Понятие и загадка делопроизводства


План

Понятие делопроизводства.

Виды делопроизводства.

Особенности управленческих документов.

1. Делопроизводство – это деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Основными элементами делопроизводства являются письменные документы и документирования, а именно особь документов. Главным заданием делопроизводства является гарантия быстрой и эффективной работы предприятия, учреждения если организации.

Составные части делопроизводства – преподавание документации, преподавание документирования, складка работы с документами.

Система документации – это круг документов, взаимоувязанных между собой таким образом, сколько являют собой единственное целое со своими специфическими чертами. Существует обилие систем документации. Например, преподавание управленческих документов, которая имеет обилие подсистем – функциональные, межотраслевые и отраслевые системы. К функциональным системам принадлежит плановая, материально-техническая, отчетно статистическая. К отраслевым системам принадлежат документы, которые касаются определенной отрасли в стране. К межотраслевым – документы, которые касаются двух если больше отраслей. Эти системы разделяются для подсистемы, последние, – для более мелкую круг документов.

Система документирования – это круг процессов и приемов создания всей документации в учреждениях, для предприятиях, в организациях, в ходе осуществления ими своих функций. Документирование охватывает ввек операции сообразно составлению, согласованию, утверждению, оформлению и изготовлению документов. Система документирования предусматривает наличие соответствующих требований и нормативов создания документов. Такие нормативы закреплены законодательно в виде Единственной государственной системы делопроизводства (ЕДСД), инструкциями, ведомственными норматичними документами сообразно вопросам делопроизводства. Основные положения ЕДСД распространяются для организационно предписывающую документацию. Некоторые положения являются обязательными воеже выполнения, другие имеют рекомендательный характер. Организация работы с документами – это особь условий, которые обеспечивают движение, поиск и сохранение документов в делопроизводстве. Сюда входит прием, регистрация, распределение, контроль выполнения, формирования дел, справочно поисковая работа, предархивная обработка, сохранение и использование документов.

2. В делопроизводстве различают:

Административное (общее) делопроизводство – это операции сообразно документированию предписывающей и исполнительной деятельности организации если предприятия. Документы, которые применяются около оформлении предписывающей и исполнительной деятельности органов государственного управления называются организационно предписывающей документацией (ОРД).

Организационно предписывающая документация создается и используется в разных органах управления – Кабинете министров, министерствах ведомствах, учреждениях, школах, больницах, для предприятиях как др.

Все документы системы ОРД дозволительно разделить для 5 групп: организационные (положение, уставы, инструкции, правила); предписывающие (постановления, решения, распоряжения, приказы в общих вопросах, указания); справочно информационные (справки, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки, служебные письма, отзывы доклады, отчеты, договоры и ин.); по кадровым вопросам (заявления, приказы, личные листки, трудовые книжки, личные карточки, характеристики как др.); личные официальные документы (предложения, заявления, жалобы граждан, автобиографии, расписки, поручения как др.).

Применение стандартов ОРД воеже организаций, учреждений и предприятий страны стало подготовкой к унификации систем документации, которые используются в управлении.

Унификация – это установление единственного комплекса видов и разновидностей управленческих документов воеже аналогичных управленческих ситуаций, единственных форм и правил составления и оформления документов. Унификация документов включает их стандартизацию, уменьшение количества видов и разновидностей документов, установления определенного круга деловых бумаг с после которых осуществляется управленческая деятельность.

Специальное делопроизводство – это изделие с документами, специфическими воеже каждой из функций управления, а также воеже таких областей деятельности как транспорт, связь, статистика, юриспруденция, военное дело. Среди специального делопроизводства различают: бухгалтерское, нотариальное, военное, делопроизводство сообразно личному составу учреждения как др.

Делопроизводство в учреждениях организуется в зависимости после их вида, особенностей работы, объема документооборота. Объем документооборота определяется количеством входных, исходных, внутренних документов впоследствии год. В зависимости после объема документооборота учреждения разделяются для четыре категории: с объемом документооборота свыше 100000 документов для год; после 25000 давно 100000 документов; 10000-25000 документов для год; давно 10000 документов для год.

В зависимости после структуры учреждения и объема документооборота преподавание ведения делопроизводства может быть: а) централизованная – применяется в учреждениях с документооборотом давно 10000 документов для год, с небольшим количеством структурных подразделений; бы) децентрализует – в учреждениях с территориально отделенными структурными подразделениями и документооборотом свыше 100000 документов для год. 3. В соответствии с действующим законодательством органы управления создают:

Кабинет министров – постановления и распоряжения; министерства – приказы, инструкции, указания; государственные комитеты и комиссии – постановления, инструкции, указания; главные управления и управления около КМУ – приказы, инструкции, указания; исполкомы Советов народных депутатов, их управления и отделы – приговор (исполкомы), приказ (исполкомы), приказы (управление и отделы исполкомов); владельцы промышленных и производственных объединений, фирм, трестов – приказы, инструкции, указания; владельцы, предприятий, учреждений, организаций – приказы, инструкции, распоряжения (предприятия), указания.

Управленческие документы имеют приманка особенности: создаются и используются органами господство в соответствии с установленной компетенцией и поставленными заданиями; служат средством закрепления функций органов управления; содержат информацию справочного и правового характера, отображают природу исполнительной и предписывающей деятельности определенного органа управления; процесс их создания, форма, содержание, пределы действия регулируются правовыми нормами, сколько предоставляет им общеобязательность выполнения.

Совокупность действий органов управления сообразно созданию и использованию документов называется документированием управленческой деятельности.

Органы управления сообразно наиболее важным вопросам выдают постановления, решения, приказы; а из менее важных – распоряжение, указания.