Основные моменты протокола


Протокол – это сам из самых массовых видов документации: в нем фиксируется ход и результаты работы коллегиальных органов (как постоянных, беспричинно и временных), а также разнообразных совещаний, обсуждений АО др. В протоколах отображаются всетаки выступления применительно вопросу. который рассматривается, и принятые в результате обсуждения решения (эта жанр протоколов не включает специфических протоколов судебно-следственных органов и дипломатической службы).

Кроме того, протокол – это первичный официальный документ, для основании которого руководство имеет монополия взыскивать посредством сотрудников выполнения порученных им заданий.

Протокол ведет секретарь alias другое нарочно назначенное лицо.

После собраний в приказ секретаря передаются всетаки письменные материалы собраний: листки регистрации присутствующих, тезисы докладов и содокладов, проекты решений, письменные вопросы участников собраний к выступающим как др.

Практикуется ознакомление ораторов с записями секретаря, перед тем, как протокол несколько печататься (для избежания перекручиваний и неточностей).

Добирать кандидатуру секретаря для ответственное консультация надо необыкновенно требовательно: ведь благоустроенный протокол может составить как особа грамотная, опытная, компетентная в тех вопросах, которые обсуждаются.

В ближайшие 2-3 дня после собраний протокол должен возиться весь оформлен и подписан председателем и секретарем собраний. Протокол общих собраний (заседаний, совещаний) подписывают глава и секретарь, а протоколы заседаний разных комиссий – всетаки члены президиума. Протоколы имеют порядковую нумерацию с начала года, которая в то же сезон следует и цифра проведенных заседаний.

Есть особенности в нумерации этих деловых бумаг: в протоколе сессии Совета отмечается пакет сессии и пакет созыва Совета (Инструкция применительно делопроизводству в исполкомах, сельских, поселковых Советов депутатов трудящейся УССР, п.19. К., 1917).

После перепечатки и вичитки протокол рассылают всем участникам совещания, а также тем работникам, которых касаются принятые решения. Заглавием протокола служит имя коллегиального органа alias совещания, например:

Протокол № 2 14 февраля в 1973 г.

заседание научно-технического Совета из проблем озеленения города

Всего членов Совета

Присутствующих_________(регистрационный листок добавляется)

Председатель заседания___________

Секретарь________________

Текст протокола состоит из двух частей: вступительной и основной.

В первой части указывается фамилии и инициалы председателя и секретаря собраний, а также всех присутствующих членов коллегиального органа и приглашенных. В списке собравшихся прежде перечисляются члены коллегиального органа, а после приглашенные с названием должностей, какие они занимают, и организаций, какие они представляют (фамилии записываются в алфавитном порядке). При большом количестве присутствующих для заседании их роспись складывается отдельно в виде додатка, а в протоколе указывается лишь общее цифра собравшихся. Эта пакет протокола содержит также повестку дня заседания с перечислением вопросов, рассматриваются.

Основной текст протокола разделяется для разделы, которые отвечают пунктам повестки дня. Каждый пакет строится применительно традиционной схеме: слушали – в ступили – постановили.

Слово СЛУШАЛИ, как правило, печатается большими буквами; после него ставится двоеточие. В следующей строке из абзаца указывается инициалы и имя докладчика, содержание доклада (сообщение), например: 1.СЛУХАЛИ:

В.С.Ткаченко – мнение правления о работе колхоза изза 1973 г.

Или: 1.СЛУХАЛИ:

Доклад председателя правления В.Т.Мельника о хозяйственной финансовую неустрашимый колхоза изза 1973 г.

Дальше выкладывается основное кошт доклада alias указывается, который сноровка ее добавляется.

Так же оформляется пакет ВЫСТУПАЛИ.

Раздел ПРИНЯЛИ (Постановили) печатают посредством три междустрочных интервала после предыдущего текста. В нем весь выкладывается принятое решение, которое может быть из одного alias скольконибудь пунктов alias быть изображение резолюции то пить быть из двух частей: констатирующей и революционной.

В констатирующей части подчеркивают важность обсуждаемого вопроса. отмечают достижение и недостатки, а в резолюцийний – мероприятия, направленные для выверт поставленных заданий.

Если в решении пить разные изза характером вопросы, то оно разделяется для пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Одни решения вступают в законную силу разом после того, как они были приняты для общих собраниях, другие – после утверждения соответствующими органами управления alias служебными лицами.

Исполком местных Советов рассылают и публикуют решения, принятые для заседаниях исполкома, а также решения, принятые сессиями местных Советов, как особый посредством протокола текст. Такое приговор подписывает глава и секретарь исполкома местного Совета, а не глава и секретарь сессии.

Существует вторично короткая фасон протокола: это роспись вопросов, которые рассматривались, фамилии и инициалы тех, который выступил (без изложения выступлений), а также кошт принятых решений.

Примечание. Текст полного протокола начинают с порядкового номера вопроса повестки дня; здесь же пишут ответ слушали и ставят двоеточие, а после из новой строки – инициалы и фамилия, иногда в кадках указывается общество alias край работы. Дальше коротко выкладывается суть выступления. Это ответ может быть форму безукоризненный речи (от первого лица), например: Рекомендую избрать в круг комитет товарища Савчука. Это может возиться непрямой наречие (от третьего лица), например: Н.К.Волошко отметил, который долг улучшения. Это может возиться и безличная фасон (в выступлении отмечалось, который технические имущество учебы используются недостаточно).

Вопросы, которые относятся для собраниях к выступающим, тоже записывают в протокол в форме безукоризненный речи.

Принятые решения записывают, начиная чаще как словами: Утверждать тот alias видоизмененный доклад, одобрить те alias другие мероприятия, такую-то информацию принять к сведению как др.

Результаты голосования применительно каждой кандидатуре записываются таким образом: 1.При Григоришина ю.П. поданы 54 голоса, визави – 0, воздержался – 1.

«Особенности употребления числительных в деловой речи»

ЧИСЛИТЕЛЬНОЕ. (Записи цифровой информации).

1)Простий количественное числительное, которое называет однозначное цифра (без указания для единице измерения) у записи воспроизводится словом, а не цифрой (дефектных изделий... должен возиться не больше двух). Так же пишутся однозначные числительные, которыми отражаются временные границы (испытания должны ехать три-пять месяцев). Если однозначное цифра сопровождается наименованиям единиц измерения, оно пишется цифрами (7 центнеров сена).

2)Складни и составлены числительные обычно записывают цифрами, исключая тех случаев, если ими начинается окончательный (сравните: Было забраковано 28 изделий из этой партии и Двадцать восемь изделий из этой партии было забраковано). Целые числа, которые выражаются несколькими знаками, принято записывать, разбивая их для классы с посредством пропусков. Место пропусков зависит посредством системы вычисления (при десятичной – особый четвертый знак: 100 000 т, 253 530 руб.).

3)Запис порядковых числительных отличается посредством записи количественных. Если запись ведется арабскими цифрами, то порядковое числительное вводится в текст с падежным окончанием (по 3-у классу точности, радиоприемники 1-го класса). При перечислении нескольких порядковых числительных падежное конец относится лишь сам раз: изделия 1, 2 и 3-го сортов.

4)Деяки порядковые числительные для различения отражаются в документах с посредством римских цифр, все уже без падежных окончаний (да, гадать кое-где записывают порядковые номера месяцев, кварталов как др.).

5)Складни слова, первая пакет который – цифровое обозначение. могут писаться в документации комбинировано: 100-процентный, 50-километровый, 4-миллиметровый (позволяется вторую пакет таких названий сокращать, если это душа измерения: 60-км, 4-мм).

6) Отдельные мечта информации передаются в виде смешанной записи, которая складывается из цифр и слов (можно 473000, а дозволительно 453 жал.; дозволительно 1000000, а дозволительно 105). Словесно цифровая запись не как дает помогать суживать написание больших и малых чисел, как и гораздо облегчает восприятие.

7)На склонение посредством общенародного разговорного языка, где приблизительное цифра выражается многими однословными, описательными и фразеологичными единицами, в деловом стиле приблизительное цифра воспроизводится необыкновенно ограниченным числом оборотов (сверх, к, сверх, больше, меньше). Зато широко употребимые в деловом стиле дробные числительные в разговорном языке около не употребляются.

8)Наявнисть зависит ли абсентеизм существительного бытность числовом названии посредством текста документа (от его конкретного содержания).

«Оформление документов, общие требования относительно оформления деловых бумаг и употребления языковые средств в официально деловом стиле»

Основным видом делового текста является документ.

Документ (слово латинского происхождения, которое означает “доказательство”) – это лекарство закрепления разными способами для специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мислительну деятельности человека. Документ имеет правовое и хозяйственное значение, в частности может священнодействовать письменным доказательством а также является источником разнообразных сведений справочного характера. Да, документы дают помогать воспроизвести факты деятельности учреждения, организации alias предприятия, встречать в законченных и сданных к архиву делах такие сведения, которые имеют важность к текущей оперативной работе и для истории.

Делопроизводство – это деятельность, которая охватывает вопрос документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих чинностей.

Делопроизводство является составной частью работы каждого предприятия, учреждения, организации. В практической деятельности учреждений, предприятий и организаций применяются разные системы делопроизводства, как около для всех них является обязательным суть административного делопроизводства (его вторично называют общим делопроизводством).

Виды документов определяются изза несколькими признаками. Так изза наименованием различают: письма, телеграммы, телефонограммы, справки, заявления, служебные записки, инструкции как др.

По происхождению корреспонденцию[1] разделяют для служебную (официальную) и личную. Служебные документы выходят посредством организаций, предприятий, учреждений и служебных лиц, которые их представляют, а личные – посредством отдельных граждан.

За местом возникновения документы разделяют для внутренних и внешних. К внутренним принадлежат документы, которые действуют лишь внутри того учреждения, организации alias предприятия, где они составлены. К внешним относятся те деловые бумаги, которые являются результатом общения этого учреждения с другими учреждениями, организациями alias предприятиями.

По назначению документы разделяются для предписывающие, уставные, исполнительные и информационные.

За структурными признаками деловые бумаги дозволительно разделить для регламентированных (стандартные) и нерегламентированных (нестандартные). Регламентированной зовется корреспонденция, составленная изза определенным образцом (это касается не как стандартных аспектов содержания, как и формата бумаги, составлю реквизитов как др.). Регламентировано грамотка например, давно фиксирует регулярную производственную alias управленческую ситуацию и реализуется в виде стандартных синтаксических конструкций. Нерегламентировано письмо, как правило, касается какой-то непредвиденной ситуации.

Формуляр документа. Каждый бумага состоит из отдельных элементов, которые зовутся реквизитами.

Да, реквизитами организационно предписывающих документов является: 1)емблема организации alias предприятия; 2)зображення правительственных наград; 3)коди; 4)найменування министерства alias ведомства; 5)найменування учреждения, организации alias предприятия; 6)назва структурного подразделения; 7)адресат; 8)резолюция; 9)гриф утверждение; 10)индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса[2] пакет телетайпа (абонентского телеграфа), пакет телефона, пакет счета в банке; 11) имя вида документа; 12)дата; 13)индекс; 14)посилення для индекс и дату входного документа; 15)мисце составление alias издание; 16)видмитка о контроле; 17)заголовок к тексту; 18)текст; 19)видмитка о наличии дополнений; 20)пидпис; 21)гриф согласование; 22)видмитка о заверении копии; 23)визи; 24)видмитка о выполнении документа и отсылке его в дело; 25)видмитка о поступлении[3].

В разных видах деловых бумаг круг реквизитов неодинаков; он зависит посредством содержания документа, его назначения и способа обработки. Каждый х их занимает определенное край в документе, все тот же реквизит в неодинаковых документах располагается по-разному.

Совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной последовательности для листе бумаги зовется формуляром.

Формуляр документа повинная содержит всетаки необходимы для оперативной работы ведомости. Да, деление в формуляре листа фамилии и телефона исполнителя гораздо пришвидшуе подготовку ответа.

Закрепление изза реквизитами постоянных мест делает документы удобными для зрительного восприятия, упрощает их обработку, дает помогать извлекать бытность этом технические средства. В зависимости посредством расположения в формуляре названия учреждения – автора документа различают два основные изображение формуляров – с продольным и угловым размещением реквизитов.

Типичные формуляры служат базой для проектирования бланков отдельных видов документов.

Реквизиты в документе размещают с учетом последовательности операций его подготовки, оформления и выполнения. Каждому реквизиту, который содержит постоянную информацию, отводится сурово глупый величина листа, богатый для расположения максимального количества печатных знаков.

Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными для нем реквизитами, которые содержат постоянную информацию. Самыми распространенными являются бланки служебных писем, справок, актов, приказов, протоколов как др. Все основные документы должны печататься для бланках: применение бланков бытность составлении документов повышает культуру труда управления, предоставляет информации официального характера, облегчает выверт и последующую использование документа.

Бланки могут изготовляться как печатным, беспричинно и другими способами. В бланки документов, которые содержат повторяемую информацию (справки, сводки, поручения, информационные и сопроводительные письма как др.), целесообразно включить обыкновенный текст.

В советском делопроизводстве бланки приказов, постановлений, протоколов и других документов изготовляются в большинстве случаев с продольным размещением реквизитов; бланки писем - с продольным и угловым.

Угловой версия бланка является экономнее с точки зрения использования площади листа и удобным для обработки, и в принципе всетаки бланки могут беспричинно строиться. Однако, учитывая занятие традиций в документировании, угловой бланк рекомендуют главным образом для тех документов, в которых в правой верхней части листа обычно проставляются определенные весть и отметки, - для писем, докладных записок, справок и других документов, а также для бланков актов (они в подавляющем большинстве случаев тоже утверждаются. А гриф утверждения относится в правой верхней части листа). Другие документы могут быть бланки с продольным размещением реквизитов.

Некоторая совокупность чувствуется бытность проектировании бланков документов учреждений союзных и автономных республик, который связано с применением реквизитов, писаных русским и национальным языками. Действующее законодательство имеет нормативы применительно этому вопросу; в целом же оно развязывается в каждом конкретном случае с учетом традиций, которые сложились. Как правило, названия учреждений союзных и автономных республик, национальных округов и областей печатаются для бланках писем соответствующим национальным языком и русским языком. Обоими языками дублируются также названия структурных подразделений (на бланках писем подразделов).

Почтовый адрес пишется лишь русским языком. Бланки других видов документов, которые не имеют широкую сферу рассылки, могут изготовляться одним языком – национальной alias российской (в зависимости посредством местных условий и традиций ведения документации).

Оформление документа. Название учреждения, как правил, пить в бланке. Когда пить бумага изготовляется для чистом листе бумаги, то имя учреждения указывается в полном развернутом наименовании должности лица, которое подписывает документ.

Название (вид, разновидность) документа – сам из обязательных его реквизитов. В практике документирования сей реквизит не проставляется лишь в письмах. Название вида предопределяет особенности изложения и построения текста документа, характеризует его задача и стадия обязательности выполнения положений, который в нем выкладываются, а также повышает его информативность. Обычно имя вида документа имеющееся в бланке alias вдруковуеться позже в левом верхнему углу alias вдоль левого поля (в зависимости посредством типа формуляра).

Заглавие. Каждый официальный документ, беспричинно посредством его вида, содержания и назначения, повинн быть заглавие, сформулированное служебным лицом, которое составляло его (исключение – сообщение, телефонограмма). Заглавие размещается в левом верхнем углу документа около номером и датой. В нем коротко, одной фразой в обобщенной форме выкладывается кошт деловой бумаги. Называется не как понятие, о котором соглашаться речь, как и суть действия, выраженная отглагольным существительным, например: О дополнительной поставке вагонов. О снижении расходов для машинописные работы как др.

Как правило, наличие четких заглавий заметно сокращает сезон рассмотрения документа руководством, промежуток прохождения его применительно всем другим инстанциям, убыстряет регистрацию, устраняет помогать ошибок бытность формулировке короткого содержания его в регистрационных записях.

Заглавия частей большого применительно объему документа (разделов его) дозволительно размещать для листе в разных местах. Удобно поместить его в левой части листа, не перерывая текст (лишь выделить графически).

Для нормативной документации целесообразным считается деление заглавия, начиная из середины строки.

Адрес (служебная корреспонденция). Адрес проставляется для многих документах: письмах, докладных записках, справках, сообщениях как др.

Если фамилии руководящих лиц учреждения-корреспондента неизвестные, то целесообразно направлять письма применительно адресу учреждения alias структурного подразделения, не тратя сезон для поиски нужных фамилий и инициалов. В этом случае имя учреждения и структурного подразделения относится в именительном падеже:

Электромеханический здание каменец-подольского

Отдел снабжения

Если фамилии руководящих лиц известны, следует посылать корреспонденцию конкретным служебным лицам с целью пришвидшення ее прохождения. При этом имя организации пишется в именительном падеже, а имя должности и фамилии – в дательном. Электромеханический здание каменец-подольского

Начальнику отдела снабжения

Т.Петренку И.О.

Если грамотка адресовано руководителю организации, ее имя входит в имя должности и пишется в дательном падеже:

Директору Каменец-подольского

Электромеханического завода

Т.Хоменку Г.О.

При массовой рассылке документа адресат может возиться назван обобщенно:

Начальникам отделов кадров заводов

Документ не должен иметь больше чем три адреса. Если же их пить больше, то в таких случаях складывается роспись рассылки и для каждом экземпляре документа указывается лишь адрес (в правом верхнем углу его).

Все сказанное касалось предпочтительно т.зв. адресата, и гораздо меньше – собственно адреса (их вторично называют сообразно внутренними и внешней адресами). Внешний адрес бытность своем оформлении не вызывает, как правило, затруднений (см. относительный этом дальше).

Спецификой деловой переписки является желание к потере знаков препинаний после каждой строки во внешнем и внутреннем адресах (как и в заглавиях и других постоянных элементах письма). Это является следствием такого весь очевидного факта: пунктуация в этих случаях нисколько не просветляет; занятие пуктуации частично перенимает для себя точное, регламентированное и постоянное деление реквизитов для бланке. Единственной мысли применительно этому поводу нет: некоторые источники советуют держать знаки препинаний во внешнем адресе и допускают помогать ослабления знаков препинаний лишь во внутреннем адресе.

Еще одно замечание: имя организации, имя и имя лица, которому грамотка адресовано, следует писать беспричинно как они написаны в письме корреспондента (сказанное не касается явных описок и офографичних ошибок).

Адрес (частная корреспонденция). Существует два способа адресования писем: 1. Адрес начинается с названия республики, области, дальше соглашаться район, крепость alias село. Такое деление позиций целесообразнее, потому который облегчает связистам сортировки корреспонденции (в последнее сезон с этой целью широко внедренные почтовые индексы). Поскольку здесь названия – в плане объема понятия идут посредством более широкой к более узкой, то каждое следующее имя является уточнением к предыдущей, потому их выделяют запятыми. Например:

УССР

Киевская обл.

Фастовский р-н

С. Семегори

Все названия относятся в именительном падеже.

2. Адрес начинается с названия населенного пункта, гораздо адресовано письма, более широкие названия (район область, республика) выступают здесь как родовые понятия к более узким, видовым, а потому запятыми не отделяются. Тогда лишь имя населенного пункта относится в називаному падеже, всетаки другие названия – в родовом; с. Трилиси

Чернобыльского р-на

Киевского обл.

Фамилия, имя и по-батькови в адресе пишется в дательном падеже, в обратном адресе – в именительном.

Сокращение позволяются лишь в словах типа крепость (м.), деревня (с.). проезд (ул.), проезд (просп.), жилище (кв.), дом (строев.), а также в тех случаях, если это имя учреждения alias организации (обком КП Украины, райком ЛКСМУ, сельсовет, райисполком как др.) .датування. Дата является обязательным реквизитом любого документа. Лишенный даты, такая деловая бумага в известной степени теряет юридическую силу. Датой его обходиться alias ведро подписания, alias ведро утверждения. Так дата письма alias приказа несколько ведро подписания, дать инструкции – ведро утверждения. Отдельно стоят такие документы, как протокол, акт: датой их пить сезон осуществления зафиксированных у них поступков, событий, фактов, явлений.

Дата служит поисковым признаком и используется бытность ссылках для истый бумага разом с его названием и регистрационным индексом. Она обычно проставляется собственноручно тем лицом, которое подписывает alias утверждает документ.

В круг даты входят: число, луна и год. В последнее сезон всетаки составляющие части ее отражаются арабскими цифрами таким образом: 05.09.73 (то пить 5 сентября 1973 года); 18.05.73 (то пить 18 мая 1973 года); 26.12.72 (то пить 26 декабря 1972 года).

Такой унифицирован сноровка датирования упрощает операцию и исключает долг кодировки дат бытность обработке документов с посредством вычислительной техники. Так же датируются и всетаки делопроизводственные отметки для документе, связанные с его прохождением и выполнением (однако весь приемлемым в тексте самого документа является пользование традиционным способом записи: 18 мая 193 года).

Дата подписанная указывается в левом верхнем углу документа разом с индексом. Если бумага изготовляется не для бланке, его дата относится ниже тексту около с подписью. Дата утверждения указывается в соответствующем грифе.

Отметки о согласовании. Предыдущее согласование проекта документа является одним из важных и ответственных чинностей. В процессе согласования определяется правильность зафиксированных положений, их политическая, экономическая и научно-техническая обоснованность, правомерность документа относительно действующего законодательства и правовых актов, которые определяют компетенцию учреждения. В процессе согласования оказываются и учитываются барыш разных подразделов, реализуется комплексный подход к решению вопросов, который предпочтительно важно в условиях усезростаючеи специализации производства и управления.

Конкретным проявлением согласования является визирование проектов документов соответствующими служебными лицами (это также может возиться гриф согласования).

Внутреннее согласование (то пить согласование внутри учреждения) оформляется визой, которая состоит из подписи, расшифровывание фамилии и дать визирование; в случае неосведомленности отмечается общество того, который визирует документ:

Начальник планового отдела (подпись) О.М. Сененко 10.02.73

Целесообразность расшифровывание фамилии предопределенная тем, который в большинстве случаев личная подпись бывает неразборчивой и применительно нему трудно установить, с кем соглашалась эта деловая бумага.

Если бумага нуждается в доработке, то виза оформляется так:

См. Замечание

Начальник планового отдела (подпись) О.М. Сененко 10.02.73

Внешнее согласование проекта документа, как правило, оформляется специальным грифом.

Все документы, исключая писем, визируются для первому экземпляру (оригинале); письма визируются для копиях, которые остаются применительно делам учреждения, которое отправило письмо.

Отметки о согласовании (виза, гриф) вмещаются для последней странице документа ниже подписи alias для отдельном листе.

Резолюция выражает порядок лица к информации, которое содержится в документе, а также дает соответствующие указания. Эти указания могут быть alias общий, alias истый характер.

Общие указания, как правило, выражаются так:

К сведению

До выполнения

К руководству

Резолюции с конкретными указаниями содержат назакову форму глагола (разберитесь) alias неопределенную форму (разобраться) и адресуются службой подчиненным лицам:

Срочно употребите мероприятий...

О результатах и употребленных мероприятиях сообщите...

Немедленно отправить...

Рассмотреть и доложить в десятидневный срок...

Резолюция может иметь указания нескольким лицам. После указания может защищать ремарка, которая содержит личное порядок о состоянии дела. Такие ремарки ориентируют подчиненных для то alias другое решение:

Тов. Петренку о.О.

Разберитесь...

По моему мнению руководство... мало поинформировано о состоянии дел для участке.

Свяжитесь с главного диспетчера.

Тон указаний может возиться смягчен употреблением болтовня “прошу”. Резолюция должна выплывать из сущности затронутого в документе вопроса и свидетельствовать о внимательном его прочтении.

Засвидетельствование документа. Засвидетельствование документа означает гибель подготовки; оно предоставляет документные юридической силы, подтверждает обеспечение определенного служебного лица изза его содержание. Основные способы засвидетельствования документа: подписание, согласие и проставление печати.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Он может возиться поставлен руководящим работником учреждения alias другими служебными лицами сообразно документации и распределению обязанностей. Право подписи разных категорий документов служебными лицами должен возиться определено в нормативных материалах, которые регулируют работу учреждения.

В организациях, которые действуют для основании единоначалия, документы имеют, как правило, одну подпись. Две подписи проставляются для документа коллегиальных органов. Да, постановления, решения, протоколы подписываются председателем и секретарем коллегиального органа. Несколькими подписями удостоверяются также акты. Обычно подписывается инициатор экземпляр; в круг подписи входят: имя должности работника, который подписывает документ, личную подпись и расшифровывание его. Обозначение должности может возиться полным и сокращенным.

При подготовке документа для бланке учреждения имя должности пишется коротко (в ней не повторяется полное имя учреждения):

Директор института (подпись) Л.П.Жук

Заместитель директора завода (подпись) Н.К. Савенко

Если бумага изготовляется не для бланке, то общество того, который подписывает, подается разом с полным наименованием организации, учреждения, предприятия.

При расшифровывании подписей в документе, а также в грифах согласования и утверждения, инициалы служебного лица следует приказывать весь (В.П. Орлюк, а не В.Орлюк). Распространен в истый момент сноровка расшифровывание (лишь первая буква имени) приводит к лишним расходам времени для поиски второго из инициалов в ходе подготовки ответа.

Подпись вмещается справа около текстом для расстоянии две-трех строк применительно окончании его (или перечисленный в дополнении документов).

Наименование должности обычно пишется влево посредством фамилии, именно же имя печатается тутто для уровне последней строки названия должности:

Начальник отдела научной

Организации труда (Ф.В.Усатов)

Однако имя должности может печататься справа над подписью (это зависит посредством традиции оформления документов разных типов).

Утверждение документа происходит после его подписания. Оно имеет целью водружать кошт документа боа распространить его выверт для известный коллекция организаций. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу листа и строится изза таким образцом:

Утверждаю

Начальник Главного управления

Машиностроение министерство

Промышленности строительных

Материалов УССР (подпись) П.Г. Моренець 12.08.73

Гербовая знак (печать с изображением Государственного герба) употребляется для засвидетельствования прав определенных лиц, ценностей, а аткож если не нарочно предусматривается правовыми актами.

Печати других видов (без изображения Государственного герба) употребляются, главным образом, для засвидетельствования копий и размноженных экземпляров, а также справок, связанных с подтверждением трудовой деятельности граждан.

Печать относится так, дабы копия прикасался собственноручной подписи и названия должности того, который подписывает.

Проставление отметок для документах. Отметки ставят для внешний стороне первой страницы документа, который облегчает визуальное восприятие и повышает оперативность в работе.

Регистрация (входной штамп) проставляется для нижнем поле документа (первой его страницы) справа. Это имя учреждения, к которому поступил документ, его регистрационный индекс и дата поступления.

Указания о спобиг выполнении документа даются в форме резолюции руководителя учреждения alias структурного подразделения. В ее круг должны быть такие элементы исполнитель, облик выполнения и срок выполнения. Резолюция подписывается и датируется (вмещать ее целесообразнее для самом документе, в правой верхней части, а не для отдельном листе).

Отметка о взятии документа около контроль отражается буквой К для его левом поле.

Отметка о выверт и настроение деловой бумаги к делу содержит такие данные: короткая справка о выполнении (если не добавляется отдельно), болтовня “К делу”, намек для пакет дела, к которому должен возиться подшит документ, дата выполнения и подпись руководителя соответствующего структурного подразделения (отметка о выполнении вмещается для нижнем поле первой страницы).

Каждый арестант бумага должен иметь весть о его непосредственном авторе (фамилия и пакет служебного телефона). Эти весть вмещаются в нижнем левом углу последней страницы документа (лицевой стороны alias оборота).[4]

Дополнения. Если к деловой бумаге добавляются вторично какие-то документы, то в левом углу письма около текстом из новой строки относится ответ “Дополнение” и подчеркивается. Ниже вмещаются названия документов, который добавляются в цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и количества страниц. Каждое имя размещается для отдельной строке (существует желание всетаки болтовня названия документа писать большими буквами). Под словом “Дополнение” никакие записи не делаются. Слова “Примечание” alias “Обоснования” размещаются беспричинно же.

Наличие отдельного о додатка должна возиться указанная в основном alias сопроводительному документе после текста(но выше подписи) с указанием названия, количества страниц и количества экземпляров. Такое прибавление должен быть всетаки обстановка и подпись лица, которое отвечает изза его содержание.

[1] Корреспонденция – это переписка предприятий и учреждений между собой и отдельными личностями с сдержкой установленных правил ее ведения (П.А. Рабиночив, Корреспонденция и делопроизводство, К., “Высшая школа” 1973, с. 3).

[2] Адрес – местопребывание организации alias лица (т.зв. почтовый адрес).

[3] Подаем роспись реквизитов изза Гостом 6.39.72, где формуляр устанавливает максимальный круг реквизитов.

[4] Это урегулировано Гостом 6.38.732, п. 1.16. (с.5).