Кадровое делопроизводство


1. Требования к организации кадрового делопроизводства . Структура документации кадров.

2. Личные дела.

3. Приказы сообразно кадрам.

4. Документация из трудовых книжек.

5. Документация сообразно командировкам.

1. Требования к организации кадрового делопроизводства

Одной из основных чаще специального делопроизводства грызть кадровое делопроизводство. Ведется оно для правилами и принципами, установленными для общего делопроизводства.

Срок "кадры" в переводе из французской означает профессионалы, которые занимаются той или подобный деятельностью, трудом в той или подобный системе, отрасли, для часть или другом предприятии.

Кадровое делопроизводство определяется как деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами относительно личного состава предприятия (системы ли) сообразно вопросам принятия, перевода, освобождения, учета работников и тому подобное. Правильная здание кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста. Кадровая занятие является зеркалом учреждения, и после того, как в ней организовано документацийне заклад управления, создается выполнение неестественный учреждении в целом.

Кадровое делопроизводство ведется в таких направлениях; 1. Учет личного состава учреждения и его подразделов.

2. Подготовка отчетов и необходимых справок о переводе кадров, разработка и выполнение необходимых форм и бланков для этого.

3. Учет состояния подготовки, переподготовки кадры и зачисления их к резерву.

4. Учет и регистрация поступления документов, которые касаются личного состава, контроль для их выполнением, в первую очередь выполнения приказов и распоряжений сообразно кадрам.

5. Организация документооборота для обеспечения оперативного и четкого выполнения и прохождения документов и поручений руководства относительно всех направлений работы с кадрами, сдержки общих и специфических для кадровой работы правил составления и выполнения документов.

6. Составление номенклатурных дел из кадрового делопроизводства, их оформления и ведения.

7. Подготовка документов из кадров для передачи в архив для хранение.

8. Механизация, автоматизация и компьютерная исправление данных из личного состава.

Увеличение объемов производства, перестройка господство экономикой вызывали значительное нарастание объема информации в сфере управления кадрами. Ежегодно растет количество служебных документов. Внедрение их машинной обработки в ряде служб больших предприятий и объединений не сокращает количество персонала. Для решения этой проблемы нужна правильная здание и механизация: обработки документов, после которой зависит эффективность процесса управления кадрами. Значительную более частую времени забирает документацийне обслуживание: предыдущее рассмотрение, учет, хранение, контроль и тому подобное.

Организация труда в кадровых службах предусматривает приговор ареопаг заданий, между которых: четкое организационное конструкция работы деятельности и выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами; правильное порядок функций между отдельными исполнителями и подразделами, применение лучшего опыта и методов ведения делопроизводства. Решение этого вопроса осуществляется после разработки и внедрения нормативных документов, должностных инструкций, стандартов. Особенное беспокойство крепиться обратить для правильную разработку официальный инструкции инспектора сообразно кадрам; определение критериев оценки труда сотрудников, их нагрузки; повышение квалификации и культуры труда персонала кадровой службы; рациональная здание рабочих мест, обеспечения персональными ЭВМ.

Рабочее губерния каждого работника кадровой здание крепиться попадать организовано таким образом, для умственные и физические усилия специалиста направлялись для выполнение его функциональных обязанностей без любых препятствий.

Рабочие помещения кадровой здание в зависимости после характера работ условно разделяют для такие зоны: 1. господство (рабочие помещения заместителя руководителя учреждения из работы с кадрами, начальника отдела кадров, начальника отдела подготовки кадров и тому подобное); 2. изделие с посетителями (объединяет зону рабочего места инспектора (референта) из кадров и зону посетителя, оборудованную необходимым набором мебели); 3. работы из документами (здесь находятся рабочие места большинства сотрудников кадровой службы, оборудованные всем необходимым для получения информации, ее обработки, хранения и выдачи документов и материалов); 4. ожидание (здесь посетители ожидают приема и зараз могут получить первичную информацию о предприятии, в случае необходимости заполнить формуляры кадровых документов); 5. хранение документов (здесь сохраняются картотеки, личные дела и трудовые книжки работников, отчеты о состоянии работы с кадрами и тому подобное).

Как свидетельствуют расчеты, оптимальный величина помещений кадровой здание для предприятии с количеством работающих встарь 2,5 тыс. прислуга составляет возле 150 кв. метров.

Условия труда - это собрание факторов производственной среды, которые влияют для здоровье и переимчивость человека в процессе труда. Это встарь как санитарно-гигиенические условия (освещение, тишина, температура, влажность) и ассортимент мебели и средств оргтехники для рабочих мест (письменные столы, столы-приставки для персональных ЭВМ, кресла, картотека, канцелярские предметы, телефонные аппараты, факс, ксерокс и тому подобное).

Оборудование рабочих мест сотрудников кадровой здание крепиться исполняться в соответствии с должностными категориями и инструкциями. Рекомендуется учесть такие требования: 1. Устанавливать мебель, оборудование, полки для документов так, для ими можно было удобно пользоваться.

2. Располагать предметы и имущество труда с учетом выполняемых операций.

3. Материалы, которые не нуждаются в срочной обработке, прятать в специальных папках. Если документы нуждаются в последующей обработке, быть их в места, доступные другим сотрудникам.

4. Средства малой оргтехники стоит владеть в определенных местах, для добиться автоматизма движений. Материалы, которые неутомимо используются, размещать так, для их можно было необязательно найти.

5. Для быстрого и безошибочного нахождения документов потреблять скоросшивателей разных цветов. Использование специальной мебели играет важную занятие в улучшении рабочих мест работников делопроизводства, способствует повышению производительности их труда.

Для работы инспектора отдела кадров необходимых письменный стол. Обычно используют столы двотумбови 78 см высотой и размерами поверхности 78x156 см. Боковые тумбы могут попадать оборудованы приспособлением для хранения картотеки. Рабочий пища принужден попадать оборудован необходимыми средствами оргтехники. В верхнем левом ящике стола должна быть кассета с клейкой лентой, зшивач, выполнение для мелких канцелярских предметов. В правом верхнем ящике можно разместить регистрационную или контрольную картотеку.

Для того, для правильно и впопад принять приговор сообразно любому вопросу руководителю учреждения крепиться владеть информацией о состоянии личного состава и движении кадров. Четкая здание учета личного состава является необходимой предпосылкой успешной аналитической и оперативной работы с кадрами.

Учет кадров ведется для всех предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности, которые имеют льгота сам исполнять принятие и выход работников. Учету подлежат работники всех категорий единовластно после характеру работы или должности.

Непосредственно здание учета кадров полагается для часть кадров, инспектора из кадров, персонал-менеджера, секретаря или другого сотрудника, какой назначается приказом руководителя или владельца предприятия, учреждения, организации в зависимости после количества личного состава.

Учет кадров принужден гарантировать достоверные сведения: о количестве работников для категориями, профессиями, квалификацией, образованием, стажем работы, статью, возрастом и другими признаками; об изменении количества и составлю работников в учреждении в целом и ее подразделах, а также о причинах этих изменений; о состоянии работы из повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров сообразно специальности и категориями; о количественном и качественном составе кадров, продвижениях молодых работников; о состоянии подготовки и стажировки лиц, зачисленных в резерв, и тому подобное.

Возможность получения упомянутых и других данных о личном составе обеспечивается ведением кадровой службой соответствующей документации.

Документация из личного состава образуется как произведение работы с кадрами предприятия, учреждения, организации (их подбор, перевод, подготовка, переподготовка и воспитание). Характеризует правовые, трудовые и служебные взаимоотношения отдельной афронт с учреждением. Возникает эта документация мгновенно с появлением человека для дружба и сопровождает ее всю жизнь.

В документации из личного состава отображается заботливый учреждения из гопань учета, принятия, перевода, подготовки, переподготовки, аттестации, награждения и пенсионного обеспечения кадров и тому подобное. Служебные документы из личного состава являются основанием для предоставления гражданам документов, которые удостоверяют их личность, должность, профессию, а также основой для получения льгот, стипендий, пенсий или подобный финансовой помощь.

Документация из личного состава используется в справочных делах. Миллионы граждан, практически все работающее население, не единожды и не два обращаются для справкой или другим документом. Особенно растет значимость документации из личного состава во век выхода работника для пенсию.

Возможно, самой характерной чертой кадровой документации является то, сколько она завсегда отображает заботливый конкретных лиц, то грызть является именной документацией. Не невзначай документация из личного состава лежит в основе фондов личного происхождения.

Сказанное дает помогать исполнять вывод, сколько занятие кадровой документации, ее учет, использование и хранение должны попадать оставленные образцово.

Комплекс документов для функциями управления кадрами включает такие основные группы документов: личные и личные документы работников; организационно предписывающая документация; первичная учетная кадровая документация. К группе личных документов работников относятся паспорт, трудовая книга военный билет, диплом, свидетельство, паспорт и другие документы, которые являют собой юридическое повторение сведений, которые работники сообщают о себе. К ним можно также отнести свидетельство личности, документы о семейном положении, стаже работы, круг и тому подобное.

Личными также грызть документы, которые кажутся учреждениями своим работникам для целевого видрекомендування: дозволение свидетельство о командировке, справках, которые подтверждают губерния работы, посада, заработную плату. За юридическим назначением к личным документам можно отнести заявления работников о принятии для работу, выход или перевод, автобиографию, а также документы личного дела, которые характеризуют деловые и моральные качества работника - аттестационное письмо, изображение о назначении для губерния и тому подобное. Типичная технологическая план обработки кадровой документации -стадии: документирование трудовых правоотношений; занятие личных дел и трудовых книжек; занятие справочно учетной и отчетной работы из кадров.

Организашйно-розпорядча документация закрепляет трудовые правоотношения граждан с учреждениями, предприятиями. Условно ее можно разделить для те же разновидности, которые применяются в общем делопроизводстве: организационные (положение, инструкции, правила, уставы); предписывающие (приказы, постановления, решения, указания, распоряжения, постановления); справочно информационные (докладные и объяснительные записки, письма, перечни, акты, протоколы, справки, отчеты, и тому подобное).

Первичная учетная кадровая документация выполняет функцию учета работников и является накопителем данных, которые поставляет первичная регистрация и следующее обновление необходимых сведений о составе и перемещении кадров.

Исходя из технологии регистрации и накопления информации из кадров, группу первичной учетной кадровой документации разделяют для две взаимоувязанные подгруппы: исходные (начальные) учетные документы; производные (повторные) учетные документы.

Исходные учетные документы заполняют в соответствии с личными документов граждан. Это: индивидуальный листок с учета кадров, дополнения встарь личного листка, личная изображение и другие специализированные учетные документы.

Производные учетные документы имеют побочный характер. Основное их задача - обеспечить полную, достоверную информацию из всех направлений справочной, справочно контрольной и отчетной работы из кадров. К этой подгруппе учетных документов относят: карточки специализированного учета специалистов, журнальные (книжные) формы регистрации (указательные списки, диссертация учета и другие).

2. Личное дело

Личное дело - это собрание документов, которые содержат самые полные весть о работнике и характеризуют его биографические, деловые, личные качества. Она занимает основное губерния в системе персонального учета работников. На основанию документов, которые группируются в ней проводится изучение, выбор и использование кадров управления. Заводятся личные дела для руководителя предприятия, его заместителей, начальников отделов и служб, их заместителей, материально ответственных лиц, специалистов и тому подобное. Оформляется затем зачисления работников для работу. Сначала к личному делу заносят документы, которые отображают действие принятие для работу, после - все основные документе, которые возникают в аллюр трудовой деятельности работника в учреждении.

Систематизируют личные дела в алфавитном порядке или сообразно структурным подразделениям согласие штатному расписанию. Дела для материально ответственные лица хранят отдельно. Каждому личному делу присваивается комната в соответствии с номеру в штатно официальный книге. Этот комната записывается и в алфавитную книгу личных дел.

Личное дело состоит из таких документов: 1) прибавление к личному листку из учета кадров; 2) индивидуальный листок из учета кадров с фотографией работника размером 4x6 см; 3) автобиография; 4) копии документов неестественный образовании, ученой степени, повышении квалификации; 5) оглавление научных трудов (для работников, которые имеют ученую градус или звание); 6) разного рода характеристики или рекомендательные письма; 7) документы, для основе которых выдаются приказы о назначении, переводе, освобождении работника (контракт, представление, письма о переводе и тому подобное); 8) копии приказов (распоряжений) о принятии (назначение), переводе для выход работника или выписки из этих приказов; 9) материалы проведение аттестации; 10) изображение документов.

Автобиография складывается в произвольной форме. Можно в виде таблицы-анкеты.

И. Конфиденцийна информация. 1. Фамилия, имя, отчество.

2. Адрес.

3. Телефон.

4. Дата рождения.

5. Семейное положение.

6. Деть (количество и возраст).

7. Владение языками.

8. Компьютерная грамотность 9. Область специализации.

II. Образование (в хронологическом порядке).

1. Время образования.

2. Название учебного заведения.

ІІІ. Трудовая заботливый (в хронологическом порядке).

1. Период работы.

2. Место работы.

Если для инофирмы, то начинаем хронологию СООТВЕТСТВЕННО с последнего места учебы (работы).

Рекомендательное записка - это документ, в котором дается критика деловых и моральных качеств рабочего.

Как начало состоит из: 1. Названия документа.

2. Анкетных данных (фамилия, имя, должность, ученая степень, звание, дата рождения, образование).

3. Данные о трудовой деятельности (специальность, срок работы для данном предприятии, степень профессионального мастерства как др.) 4. Характеристики, где рассматриваются отношения к работе приказ в трудовом коллективе, вспоминаются меры поощрения.

5. Выводы.

По дополнительной информации можно обратиться для телефоном:

Подпись - непосредственным руководителем рабочего (не заверяется печатью); - руководителем предприятия (заверяется круглой печатью).

Заявление о принятии для работу (в произвольной форме). Должна включать реквизиты: название организации должность, фамилия, инициалы должностного лица, которое имеет льгота пить для работу; сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, домотканный адрес); название вида документа; текст; перечень дополнений с указанием количества страниц; дата заявления; подпись заявителя.

К личному делу могут попадать внесены также справки - об’ективки, копии приказов распоряжений, постановлений высшей организации или выдержки из них, выдержки из протоколов научных советов (для научных сотрудников, которые принимали покровительство в конкурсном замещении вакантных должностей), выдержки из протоколов собраний трудового коллектива для руководителей, которых избирает для губерния трудовой коллектив), а также другие документы, которые характеризуют заботливый работника. Порядок размещения настоящих документов, как начало хронологический. Все они подшиваются.

Справки с места обитания, медицинские справки и другие документы второстепенного значения могут группироваться в самостоятельное дело особо после личных дел или размещаться в "кармашке" для обратной стороне обложки личного дела.

Включение к личному делу приказов (распоряжений) неестественный отпусках, о направлении в командировку, для курсы переподготовки, повышения квалификации или стажировки не допускается.

Документы личного дела содержат информацию не как о принятии, переводе и освобождении работника, как и о его возрасте, образовании, трудовом стаже, семейном положении, многих других сведениях о его жизни и деятельности. Учитывая это они могут попадать использованы для проведения социально демографических исследований. Кроме того как свидетельствует испытание изучения личных дел, в них многократно можно встречать документы, необходимые для изучения истории развития тех или других предприятий, учреждений.

Документы личного дела ведутся не сообразно годам, а в аллюр как времени труда лица для предприятии и в номенклатуру дел не заносятся.

Рассмотрим оформление обложки личного дела Заглавие, которое располагается для обложке, принужден заключать полное ответ предприятия, комната дела, фамилию, имя, имя лица, для которого она заведена, в именительном падеже.

Обязательно проставляется дата заведения (день принятия лица для работу) и окончания (день освобождения) личного дела. Поскольку дело является документом длительного хранения, ее крепиться вложить в твердую обложку и переплести.

После выход работника объявление о его освобождении, копию приказа (распоряжение) или вытянул из него, а также другие документы (письмо о переводе для другую работу, изображение для выход и тому подобное), для основании которых выдан приказ (распоряжение), подшивают в личное дело и записывают в описание. В приложении к личному делу работника делается запись о его освобождении. После выполнения этих процедур личная дело изымается и сохраняется в отделе кадров в аллюр двух лет, после кажется для хранение в архив организации встарь конца общего срока хранения - 75 лет.

Доступ к личным делам крепиться попадать ограниченным. Они находятся для особенном хранении как с секретными документами.

Как правило, личные дела размещают в сейфах или, для конечный случай, в демонстративно для этого приспособленных железных шкафах, которые защелкивающиеся.

Ответственность для хранение личных дел несет господин отдела кадров, референт из персонала или секретарь.

Выдаются личные дела для служебного пользования как лицам, коллекция которых определен руководителем учреждения. Не позволяется приостанавливать личное дело больше, чем для единовластно день, воспитывать ее для пределы предприятия. В разе использование личного дела запрещается набойчиться любые исправления ранее сделанных записей или отмечать новые, изымать документы или прибавлять новые. Не позволяется выдавать личное дело лицу, для которого она заведена.

Чтобы предотвратить потерю личного дела, в ней крепиться вмещать контрольную карточку, которую рекомендуется водить для приведенной в дополнении __ формой. Контрольная изображение остается в отделе кадров для промежуток выдачи личного дела. По возвращении последней в контрольной карточке относится дата возвращения. Личное дело возвращается для свое место.

В случае отправления личного дела сообразно почте указывается дата отправления, адресат, исходный комната сопроводительного письма, дата возвращения дела.

После передачи личного дела в архив контрольная изображение уничтожается. Сохраняется личное дело в архиве как самостоятельная единица хранения. В случае перевода работника для другую работу личное дело, как правило, не передается. Исключение составляют случаи перевода лица из предприятия для дело одной системы.

Трудовой сделка является соглашением между работником и владельцем предприятия или уполномоченным органом, для которой работник обязывается исполнять работу для определенной специальностью, квалификацией или должностью, поддаваться внутреннему трудовому распорядку, а обладатель предприятия обязывается раскошеливаться заработную плату и гарантировать необходимые для выполнения работы условия труды, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой сделка заключается на: неопределенный срок; на определен срок сообразно соглашению сторон; на век выполнения определенной работы..

Заключается в устной или письменной форме.

Особенная форму договора - контракт, в котором срок его действия, права, обязанности, ответственность сторон, условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения, - устанавливаются сообразно соглашению сторон. Заключается в письменной форме в 2-х экземплярах. За 2 месяца встарь окончания срока действия контракта может попадать продлено или заключено для конечный срок. Типичная выкройка контракта утверждена приказом Минпраци после 15.04.94 г. № 23, зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины.

Согласно постановления Кабинета Министров Украины после 19 марта в 1994 г. № 170 "О благоустройстве применения контрактной формы трудового договора" 15 апреля в 1994 г. приказом Министерства труда Украины № 23 была утверждена, а 28 апреля в 1994 г. Министерством юстиции для № 84/293 зарегистрирована типичная выкройка контракта с рабочим.

Комментарии к заполнению типичной формы контракта

Рабочий принимается, буде является основателем или лицом, которое вложило какую-либо сумму в развитие предприятия. Во всех других случаях рабочего нанимают.

Согласно ст.27 КЗОТ Украины испытательный срок может попадать 3 месяца, в отдельных случаях сообразно договоренности с профсоюзами - желание месяцев.

Необходимо указать все функциональные обязанности, которые сородич крепиться довольно выполнять, занимая соответствующую должность.

Может попадать прибавлена должностная инструкция.

П.6. Если работник принимается для должность, где грызть стращание здоровью, надо обусловить дополнительные льгота: сокращенный работник день, какой не влияет для величина заработной платы (п.2 ст.51 КЗОТ Украины); дополнительный выходной; дополнительный отпуск; материальная Компенсация.

П.8. Согласно ст.50 КЗОТ Украины, подовженисть рабочего дня не может попадать больше 40 часов в воскресенье. Поэтому, буде ответ четких границь начала и конца рабочего дня для предприятии, пользуются формулировкой: "ненормируемый работник день как не более как 40 часов для неделю".

П.9. Размеры выплат, которые гарантируются контрактом, не могут попадать меньше, чем это определенно действующим законодательством (минимум).

В большинстве случаев для частном предприятии работник получает проценты после затолоченой соглашений. И проданного товара ли, потому п.9 может кокетничать так: "При выполнении обязанностей, предусмотренных настоящим контрактом, работнику устанавливается __% после (содержание работы)".

п.,12. Если сообразно условиям контракта предусмотрен переезд рабочего в другую местность, то определяются гарантии и компенсации такого переезда, условия, обеспечения жильем или оплаты для наем жилья.

П.18. К причинам расторжения контракта относят: объявление информации, которая является конфиденциальной; серьезные ошибки, которые привели к потере прибыли предприятия как др.

П.19. Согласно ст.44 КЗОТ Украины, в случае, если (если): рабочий отказался после переезда в другую губерния мгновенно с предприятием или отказался после продолжения работы в связи с изменением условий труда (п.6 в..Зб КЗОТ Украины); проведено сокращение численности или штата рабочих (п. 1 ст.40); рабочий освобожден в несоответствии к должности, сколько занималась (п.2 ст.40); возобновлен для рабочем месте рабочий, какой выполнял работу заранее (п.6 ст.40) рабочему выплачивается выходное помощь в размере не меньше среднего месячного заработка.

Если рабочего призывают в лавка армии (п.з ст.36), ему выплачиваются не меньше 2-х месячного среднего месячного заработка. 3. Приказы для личным составом

Кадровые приказы регламентируют вопрос: принятие для работу, перевод для другую должность; предоставление отпуска; выплата вознаграждения; наложение штрафа; командировка; освобождение.

В приказах о принятии для работу отмечают: должность; отдел (структурное подразделение); из какого числа принятый; вид работы: - постоянная; - с испытательным сроком; - со стажировкой; временная: - сообразно совместительстве; на назначенный срок.

В приказах о переводе отмечают: вид перевода; мотивацию.

В приказе о предоставлении отпуска отмечают: вид отпуска: основная, дополнительная, творческая, в связи со временной неработоспособностью без хранения заработной платы; количество рабочих дней; дату начала и окончания отпуска; за какой промежуток работы предоставляется отпуск.

В приказах неестественный освобождении отмечают: дату освобождения; причину освобождения, согласие КЗОТ.

В конце пункта указывают причину, которая привела к написанию этого приказа "Основание".

Последний часть - возложение контроля для выполнением приказа.

Приказы о награде и наложении штрафов складываются сообразно типу административных приказов. С приказом крепиться ознакомить сотрудника, для имя которого написанный дан документ, в письменном виде. В противоположном случае приказ может попадать признан недействительным правовыми структурами.

Пример № 1.

Господина Коваленко Николая Павловича нанимают для губерния рекламного агента с 1 декабря 1998 возраст с испытательным сроком для 1 месяц.

Пример № 2.

Проделав 2 месяца для должности рекламного агента, п. Коваленко был переведен первым лицом фирмы для губерния менеджера из рекламы.

Регистрация приказов в "Книге приказов" из кадров № приказу

Дата

Короткое содержание

Примечание 7-0 29.11.1998р.

О наеме Коваленко м.П.

Срок испытания - 1 месяц 8-0 29.12.1998р.

О перевод Коваленко м.П.

МП "Пролесок" Наказ№8-0 .,,. 29.01.1999р. м Киев

О переводе п. Коваленко м.П.

1.Перевести господина Коваленко Николая Павловича с должности рекламного агента для губерния менеджера сообразно рекламе из 01.02.99 г.

Основание: вакантная губерния менеджера сообразно рекламе.

2. Контроль для выполнением приказа возлагаю для менеджера офиса.

Генеральный господин С приказом ознакомлено: Коваленко м.П.

Кадровые приказы регистрируют в ."Книзи приказов сообразно кадрам".

Листы прошити, пронумерованные.

В конце диссертация пишут: "В данной книге пронумеровано и прошнуровано ____аркушив". Эта запись опечатывается и заверяется первым лицом фирмы.

Личные дела систематизируют в алфавитном порядке или для структурными подразделениями. Каждому личному делу предоставляется номер, какой отвечает номеру в "Алфавитной книге", ее называют "Книгой учета кадров".

Алфавитная диссертация ведется для оперативного поиска личного дела. В ней е короткая справочная информация о работающих.

Книга делится для части сообразно алфавиту.

К алфавитной книге не вносят приказы неестественный отпусках, командировках, штрафах, наградах.

Пример: Прием для работу и перевод п.Коваленка.

Фамилия, имя

Дата

Должность

Дата

Примечание п/п личной отчество приему освобождение дела

Коваленко 01.12.96

Рекла- 01.02.97

Было Николай приказ № 7-0 мний приказ переведено

Павлович

ВОЛ агент №8-0 от на другую 29.11.96р.

29.01.97 должность 4. Трудовые книжки и документация из их учета Основные требования к ведению трудовых книжек изложены в "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек для предприятиях, в учреждениях и в организациях", сколько утвержденная приказом Минпраци

Минюсту, Минсоцзащите после 29 июля в 1993 г. № 58.

Трудовые книжки ведут для рабочих предприятий всех форм собственности, которые проделали для предприятии более чем 5 дней. Трудовая книга не ведется быть работе: у предпринимателей, которые не имеют права юридической личности;

И из обслуживания отдельных граждан (домашние хозяйки, няни, личные водители, охранники). Эта работа, которая подтверждается справкой организации-посредника, быть участии которой заключен трудовой сделка между нанимателем и работником.

Если в лица, сколько поступает для работу, ответ трудовой книжки, ее надо завести в аллюр 15 дней затем представления необходимых документов.

Документы, которые представляются для получения трудовой книжки: трудоустройство впервые 1. паспорт 2. грамота неестественный образовании 3. заявление для тех, которые были военнослужащими 1. военный паспорт 2. заявление.

При потере трудовой книжки 1. объявление о потере трудовой книжки 2. документ, какой подтверждает потерю (например, справка из милиции) При потере трудовой книжки выписывают дубликат (не позже 15 дней затем сообщение).

В трудовую книжку строго для датами, для основании приказов, вносят данные: о принятии для работу; о переводе; об освобождении; о наградах и поощрению

Данные о штрафах, отпусках, командировки к трудовой книжке не вносят. При записи неестественный освобождении, исключая приказа неестественный освобождении, крепиться указать статью Кодекса законов о труде Украины согласие которой проходят освобождения. Запись неестественный освобождении заверяется подписью первого лица фирмы и круглой печатью.

Печатью также заверяются орган о воздаяние и поощрение. Записи в трудовой книжке проводятся как синими, черными, фиолетовыми чернилами ли.

Если сделана ошибка; 1. Неверной запись зачеркиваем одной черточкой; 2. Около него пишем верную запись; 3. Ставим круглую знак и первое лицо фирмы подписывает следующие болтовня "Исправленному верить".

Если заполнены все страницы соответствующих разделов - дополняется вкладышем: ушивается в трудовую книжку. Отдельно после книжки не действительный. В трудовой книжке ставят штамп "Выданный вкладыш №__, разряд __".

Документация из учета трудовых книжек "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним" была утверждена приказом № 180 после 11.08.93 г. Минстатом Украины.

Книга ведется сотрудником, какой занимается кадровыми вопросами для предприятии. В ней регистрируются все трудовые книжки, которые приняты после рабочих быть трудоустройстве, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, сколько выданные впервые.

При освобождении трудовая книга выдается работнику перед план в "Книге учета движению трудовых книжек и вкладышей к ним". Как ведется такая книга

Указывают дату приема, фамилию, имя, имя владельца трудовой книжки; дата и № документа, для основании которого принят работник; разряд и № трудовой книжки или вкладыша, сумма, которая получена быть выписке трудовой книжки, дата и орган выдачи работнику трудовой книжки быть освобождении; расписка в получение трудовой книжки.

"Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ней" ведется бухгалтерией предприятия. К ней заносят все операции, которые связаны с поступлением и расходованием трудовых книжек и вкладышей с фиксацией серии и номера каждого бланку.

Эти книги учета должны попадать прошнуровани, опечатанные, заверенные подписью первого лица, письма в них пронумерованы.

По завершении особенный луна лицо, которое отвечает для занятие трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей и о суммах, полученных для заполненные трудовые книжки и полезный приказ кассы.

Описание личного дела Вся информация, которая содержится сообразно личному делу, в короткой форме отображается у "Описания личного дела".

Описание размещается в начале личного дела как ведется параллельно, с продвижением документации, которая касается данного сотрудника.

Страницы личного дела нумеруются снизу вверх 1-й документ, какой подшит в личное дело сотрудника - индивидуальный листок из учета кадров (из 2-х страниц). Нумеровать: нижний листок довольно № 1, благородный - № 2.

Следующий грамота - изображение документу неестественный образовании - довольно быть для странице 3. Порядок заполнения описания: № п/п

Название документу

Количество листов

Дата поступления

Стор.

Примит 1.

Личный листок учета кадров 2. Копия документу о (образование

Оформляются дела в стандартных папках скоросшиватель.

После освобождения личное дело сотруднику для руки не выдается, а сохраняется в архиве предприятия пять лет.

Лицевая область дела перечеркивается красным карандашом сообразно диагонали.

Служебные командировки Это вторично единовластно деление кадрового делопроизводства. Максимальные сроки служебной командировки: не более как 1 луна (в пределах Украины и для территории СНГ); не больше 60 календарных дней (за границу). Командировка оформляется приказом или распоряжением где отмечают: пункт назначения; название организации, гораздо направляется работник в командировку; срок; цель.

Оформляется свидетельство установленного образца. На предприятии ведут "Журнал учета работников, которые прибывают (выбывают) в командировку".

 
Приставки на Avito - приставки киев. Барахолка Москвы.