Документооборот


Документооборот - движение документов из организации с момента их получения неужто образования до завершения выполнения неужто отправления. Верная ряд документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, пропорциональной загрузке подразделов и должностных лиц, сколько показывает позитивное бремя для действие управление в целом. Документооборот для предприятии осуществляется в виде потоков документов что циркулируют между пунктами обработки (руководители учреждения и подразделов, специалисты служащие) и пунктами технической обработки самих документов (экспедиция, печатное бюро все др.). Требования к потокам документов: 1) движение документов должен быть прямоточним то есть выбрасывать непрямые маршруты; 2) закон однократного пребывания документа в одном структурном подразделении неужто у одного исполнителя. Разные операции сообразно обработке документов следует унимать параллельно, дабы сократить дистанция пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность выполнения. При проектировании рациональных документопотокив для предприятии составляют схемы движения основных групп и видов документов. Это позволяет установить рациональные маршруты движения и этапы обработки документов, унифицировать пути движения, диета обработки разных их категорий. Схема документообороту представленная для рис. 1 дабы предприятия с объемом документооборота от 25 заранее 100 тыс. документов для год. делопроизводства. Схемы разрабатываются дабы разных категорий документов (входных, исходных, внутренних, приказов сообразно главный деятельности , личному складу3. Порядок обработки и отправления исходной документации.

Вся исходная известие должна обрабатываться и идти централизовано канцелярией предприятия. Как правило, она отправляется в ведро получения от структурных подразделений неужто для предстоящий день. Отправление неужто передача работникам предприятия документов без их регистрации в канцелярии недопустимая. Под время принятие посредством исполнителей исходных документов должен проверять: - правильность оформление документа, размещения для нем реквизитов; - правильность указания адреса корреспондента; - наличие всех необходимых подписей для документе и дополнениях к нему; - наличие посредством для копиях документов, которые остаются сообразно делам; - наличие для документе отметки о дополнениях; - аналогичность количества экземпляров количества адресатов. Документы, которые посылаются в то же дистанция одному и тому же адресату укладываются в некоторый конверт. На конверте проставляются регистрационные номера всех документов, которые находятся в конверте. Если антик документа подлежит возвращению то для верхнем арена первой страницы проставляется штамп "Подлежит возвращению".

Оригиналы приказов, планов, протоколов и тому подобное должен останавливаться в учреждениях - авторах настоящих документов. Подразделам посылаются их вторые экземпляры. Документы какие адресуют постоянным корреспондентам, рекомендуется исполнять в конвертах с адресом получателя и отправителя, сколько изготовляются заранее печатным способом. В случае послания корреспонденции к других городов, исключая наименования учреждения должности и фамилии адресата, следует записывать неупустительный почтовый адрес (почтовый индекс, город, область, улица, купон дома). Объем документооборота - количество входных, выходных и внутренних документов предприятия для данный дистанция времени

Порядок обработки и отправления исходной документации. Вся исходная корреспонденция должен обрабатываться все идти централизовано канцелярией предприятия.

Как правило, она отправляется в ведро получения посредством структурных подразделений или для предстоящий день. Отправление неужто передача работникам предприятия документов без их регистрации в канцелярии недопустимая. Во дистанция принятия посредством исполнителей исходных документов должен проверять: - правильность оформления документа положение для нем реквизитов; - правильность указания адреса корреспондента; - наличие всех необходимых подписей для документе и приложениях к нему; - наличие от для копиях документов, которые остаются сообразно делам; - наличие для документе отметки о дополнениях; - аналогичность количества экземпляров количества адресатов.

Документы, которые посылаются в то же дистанция одному и тому же адресату укладываются в один конверт. На конверте проставляются регистрационные номера всех документов какие находятся в конверте. Если антик документа подлежит возвращению, то на верхнем арена первой страницы проставляется штамп "Подлежит возвращению".

Оригиналы приказов, планов, протоколов и тому подобное должен останавливаться в учреждениях - авторах настоящих документов. Подразделам посылаются их вторые экземпляры. Документы какие адресуют постоянным корреспондентам, рекомендуется исполнять в конвертах с адресом получателя и отправителя, сколько изготовляются заранее печатным способом. В случае послания корреспонденции к другим городам, исключая наименования учреждения должности и фамилии адресата, следует записывать неупустительный почтовый адрес (почтовый индекс, город, область, тупик купон дома.)

Кошторис-основний плановый бумага дабы финансирования бюджетных учреждений вычисление расходов для действие продукции, выполнения работ, предоставления услуг и тому подобное.

Локальная смета

Ремонт крыши коровника Март в 2006 г.

№ п/п

Шифр и № позиции норматива

Наименование работ и расходов

Од.вимиру

Килкисть

Стоимость од. грн..,

Общая стоимость

Накл. витр

Расходы труда люд. Час.

Всего

З/п

Експл. Машин

Всего

З/п

Експл. Машин

На од.

Робит.будив

Тех сколько обсл маш

На од.

На од.

В т.ч з/п

В т.ч з/п

Всего

Всего

Всего 10 11 12 13 14 8-2-4

Разборка покрытия из шифера 100м2 17,4 96,11 90,86 5,25 1672,31 15,80 91,35 13,15 45,43 0,86 2,08 36,19 228,81 8-6-3

Ремонт и частичная вознаграждение стропил и решетування 100м2 6,78 528,21 516,97 11,24 3581,26 3505,06 76,21 68,07 237,14 2,54 5,74 38,92 461,51 19-9-1

Теплоизоляция кровли 100м2 5,52 567,48 240,40 227,08 3132,49 1327,07 1805,48 39,10 101,01 36,67 80,03 441,77 215,83 8-24-1

Устраивание покрытия из оц. профилю 100м2 19,34 173,37 172,22 1,15 3352,98 3330,73 22,24 22,50 79 0,24 0,54 10,44 435,15 6-1-1

Демонтаж оконных рам 0

Вместе 12036 9984 2052 1375,75 543

Прямые расходы 12036

Заработная плата 9984 543

Начисление для з/п 38,16% 3810 207

Машины и механизмы 2052

Накладные расходы 2077

Админ расходы 440

Материалы 16691

Вместе 35261 Плановые накопления 5% 1763