружить основные классификационные признаки организационно предписывающих документов с их следующим обоснованием .загальня дробление схемы группирования управленческих документов в соответствующие системы закрепления Государственным классификатором управленческой документации(ДК 010-98).

Таким образом, ДКУД является одним из нормативных документов сколько составляют государственную систему красификации и кодировка технико-экономической и социальной информации в Украине.

Комплексность унификации.при осуществимые унификации документов в пределах конкретной системы все ограничения и требования мучиться ссылаться в видповиднистьиз требованиями и практикой оформленя документов в других документацийних системах.Ни одна из систем документов не может функционировать изолевано:вони тесно связаны между собой,и в практике менеджмента придется продовольствовать спор с большими объемами документов ,що принадлежат к разным системам документации .ефективнисть управленческой деятельности ощутимо снижается из-за отсутствия единственных форм и правил оформлений документов.

Стабильность требований.Унификация отдельных систем документации направлена для уменьшение расходов для вспомогательные работы, связанные с поиском необходимой информации для документных носителях для бумажной основе пребывание подготовке, принятые и выполнения управленческие решений .реализация такого целевого задания требует государственной поддержки, что заключается в частности, в определении общих методов унификации систем документации но их закреплении в виде основополагающего стандарта.Практикой стандартизации установление группировка внесения изменений в стандарты,що обеспечивает оперативность фиксирование изменений безпосереде в унифицированных формах документов.

Экономическая целесообразность.Экономичность целесообразность унификации документов определяется двумя показателями: -вартисть расходов для разработку самой унифицированной формы документа если системы; -вартисть расходов для использование этих унифицированных форм если систем документации 11 управленческой деятельности.

Роздил2

СТАНДАРТИЗАЦИЯ

Редакция, принятая в предыдущем читанни*

Замечание и предложения

Выводы, обгр.

Редакция, предложенная главным комитетом 0.

Проект Закона Украины

Проект Закона Украины 1.

О стандартизации

О стандартизации 2.

Данный Закон устанавливает общие правовые и организационные принципы стандартизации в Украине и направленный для залог единственной технической политики в этой сфере.

-1- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Преамбула. Исключить название "общие"

Учтено

Данный Закон устанавливает правовые и организационные принципы стандартизации в Украине и направленный для залог единой технической политики в этой сфере.

3.

РАЗДЕЛ I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 4.

Статья 1. Основные сроки и их определения

Статья 1. Основные сроки и их определение 5.

В данном Законе нижеприведены сроки употребляются в таком значении: -2- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 1, раздел 1. Слова "нижеприведены" изъять.

Учтено

В данном Законе сроки употребляются в таком значении: 6.

стандартизация - деятельность, которая заключается в установлении положений для общего и многоразового приложения относительно имеющихся если возможных заданий с целью достижения оптимальной степени благоустройства в определенной сфере; -3- Н.д.Акопян В.Г. (Округ №131)

Абз.1 частей. 1 ст.1 изъять. На замену долг раздел в такой редакции: "стандартизация - это бойкий которая направлена для установления определенные (обов"язкових и рекомендательных) требований, относительно продукции, процессов ее изготовление и предоставление отдельных услуг"

Отклонено стандартизация - деятельность, которая заключается в установлении положений для общего и многоразового применение относительно имеющихся если возможных заданий с целью достижения оптимальной степени благоустройства в определенной сфере результатом которой является повышение степени соответствия продукции, процессов но услуг их функциональному назначению, устранению барьеров в торговле и содействию научно-техническому сотрудничеству; -4- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 1, в определении срока "стандартизация" дополнить словами "результатом какой питаться повышение степени соответствия продукции, процессов и услуг их функциональному назначению, устранению барьеров в торговле и содействию научно-техническому сотрудничеству"

Учтено -5- Н.д.Сергиенко О.И. (Округ №101)

В статье 1 срок "стандартизация" изложить в следующей редакции: "стандартизация - это деятельность, которая заключается в установлении обязательных и заказных требований относительно продукции, процессов ее изготовления и предоставления будь которых услуг."

Отклонено 7.

международная стандартизация - стандартизация, покровительство в которой открыта для соответствующих органов всех стран; -6- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 1, раздел 1, раздел 2. В конце название "стран" заменить словом "держал".

Отклонено международная стандартизация - стандартизация, которая проводится для международном уровни то покровительство в которой беспрепятственно воеже соответствующих органов всех стран; -7- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 1, раздел 1, раздел 2. После болтовня "- стандартизация" дополнить словами "что проводится для международном уровне и".

Учтено 8.

региональная стандартизация - стандартизация, покровительство в которой открыта для соответствующих органов стран определенного географического, политического или экономического пространства; -8- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 1, раздел 1, раздел 3. В конце название "стран" заменить словом "держал".

Отклонено региональная стандартизация - стандартизация, которая проводится для соответствующем региональном уровне то покровительство в которой беспрепятственно воеже соответствующих органов стран определенного географического если экономического пространству; -9- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 1, частина1, раздел 3. Слово "политического" изъять. А впоследствии слова "-стандартизация" дополнить словами "что проводится для соответствующем региональном уровне но"

Учтено 9.

национальная стандартизация - стандартизация, которая проводится для уровне одной страны; -10- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 1, раздел 1, раздел 4. В конце название "стран" заменить словом "держал".

Отклонено национальная стандартизация - стандартизация, которая проводится для уровне одной страны; 10.

орган стандартизации - орган, какой занимается стандартизацией, признанный на национальном, региональном если международном уровне, основными функциями какого питаться разрабатывание овация если согласие стандартов, доступных для широкого круга пользователей; -11- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 1, раздел 1, раздел 5. Исключить текст ", доступных воеже широкого круги пользователей"

Учтено орган стандартизации - орган, какой занимается стандартизацией, признанный на национальном, региональном если международном уровне, основными функциями какого питаться разрабатывание, овация если согласие стандартов; 11.

нормативный грамота - документ, какой устанавливает правила, общие принципы если характеристики разных видов деятельности если их результатов.

Этот срок является родовым сроком, какой охватывает такие воззвание чистоплотный "стандарт" "технические условия", "кодекс устоявшейся практики" и "технический регламент"; -12- Н.д.Черненко В.Г. (Округ №48)

Н.д.Синенко С.И. (Реестр.картка №272)

Н.д.Григорович Л.С. (Реестр.картка №320)

В статье 1 в сроке "нормативный документ" определить каким понятиям отвечают ныне действующие правила, нормы, нормативы межведомственного характера (например, противопожарные, экологические, ветеринарные, санитарные и тому подобное), согласовать использование указанных действующих правил, норм, нормативов и сроков "нормативный документ" и нормативно "правовой акт" (ст. 13);

Учтено в заключительных положениях нормативный грамота - документ, какой устанавливает правила, общие принципы если характеристики разных видов деятельности если их результатов.

Этот срок охватывает такие понятия, чистоплотный "стандарт", "кодекс устоявшейся практики" "технические условия" и "технический регламент"; -13- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

В статье 1 в сроке "нормативный документ" второе нота изложить в такой редакции: "Этот срок охватывает такие понятие, чистоплотный "стандарт", "кодекс устоявшейся практики", "технические условия" и "технический регламент";".

Учтено -14- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

В статье 1 определить новомодный срок в такой редакции: "консенсус - общая согласие, которое характеризуется отсутствием серьезных возражений пропорционально существенных вопросах в большинстве заинтересованных сторон и достигается в результате процедуры, направленной для учет мнения всех сторон и сближения розбижних точек зрения".

Учтено консенсус - общее согласие, которое характеризуется отсутствием серьезных возражений пропорционально существенным вопросам в большинстве заинтересованных сторон и достигается в результате процедуры, направленной для учет мысли всех сторон и сближения розбижних точек зрения; 12.

стандарт - документ, какой устанавливает воеже общего и многоразового применение правила, общие принципы если характеристики, которые касаются деятельности если ее результатов, с целью достижения оптимального степени упорядоченности в определенной отрасли, разработанный для основе консенсуса и одобренный признанным органом стандартизации; -15- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Н.д.Акопян В.Г. (Округ №131)

Н.д.Шаров И.Ф. (Реестр.картка №399)

Статья 1, раздел 1, раздел 7. Исключить текст "разработанный для основе консенсусу но"

Отклонено стандарт - документ, какой устанавливает воеже общего и многоразового применение правила, общие принципы если характеристики, которые касаются деятельности если ее результатов, с целью достижения оптимальной степени упорядоченности в определенной отрасли, разработанный в установленном порядке на основе консенсуса; -16- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

В статье 1, срок "стандарт" впоследствии болтовня "разработанный" изложить в такой редакции "в установленном порядке для основе консенсуса".

Учтено -17- Н.д.Черненко В.Г. (Округ №48)

Н.д.Синенко С.И. (Реестр.картка №272)

Н.д.Григорович Л.С. (Реестр.картка №320)

В статье 1 определение срока стандарт целесообразно дополнить исчерпывающим перечнем их видов (уровней ли?), согласовав его с положениями ст. 11.

В тексте законопроекта встречаются: международные, межгосударственные, государственные национальные, региональные, отраслевые, профессиональные, собственные - (см. ст. 10) стандарты.

Учтено частично -18- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

В статье 1 дополнить определением: "международный и региональный - стандарты, принятии сообразно международным но региональным органом стандартизации;" "национальные стандарты - государственные стандарты Украины, принятые центральным органом исполнительной власть в сфере стандартизации и доступные воеже широкого круги пользователей;"

Учтено международный и региональный стандарты - стандарты, принятии соответственно международным и региональным органом стандартизации; национальные стандарты - государственные стандарты Украины, принятые центральным органом исполнительной власть в сфере стандартизации и доступные воеже широкого круги пользователей; 13.

кодекс устоявшейся практики (свод правил) - документ, какой содержит практические правила если процедуры проектирования, изготовления, монтажа, технического обслуживание, эксплуатации оборудования, конструкций если изделий. Кодекс устоявшейся практики может убегать стандартом, частью стандарта если отдельным документом; кодекс устоявшейся практики (свод правил) - документ, какой содержит практические правила если процедуры проектирования, изготовления, монтажа, технического обслуживание, эксплуатации оборудования, конструкций если изделий. Кодекс устоявшейся практики может убегать стандартом, частью стандарта если отдельным документом; 14.

технические условия - документ, какой устанавливает технические требования, которым должны отвечать продукция, процессы если услуги. Технические условия могут быть стандартом, частью стандарта если отдельным документом; -19- Н.д.Черненко В.Г. (Округ №48)

Н.д.Синенко С.И. (Реестр.картка №272)

Н.д.Григорович Л.С. (Реестр.картка №320)

Согласовать использование сроков "технические условия" (ст. 11) и "технические регламенты" (ст. 13).

Учтено технические условия - документ, какой устанавливает технические требования, которым должны отвечать продукция, процессы если услуги. Технические условия могут быть стандартом, частью стандарта если отдельным документом; 15.

технический порядок - документ, обыкновенный органом власти, которая устанавливает технические требования к продукции, процессам если услугам один если через ссылка для стандарты если воспроизводит их содержание. Технический регламент является нормативно правовым актом; -20- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 1, раздел 1. Пункт 10 впоследствии текста "принятым органом" дополнить словом "исполнительной"

Учтено частично технический порядок - нормативно правовой акт, обыкновенный органом государственной власти, которая устанавливает технические требования к продукции, процессам услуг ли один если после ссылку для стандарты если воспроизводит их содержание.

-21- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 1, раздел 1. Пункт 10 изложить в такой редакции: "технический регламент - нормативно правовой акт, обыкновенный органом государственной власти что устанавливает технические требования к продукции, процессам если услугам непосредственно или после ссылку для стандарты воспроизводит ли их содержание. ".

Учтено 16.

принятие международного (регионального) стандарта - опубликование национального стандарта, какой основывается для соответствующем международном (региональному) стандарте, повторение ли того, сколько международный (региональный) стандарт имеет тот же статус, сколько и национальный стандарт, с указанием любых отклонений после международного (регионального) стандарта.

-22- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 1, раздел 1. Пункт 11 перенести к статье 11.

Учтено 17.

Статья 2. Сфера действия Закону

Статья 2. Сфера действия Закона 18.

Данный Закон регулирует отношения, связанные с деятельностью в сфере стандартизации но применением ее результатов, и распространяется для субъекты ведения хозяйства независимо после формы собственности и видов деятельности, органы исполнительной власти, а также для общественных организации и союзы.

-23- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 2. Часть 1 впоследствии текста "общественные организации и" дополнить словом "их"

Отклонено

Данный Закон регулирует отношения, связанные с деятельностью в сфере стандартизации но применением ее результатов и распространяется для субъекты ведения хозяйства беспричинно после формы собственности и видов деятельности, органы государственной власти, а также для соответствующие общественные организации.

-24- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 2. В части 1 болтовня "исполнительной власти, а также для общественных организации и союзы" заменить для болтовня "государственной власти, а также на соответствующие общественные организации".

Учтено 19.

Действие данного Закона не распространяется для фармацевтическую продукцию, ядерные материалы, стандарты медицинского обслуживания, образования, бухгалтерского учету и другие социальные стандарты, круг действия которых устанавливается другими законами.

-25- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 2, раздел 2. Изложить в такой редакции: " Действие данного Закона не распространяется для ядерные материалы, фармацевтическую продукцию, стандарты медицинского обслуживания, бухгалтерского учета, образования, а также другие социальные стандарты, круг действия которых устанавливается соответствующими законами".

Учтено Действие данного Закона не распространяется для ядерные материалы, фармацевтическую продукцию, стандарты медицинского обслуживания, бухгалтерского учета образования, а также другие социальные стандарты, круг действия которых устанавливается соответствующими законами.

-26- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 2, раздел 2.Писля тексту "учета как другие" исключить название "социальные"

Отклонено -27- Н.д.Пинзеник В.М. (Округ №117)

Н.д.Танюк Л.С. (Округ №166)

Дополнить раздел 2 статьи 2 впоследствии слов "на фармацевтическую продукцию" словами "на пищевые продукты и продовольственное сырье", дальше для текстом.

Отклонено 20.

Статья 3. Законодательство Украины в сфере стандартизации

Статья 3. Законодательство Украины в сфере стандартизации 21.

Законодательство Украины в сфере стандартизации состоит из этого

Закону и других нормативно правовых актов, которые не противореччат данному Закону.

-28- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 3. Текст ", какие не противореччат данному Закону" заменить текстом "в этой сфере, которые не должны отвечать данному Закону"

Учтено частично

Законодательство Украины в сфере стандартизации состоит из этого Закона и других нормативно правовых актов, которые регулируют отношения в этой сфере.

-29- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

В статье 3 болтовня "которые не противореччат данному Закону" заменить словами "что регулируют отношения в этой сфере".

Учтено 22.

Статья 4. Объекты стандартизации

Статья 4. Объекты стандартизации 23.

Объектами стандартизации является продукция, процессы и услуги (дальше - продукция), в частности материалы, составляющие части, обстановка системы, их совместимость правила, процедуры, функции, методы если деятельность.

Объектами стандартизации является продукция, процессы и услуги (дальше - продукция), в частности материалы, составляющие части, оборудование, системы, их совместимость правила, процедуры, функции, методы если деятельность.

24.

Статья 5. Цель и основные принципы государственной политики в сфере стандартизации

Статья 5. Цель и основные принципы государственной политики в сфере стандартизации 25.

Целью стандартизации в Украине является залог безопасности воеже здоровья но жизнь человека, охраны окружающей естественной среды, создания условий воеже рационального использования всех видов национальных ресурсов но соответствия объектов стандартизации своему назначению, содействия устранению технических барьеров в торговле.

-30- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 5.Частину 1 впоследствии текста "и жизни человека", дополнить текстом "домашних животных"

Учтено частично

Целью стандартизации в Украине является залог безопасности воеже жизни и здоровья человека, животных, растений, а также имущества и охраны окружающей среды создание условий воеже рационального использования всех видов национальных ресурсов и соответствия объектов стандартизации своему назначению содействие устранению технических барьеров в торговле. -31- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 5, раздел 1. После слов "жизни человека" дополнить словами "животных растений, а также имущества и ". Слова "охраны окружающего естественного среды" заменить для болтовня "охраны окружающей среды".

Учтено -32- Н.д.Марковска Н.С. (Реестр.картка №347)

Статью 5 дополнить абзацем такого содержания; "приоритетность жизни и здоровья человека относительно к результатам производственной и другим видам деятельности полной ответственности субъектов ведения хозяйства производителей и поставщиков продукции для соблюдение требований соответствующих стандартов, технических регламентов или других нормативно правовых актов";

Учтено частично -33- Н.д.Черненко В.Г. (Округ №48)

Н.д.Синенко С.И. (Реестр.картка №272)

Н.д.Григорович Л.С. (Реестр.картка №320)

В статье 5 в части первой слова: "обеспечение безопасности воеже здоровья но жизнь человека, охраны окружающей естественной среды" перенести в гибель синод (после слов "в торговле"), которое более объективно довольно отвечать цели стандартизации в контексте этого законопроекта;

Отклонено 26.

Государственная политика в сфере стандартизации базируется для таких принципах:

Государственная политика в сфере стандартизации базируется для таких принципах: 27.

добровольность участия всех заинтересованных сторон в разрабатывании и применении стандартов; -34- Н.д.Черненко В.Г. (Округ №48)

Н.д.Синенко С.И. (Реестр.картка №272)

Н.д.Григорович Л.С. (Реестр.картка №320)

В статье 5 раздел другой части другой изложить в такой редакции: "обеспечение права участия юридических и физических лиц, субъектов ведения хозяйства в разрабатывании стандартов и права свободного выбора субъектами ведения хозяйства видов стандартов пребывание производстве если снабжении продукции".

Учтено частично обеспечении участия физических и юридических лиц в разрабатывании стандартов но свободного выбора ими видов стандартов пребывание производстве если снабжении продукции, если другое не предусмотрено законом; 28.

открытость и прозрачность процедур разрабатывания и принятия стандартов на основе консенсуса; -35- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 5, раздел 2, раздел 2. Исключить текст "на основе консенсусу"

Учтено открытости и прозрачности процедур разрабатывания и принятия стандартов с учетом интересов всех заинтересованных сторон, повышения конкурентоспособности продукции отечественных производителей; -36- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 5, раздел 2 раздел 2 изложить в такой редакции: "открытости но прозрачности процедур разрабатывания и принятия стандартов с учетом интересов всех заинтересованных сторон, повышения конкурентоспособности продукции отечественных производителей;"

Учтено -37- Н.д.Акопян В.Г. (Округ №131)

Н.д.Шаров И.Ф. (Реестр.картка №399)

Абз.2 ч.2 ст.5 изложить в такой редакции: "открытость и прозрачность процедур разработки и принятия стандартов, учитывая интересы всех субъектов стандартизации."

Учтено частично -38- Н.д.Сергиенко О.И. (Округ №101)

В статье 5: другой раздел пп. 2 болтовня "на основе консенсусу" заменить такой фразой: "с учетом интересов субъектов стандартизации"; прибавить пп. следующего содержания: повышение конкурентоспособности продукции отечественных производителей.

Учтено 29.

доступность стандартов и информации относительно них воеже пользователей; доступности стандартов и информации относительно них воеже пользователей; 30.

соответствие стандартов законодательству; соответствия стандартов законодательству; 31.

адаптация к современным достижениям науки и техники из учетом состояния национальной экономики; адаптации к современным достижениям науки и техники с учетом состояния национальной экономики; 32.

приоритетность прямого внедрения в Украине международных и региональных стандартов; приоритетности прямого внедрение в Украине международных и региональных стандартов; 33.

соблюдение международных и европейских правил и процедур стандартизации; -39- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 5, раздел 2, раздел 7. После текста "международных" название "но" заменить словом "в частности"

Отклонено соблюдении международных и европейских правил и процедур стандартизации; 34.

участие в международной (региональной) стандартизации.

участию в международной (региональной) стандартизации; 35.

РАЗДЕЛ II ОРГАНИЗАЦИЯ СТАНДАРТИЗАЦИИ

РАЗДЕЛ II

ОРГАНИЗАЦИЯ СТАНДАРТИЗАЦИИ 36.

Статья 6. Субъекты стандартизации

Статья 6. Субъекты стандартизации 37.

Субъектами стандартизации является:

Субъектами стандартизации является: 38.

национальный инструмент стандартизации Украины; -40- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 6, раздел 1, пункт1. По тексту законопроекта болтовня "национальный орган стандартизации" заменить для болтовня "центральный инструмент исполнительной власти в сфере стандартизации".

Учтено центральный инструмент исполнительной власть в сфере стандартизации; 39.

совет стандартизации; совет стандартизации; 40.

технические комитеты стандартизации; технические комитеты стандартизации; 41.

другие субъекты, которые занимаются стандартизацией.

другие субъекты, которые занимаются стандартизацией.

42.

Статья 7. Национальный инструмент стандартизации

Статья 7. Центральный инструмент исполнительной власть в сфере стандартизации 43.

Национальным органом стандартизации является предумышленно уполномочен центральный орган исполнительной власти, какой организует, координирует и осуществляет деятельность относительно разрабатывания, одобрения, принятия, пересмотра и отмены национальные стандартов в соответствии с сферой действия данного Закона.

-41- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 7, раздел 1. Изложить в такой редакции: "Центральный инструмент исполнительной власти в сфере стандартизации организует, координирует и осуществляет деятельность относительно разрабатывания, одобрения, принятия, пересмотра, изменения, отмены распространение национальных стандартов в соответствии с данным Законом и как национальный инструмент стандартизации представляет Украину в международных но региональных организациях из стандартизации.".

Учтено

Центральный инструмент исполнительной власть в сфере стандартизации организует координирует и осуществляет бойкий относительно разрабатывания, одобрения, принятия пересмотра, изменения, отмены, распространения национальных стандартов в соответствии с данным Законом и чистоплотный национальный инструмент стандартизации представляет

Украину в международных и региональных организациях из стандартизации.

-42- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 7, раздел 1. Исключить текст "специально уполномоченный", текст ", одобрение", название "пересмотру" заменить словом "изменения"

Учтено частично 44.

Национальный инструмент стандартизации выполняет такие основные функции: -43- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

По тексту законопроекта болтовня "национальный инструмент стандартизации" заменить на болтовня "центральный инструмент исполнительной власть в сфере стандартизации".

Учтено

Центральный инструмент исполнительной власть в сфере стандартизации выполняет такие основные функции: 45.

обеспечивает реализацию государственной политики в сфере стандартизации; обеспечивает реализацию государственной политики в сфере стандартизации; 46.

принимает меры относительно гармонизации розроблюваних национальных стандартов с соответствующими международными (региональными) стандартами; принимает меры относительно гармонизации розроблюваних национальных стандартов с соответствующими международными (региональными) стандартами; 47.

в пределах своей компетенции принимает покровительство в разрабатывании и согласовании технических регламентов и других нормативно правовых актов; -44- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 7, раздел 2, раздел 3. Исключить текст "в пределах своей компетенции"

Учтено принимает покровительство в разрабатывании и согласовании технических регламентов и других нормативно правовых актов пропорционально вопросам стандартизации; 48.

устанавливает правила разрабатывания, пересмотра и отмены национальные стандартов, их обозначения, классификации для видами и другими признаками кодировка и регистрации; -45- Н.д.Беспалий Б.Я. (Реестр.картка №404)

Статья 7, раздел 2, раздел 4. Слово "пересмотру" заменить текстом "утверждение изменения"

Учтено частично устанавливает правила разрабатывания, одобрения, принятия, пересмотра изменения и отмены национальных стандартов, их обозначения, классификации за видами и другими признаками, кодировка и регистрации; -46- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 7, раздел 2, раздел 4. После болтовня "разрабатывания " прибавить слово " одобрение".

Учтено 49.

представляет Украину в международных (региональных) организациях стандартизации но принимает меры относительно выполнения обязательств, предопределенных участием в этих организациях; -47- Н.д.Чекалин В.М. (Реестр.картка №244)

Статья 7, раздел 2, раздел 5. Изложить в такой редакции: "принимает меры относительно выполнения обязательств, предопределенных участием в международных (региональных) организациях стандартизации;"

Учтено принимает меры относительно выполнения обязательств, предопределенных участием в международных (региональных) организациях стандартизации; 50.

сотрудничает в сфере стандартизации с соответствующими органами других государств; сотрудничает в сфере стандартизации с соответствующими органами других государств;

Вывод:

Дан закон унификации форм документов в соответствии с требованиями современного менеджменту реализовывается после дополнения и обработки большинства реквизитов с после технических устройств.Это уменьшает расходы непроизводительности ручной труду и времени для подготовку и оформление документируемых управленческих решений.

Унификация чистоплотный метод усовершенствования документирования воеже обеспечения управленческих процессов в наиболее общему виглядипередбачае докальну и комплексную унификацию документов.Таким образом, давешний период унификации управленческих документов ограничился унификацией форм документов пропорционально определенным типичным функциям управленческой деятельности типичных органов государственного управлиня. Более конкретизированы управленческие решения нуждаются в использовании специфических документных форм, какие хасвидчують отраслевую атрибут документов если их функциональное задача .а также рассмотрели стандартизацию,автором которой питаться Кабинет Министров Украины.

Содержание

РАЗДЕЛ 1

Унификация и стандартизация упралинских документов 1.1 Направления унификации упрвлинских документив...3 1.2.Унификация управленческих документов для формальной признаком.5 1.3.Унификация управленческих документов пропорционально смысловому признаку..7 1.4. Основные принципы унификации и стандартизации управленческие - 1960. - № 4. - С. 38-39; Мисерман

М., Савченко М. Деяки альтернатива научной организации текущего делопроизводства в учреждениях

УССР // Там сам. - 1961. - № 6. - С. 6-12; Потапенко И. Активнише внедрять прогрессивные формы делопроизводства // АУ. - 1970. - № 2. - С. 60-63; Рубан Г. За дальнейшее усовершенствование стиля работы государственного и хозяйственного аппарата // Наук.-информ.

бюллетень Арх. господство УССР. - 1964. - № 5. - С. 17-21; Савченко М. Удосконалювати делопроизводство в учреждениях и для предприятиях // АУ. - 1963. - № 1. - С. 10-15;

Цибулькин Д. Удосконалення делопроизводства чистоплотный способ сокращения бумажного потока // Там сам. - 1971. - № 5. - С. 50-52; как др.

Бондаренко З. В. Складання номенклатур и формирования дел в текущем делопроизводстве // Наук.-информ. извещение Арх. господство УССР. - 1961. - № 4. - С. 3-12; Образцовая номенклатура дел правления райпотребсоюза // АУ. - 1967. - № 1. - С. 47-52;

Герасименко В. Номенклатура дел районных и городских отделов народного образования // Там сам. - 1965. - № 6. - С. 25-29.