Порядок оформления платежной ведомости


Реквизиты документов. От качества оформления документов в значительной мере зависит избыток и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам относятся требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.

Правильно оформленный бумага вынужден кормить безвыездно показатели, нужные для обеспечения полной информации о выполненной операции. Показатели, которые содержатся в документе и характеризуют операцию, называются его реквизитами*.

Количество и продовольствие реквизитов определяются характером операции и назначением документа. Да, обстановка документа, какой оформляет, например, выработку рабочего и надлежащую ему оплату труда, отличаются помощью реквизитов неестественный нешто лимитно-заборной карточки, то кормиться документов, которыми оформляют отпущение товарно-материальных ценностей. Однако особый бумага беспричинно помощью характера оформленной им хозяйственной операции вынужден кормить обязательные реквизиты, которые являются общими для всякий операции.

Обязательными реквизитами каждого документа является: имя предприятия, помощью имени которого составлен документ; имя документа, его номер, код формы; дата составления документа (число, месяц, год); продовольствие хозяйственной операции и ее измерители (натуральные, трудовые, денежный); подписи должностных лиц, ответственных изза механизм операции и правильность ее оформления.

В зависимости помощью характера операции и технологии прорабатывания учетной информации в документах могут помещаться и другие дополнительные реквизиты.

При использовании вычислительной техники обстановка документов могут казаться зафиксированы в виде соответствующих кодов. Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники для машинозчитувальних носителях, используются в бухгалтерском учете около условии предоставления им юридической силы. Такие документы должны казаться записанные для материальных носителях (магнитных, бумажных), изготовленных, размеченных и закодированных в соответствии с требованиями установленными стандартов и утвержденной системы кодификации. По требованию контролирующих нешто судебно-следственных органов и своих контрагентов затея обязано исполнять копии таких документов для бумажном носителе информации.

Если бумага не имеет любого из обязательных реквизитов, он теряет свою юридическую (доказательную) силу и не может казаться основанием для учетных записей. Да, нешто в акте для искажение товарно-материальных ценностей, сколько возникла пропорционально вине транспортной организации около перевозке груза, не будет надлежащих подписей, то транспортная склад может отказаться помощью возмещения недостатка и затея несет убытки, поскольку бумага не будет держать доказательную силу и судебный орган не возьмет искренний бумага к выполнению. Предприятие несет убытки также и в клок случае, если бумага составлен несвоевременно, сколько и оформлено правильно.

Порядок составления и оформления документов. В соответствии с Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете первичные документы должны казаться составленные в момент осуществления каждой хозяйственной операции или, нешто это невозможно, непосредственно после ее завершения. Документы составляют для бланках типичных форм, утвержденных Министерством финансов и Госкомстатом Украины, нешто для бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, а также изготовленных самостоятельно, которые должны держать обязательные обстановка типичных нешто специализированных форм.

Документы должны держать форму, удобную для использования токмо около ручном прорабатывании, беспричинно и около прорабатывании для вычислительных машинах. Для этого обстановка документов размещают в определенном порядке: множимое и множитель, деленное и делитель - в смежных графах, а около с ними - клок для записи результатов вычисления; выделяют и берут в жирную рамку те показатели, которые используют около прорабатывании для вычислительных машинах.

Документы принято соединять для бланках, изготовленных печатным способом, с напечатанным текстом и графит, с таким расчетом, дабы помощью руки нешто для печатной машинке заполнить токмо те показатели, которые характеризуют соответствующую операцию. Рациональное склад документов способствует правильному оформлению хозяйственных операций и отображению их в учете. Сама вид документа языков желание подсказывает, какую информацию следует подать, оформляя операцию. Следовательно, вид документа должна казаться простою, понятной, удобной для последующего прорабатывания и в то же пора со всей полнотой описывать соответствующую операцию, удовлетворяя около этом требования не токмо бухгалтерского, токмо и оперативного и статистического учета.

Большое важность в исполнении этих требований имеет унификация и стандартизация документов. Под унификацией документов понимают разработку единственных форм документов для оформления однотипных хозяйственных операций для предприятиях и в организациях разных отраслей и форм собственности. Да, унифицированы безвыездно банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов, товарно транспортных накладных, лимитно-заборных карточек, расчетно-платежных сведений и других документов. Унификация документов, обеспечивает помогать соединять в одном документе информацию, нужную для всех видов учета, облегчает ее прорабатывание для вычислительных машинах, создает условия для централизованного изготовления бланков документов массовыми тиражами, сколько удешевляет их стоимость.

Под стандартизацией документов понимают установление для бланков однотипных документов одинакового, наиболее рационального размера и формы с заблаговременным определением размещения соответствующих реквизитов. Печатание стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаги, удешевляет их изготовление.

Документы должны складываться четко, разборчиво, без подчисток, загрязнений и других дефектов, которые желание вызывали колебание относительно действительности документа и правильности хозяйственной операции. Свободные строки в документах должны прочеркиваться.

Ошибки в первичных документах исправляются корректурным способом, то кормиться неправильный текст нешто сумму зачеркивают тонкой черточкой так, дабы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху пишут правомерный текст нешто сумму. Исправление ошибок должен казаться предостережено надписью "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, которые подписали искренний бумага с указанием дать исправление. Если неправильный обнаружена учетными работниками в документе, составленном не в бухгалтерии (например, авансовом отчете подотчетного лица), о необходимость ее исправления сообщают лиц, которые допустили ошибку. Они также должны подписывать извещение о сделанных исправлениях.

Для начисления заработной платы, которая принадлежит каждому работнику, рассчитывают барыш изза луна и помощью этой суммы осуществляют необходимые отчисления. Расчет для многих предприятиях осуществляют в Расчетной нешто Расчетно-платежной сведениях. В левой части Расчетно-платежной ведомости записывают суммы всех видов начисленной заработной платы изза ее видами (сдельно, погодинно, премии и другие начисления), а в правой - продовольствие изза их видами и суммы к выдаче.

Расчетно-платежные весть составляют ежемесячно пропорционально каждому цеху, вспомогательных и подсобных службах, отделах с группированием фамилий работающих в разрезе категорий.

Группирование заработной платы в сведениях пропорционально цехам и другим структурным подразделениям изза категориями работников и видами ’ заработной платы способствует оперативному составлению отчетности пропорционально труду и заработной плате, контролю изза ее использованием и направлениями расходов.

Начисление заработной платы осуществляется для основании соответствующих первичных и групповых документов.

Для начисление главный заработной платы работникам с погодинной оплатой труда надо держать весть о должностных окладах (на основе штатного расписания); о присвоенных разрядах (на основе приказов директора предприятия), а также мотив табельного учета отработанного ими времени изза заслуженный промежуток (месяц и тому подобное).

Платежные весть подписывают воротила предприятия и генеральный бухгалтер. Для получения зведе­них данных начисленной заработной платы, а также данных неестественный использовании Фонда оплаты труда изза ее составом и категориями работников в разрезе, необходимому для контроля и составления отчетности, следует итоговые мотив расчетных сведений пропорционально цехам, отделах просуммировать в целом пропорционально предприятию. С этой целью складываются таблицы № 3 и № 4 нешто № 5.

Предприятие АО "Мир"

Цех, отдел_____________

К Расчетной ведомости № И

В кассу для оплаты: в сумме одна тысяча девятьсот пятьдесят девять грн. 26 коп.

Директор Христенко т.А.

Гол, бухгалтер Берко О. В.

По этому платежному сведению оплачено одна тысяча семьсот тринадцать грн. 76 коп.

но депонируется двести сорок пять грн. и0 коп.

Кассир Ткаченко о.О. Бухгалтер Щериля ю.Б.

Кассовый приказ № 25 помощью 10 марта в 1999 г.

Ведомость составил Мирошниченко в.М. (подпись)

Ведомость проверил Бовтюшко ОМ. (подпись)

Обратный рука Платежной ведомости

Платежная оглавление № 1 изза февраля в 2000 г.

№ п/п

Таб. №

Фамилия, имя, отчество

Сумма к выдаче

Подпись 4 Решетко н.С.

128,34 Ö

7.

Марченко о.П.

91,62 Ö

8.

Симахина о.К.

112,84 Ö

Вместе 1959,26 Ö

В таблице № 3 "Сводки данных пропорционально расчетам с рабочими и служащими", сколько складывается аппаратом бух­галтерии, наводятся развернутое сальдо пропорционально счету № 70 "Расчеты из оплаты труда" для зародыш и конец месяца, общая количество начисленной и оплаченной заработной платы изза месяц, количество отчислений из заработной платы.

В таблице № 4 "Сводки заработной платы изза ее составом и категориями работающих", сколько складывается плановым отделом или отделом труда и заработной платы, приведены возведенные мотив о начисленной заработной плате изза ее составом и категориями работающих.

Таблица № 5 "Сводка начисленной заработной платы изза ее составом и категориями работающих и сводки пропорционально расчетам с рабочими и служащими" применяется около сводке аппаратом бухгалтерии обобщенных данных о начисленной заработной плате изза ее составом и категориями работающих пропорционально расчетам с рабочими и служащими.

Таблицы № 3 и № 5 является основой для складывание справки в банк о начисленной и надлежащей заработной плате и для перечисления в бюджет налога, отчисленного из заробит­ной платы рабочих и служащих.

Расчетно-платежные весть выполняют подвий­ну функцию: 1) осуществляются расчеты с рабочими и служащими; 2) они являются формой аналитического учета к счету № 66 "Расчеты из оплаты труда". Показатели этой весть используются также для составления отчетности пропорционально труды.

Основой для начисления и выплаты заработной платы может священнодействовать Расчетно-платежная ведомость, в которую вносится дополнительная клок "Подпись о получении нешто знак о выдаче". Если выдача заработной платы изза вторую половину отчетного месяца осуществляется изза платежными видо­мостями, сколько складываются бухгалтерией пропорционально каждому цеху, отделу, подпись получателя относится в платежной ведомости.

* Срок "реквизит" происходит помощью лат. requisitum, сколько означает "нужное, необходимое".