Прием и сдача дел и должностей лиц, которые ведают военным хозяйством


План работы

План работы.

Вступление.

Раздел 1. Общие положения порядка принятия и сдачи дел и должностей лицами, которые ведают военным (корабельным) хозяйством.

Раздел 2. Порядок принятия и сдачи дел и должности заместителем командира из тыла.

2.1.Методика работы заместителя командира части из тыла сообразно порядку приема но сдаче дел и должности.

2.2.Документальное оформление приема и сдачи дел и должностей.

Раздел 3. Порядок принятия и сдачи дел и должности заместителя командира финансово-экономической службы.

3.1. Методика работы заместителя командира финансово-экономической здание сообразно порядку приема и сдачи дел и должности. Документальное оформление приема и сдаче дел и должностей.

3.2.Проблемы и пути усовершенствования приема и сдачи дел и должностей.

Выводы.

Дополнения.

Вступление

На современном этапе для Вооруженных Сил Украины характерно то, который в законченный момент проводится их реорганизация.

Проводились ейей опять будут проводиться значительные изменения и в организационно штатной структуре, его техническом оснащении, усовершенствовании норм обеспечения, повышении запасов материальных средств организации их сохранения, эксплуатации, а также в последующем улучшении условий жизни и быта личного состава.

Все это в значительной степени повышает занятие военного хозяйства и его руководителей в повышении боевой и мобилизационной подготовки, своевременному и полному удовольствию потребностей личного состава.

В повседневной жизни и деятельности войск, а предпочтительно в законченный момент, если проводятся реорганизация Вооруженных Сил Украины, сообразно разным причинам происходит перемещение должностных лиц, которые ведают военным хозяйством.

При каждом перемещении офицеров тыла, с целью повышения ответственности при руководство военным хозяйством и заклад сохранения государственной собственности, непременно проводится привычка и сдача дел и должности который должать одной из форм контроля организации и ведения военного хозяйства.

Правильная и качественная конструкция приема и сдачи дел и должности является важной и ответственным этапом в служебной деятельности офицеров.

Эта дело требует четкого и творческого подхода к решению разнообразных вопросов не токмо со стороны принимающего и сдающего дела и должность, всетаки и многих других должностных лиц, которые принимают покровительство в ней.

Раздел 1.

Общие положения порядка принятия и сдачи дел и должностей лицами, что ведают военным (корабельным) хозяйством.

Согласно приказа Министра обороны Украины №300 [2], военное обстановка военных частей и соединений - это материально техническая первопричина с запасами материальных средств какая предназначена для полного и бесперебойного обеспечения боевой подготовки военных частей (соединений), бытовых условий правильной эксплуатации боевой но другой техники .

Военное обстановка организует и руководит им вождь в/частини (соединение). Руководство он осуществляет сквозь штаб, своих заместителей, начальников родов войск но служб.

Все должностные лица военной части (соединение), которые ведают военным хозяйством должны: знать требования приказов, положений, установок, инструкций и другие руководящие документов сообразно организации и ведению военного (корабельного) хозяйства и водить ими сообразно роду своей деятельности; разрабатывать и вкоренять проведение мероприятий сообразно последующему повышение боевой и мобилизационной готовности подчиненных служб (службы); правильно определить потребление и лучший обеспеченность подразделов частей (соединений) материальными и денежными средствами по подчиненных служб (службе) для обеспечения мобилизационной подготовки и создания необходимых материально-бытовых условий личного состава; своевременно вытребовать и получать необходимые части (соединению) за табелями материальные и денежные имущество и вкоренять бесперебойное обеспечение ими подразделов (частей) сообразно подчиненным службам (службе); организовывать и контролировать учет, правильное хранение и своевременное освежение запасов материальных средств всех видов, а также эксплуатацию, исправление и техническое обслуживание вооружения, боевой и другой техники, специальных сооружений сообразно подчиненным службам (службе); осуществлять контроль должен правильным, экономным и целесообразным расходованием (использованием) материальных средств, тратить необходимые средства борьбы с нерациональными расходами (использовать), расходами, недостатками, порчей и разворовыванием материальных и денежных средств; разрабатывать расчеты для необходимые денежные имущество сообразно подчиненных службах (службе) и корректировка их сообразно утвержденных сумм назначения и наличия средств выдачу подотчетных сумм и авансов, а также вкоренять авансовые отчеты и расходные документы; организовать проведение в установленные сроки проверок и документальных ревизий хозяйственной деятельности, а также инвентаризации материальных средств сообразно подчиненным службам; постоянно брать меры сообразно усовершенствованию и развития военного (корабельного) хозяйства (службы), изучать, обобщать и распространять первый опыт его ведения (работу службы);

Отсюда выходит который большая залог лежит для должностных лицах, которые ведают военным хозяйством военной части если соединения.

И потому важным условием выполнения и решения задач сообразно всестороннему и бесперебойному материально-бытовому, медицинскому и другому обеспечению части и соединения является четкое знание должностными лицами своих функциональных обязанностей, а также постоянная залог должен работу своих подчиненных.

Прием и сдача дел и должности проводится с целью повышения ответственности за руководство военным хозяйством и заклад сохранения государственной собственности.

Принимая дела и должность должностные лица должны извлекать поселок запас своих теоретических знаний, практического опыта и сурово исполнять требования руководящих документов.

Ведь сообразно Приказа МО Украины №300 [2] - должностные лица неустанно если временно заведующие военным хозяйством, не могут приводить для незнания действующие законов, руководства и инструкций, которые определяют план учета, хранения но использование материальных средств.

В решении практических вопросов сообразно приему и сдаче дел и должности, выдвинутых современными требованиями, сделано не мало. Но вопросы практики могут являться удовлетворительное лишь тогда, если клиент довольно опираться для суровую и четкую систему.

Кроме главной цели приема и сдачи дел должности - это повышение ответственности за руководство военным хозяйством и приготовление сохранения государственной собственности эта дело имеет опять второе важное авторитет -захистити принимающего дела и должность от ответственности за ошибки если злоупотребления в работе, которые могли являться допущены тем, который сдает дела и должность.

Правильная конструкция приема и сдачи дел и должности дает возможности наиболее объективно оценить деловые качества лица, которое заранее руководило военным хозяйством.

Прием и сдача дел и должности используется вышестоящими командирами и начальниками как лекарство последующего улучшения руководства службами тыла.

Интересы государства требуют, воеже во пора приема и сдачи дел и должности придерживалась высокая принципиальность и требовательность, которая довольно помогать укреплению военного хозяйства.

Тщательный привычка должности дает возможности лицу, которое принимает дела и должность подробнее различать с состоянием военного хозяйства и уверенно приступить до выполнения своих служебных обязанностей.

Прием и сдача дел и должностей в хозяйственном отношении включает: изучение принимающими состоянию военного хозяйства (службы), а также состоянию природоохранных объектов, их строительства (реконструкций) и капитального ремонта выделенных и тратящих для это средств; ознакомление из должностными лицами; сдачу тех, которые сдают, проверку и прием, который принимают материальные и денежные имущество и документы; документальное оформление приема и сдачи дел и должностей.

Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются такие сроки: командира военной части - не больше 10 дней; заместителя командира военной части и соединения сообразно тылу и им соответствующим должностным лицам - не больше 20 дней; начальника здание военной части и соединения не больше 15 дней; начальника клуба военной части и соединения - не больше 10 дней и заведующего библиотекой (библиотекаря) - не больше 15 дней; начальника состава, хлебозавода (хлебопекарни) и столовой не больше 10 дней; начальника искусный и писаря здание части и соединения - не больше 5 дней; командира и старшины подраздела - не больше 5 дней.

Другими должностными лицами срок приема и сдачи дел и должности определяется старшим начальником.

Прием и сдача дел и должности должны прорезаться без нарушения нормальной работы службы.

Руководство военным хозяйством сообразно подчиненных службах (службе) до окончания приема и сдачи дел и должностей (до утверждения акта) осуществляет лицо, которое сдает дела и должность.

На пора приема и сдачи дел и должности текущая дело составов, вдруг правило прекращается.

Выдача материальных средств из составов в сей место проводится токмо из известная лица, которое принимает дела и должность, а также головы комиссии.

Раздел 2.

Порядок принятия и сдачи дел и должности заместителем командира из тыла.

2.1.Методика работы заместителя командира части из тыла сообразно порядку приема но сдаче дел и должности.

Прибыв для новое депо службы, офицер, который назначен для должность заместителя командира военной части сообразно тылу, начинает свою деятельный с приема дел всетаки должности.

Это безгранично основательный и виновный остановка работы, сквозь которого зависит вся последующая служба офицера, насколько умело он довольно водить подчиненными ему личным составом рационально извлекать автотранспорт и добро тыла, вкоренять всестороннее обеспечение военной части.

Рассматривая привычка и сдачу дел и должности заместителя командира части сообразно тылу, надо отметить, который план и конструкция приема и сдачи дел и должности зависит сквозь конкретной обстановки, в которой может понимать принимающий, необходимо отметить, который вся дело должна проводиться сообразно требований руководящих документов.

Но в отдельных случаях бывают и определенные отклонения в организации приема дел но должности, в зависимости сквозь разных обстоятельств.

Основой работы сообразно приему и сдаче дел и должности заместителя командира части по тылу должать календарный план.

Он складывается вместе принимающим и сдающим дела и должность заместителя командира части сообразно тылу, а также около участии главы комиссии. В календарный план закладывается догадка принимающего, вдруг он один в ход двадцати дней планирует свою работу и работу комиссии сообразно приему и сдаче должности.

Этот порядок разрабатывается в свободной форме и вынужден предусмотреть приготовление всей работы в пределах времени, отведенного для привычка и сдачу дел и должности.

В календарный план, вдруг правило, включаются такие вопросы: очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц подчиненных тому, который сдает дела и должности; очередность и сроки проверки служб и разных объектов хозяйства; срок, в который должны являться проведенные сообразно книгам и карточкам учета все прибыльные и расходные операции в соответствии с документами, выписанными на основанию того, который сдает дела и должность; отдельные сроки составления актов снятия остатков материальных средств по отдельных службах и объектах хозяйства; конечный срок составления актов снятия остатков материальных средств и оформление акта.

Предвидение календарным планом очередность проверок подчиненных служб может быть и другая. Все довольно подвергаться сквозь конкретной обстановки и расходов времени для проверку каждой здание и каждого подраздела. На привычка и сдачу дел отводится не больше двадцать дней. Назначается комиссия, которая довольно делать с принимающим дела но должность заместителя командира части сообразно тылу.

Порядок приема и сдачи дел и должности может исполняться разными методами и способами, всетаки наиболее целесообразная методика и последовательность может являться следующая.

Заново назначенному офицеру для должность заместителя командира части сообразно тылу заранее тем, вдруг приходить к нового места службы, необходимо отрекомендоваться старшему начальнику, который познакомит его из состоянием военного хозяйства части, оценит работу начальников служб и командиров тыловых подразделов, а также даст конкретные указания по работе для более близкое время. Целесообразно также познакомиться с начальниками обеспечительных служб которые проинформируют его о состоянии дел по службам. Также мучиться переписать учетные первопричина сообразно основным видам материальных средств.

Прибыв в часть, офицер отрекомендовывается командиру части, который информирует его о состоянии военного хозяйства, о ходе боевой подготовки, боевой готовности тыловых подразделов, обращает внимание на важные хозяйственные мероприятия в ближайшее пора и намечает сроки приему и сдаче дел и должности.

3. Перед началом приема дел и должности, если в ходе его, заново назначенному заместителю командира части сообразно тылу целесообразно познакомиться: с должностными лицами военной части; с заместителем начальника гарнизона сообразно вопросам тыла; - с начальником квартирно-эксплуатационной части района; с начальником военторга; с руководителями местных предприятий и организаций, которые осуществляют поставки материальных средств и подают услуги военной части.

Рекомендуется познакомиться с председателями колхозов, которые находятся поблизости.

4. Решить вопрос о своем размещении и случаться для безвыездно виды обеспечение.

5. Составить календарный порядок приема и сдачи дел и должности.

В плане предусмотреть приготовление всей работы в пределах времени, отведенного для прием и сдачу дел и должности.

6. Провести инструктаж состава комиссии сообразно приему и сдаче дел и должности.

При этом, принимающий дела и должность, предпочтительно обращает почтение членов комиссии но такие вопросы: время, которое отведено для привычка и сдачу дел и должности; порядок работы служб и составов для сей период; выдача материальных средств из составов проводится токмо из ведома принимающего и главы комиссии; проверку каких материальных средств жить токмо в присутствии принимающего; проверку хозяйственной деятельности служб жить из момента последней проверки; обращение учетных данных с фактическим наличием материальных средств осуществить впоследствии выведения остатков в книгах и карточках учета из подчеркиванием их одной красной линией; акты снятия остатков материальных средств оформить с указанием наличию, категорийности, остатков и недостатков; акты снятия остатков материальных средств непременно должны быть подписанные лицом, которое принимает дела и должность, и тем, который их сдает членами комиссии и лицами, которые принимают материальные имущество на последующее сохранение.

7. Ознакомиться с общими вопросами ведения военного хозяйства в подчиненных службах военной части, около этом выучить: условия розквартирування военной части; размещение составов, парков, мастерских, медицинского пункта и других объектов, их план и состояние; установленный план обеспечения материальными средствами и организацию подвоза; - деление предприятий, учреждений и организаций местных поставщиков; какая квартирно-эксплуатационная глава обеспечивает квартирным содержанием и депо ее нахождения; организацию торгово-стирального обслуживания.

8. Ознакомиться с мобилизационным заданием военной части.

При этом тщательным образом выучить: порядок переводу военной части из мирного для военное время; мероприятия тыла сообразно степеням боевой готовности; порядок вывоза материальных средств; организация связи; порядок вывода техники из военного местечка; наличие расчетов, мобилизационных и формализированных документов.

9. Выучить районы сосредоточения сообразно тревоге подразделов части ступней их инженерного оборудования и размещения элементов тыла на местности, маршруты выдвигания, места пунктов управления.

10. Заслушать в присутствии того, который сдает дела и должность отчеты подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйства и обеспечения военной части материальными средствами сообразно подчиненных начальников служб и командиров подразделов для следующее: об установленном командиром части время, которое отведено для привычка и сдачу дел и должности; о составе комиссии и порядке приема и сдачи сообразно календарного плана; определить срок для проведения всех учетных документов сообразно книгам и карточках; определить срок проведения сверок данных учета части с учетом обеспечительных органов, а также данных учета части с учетом подразделов и составов.

11. Проверить имущество дисциплины, боевой подготовки подчиненных подразделов, их укомплектування личным составом техникой и другим.

Состояние дисциплины личного состава заранее может являться установлено должен личными делами и служебными карточками.

При ознакомлении с личным составом тот, который принимает должность, заслушивает отзыв того, который сдает дела и должность о деловых и моральных качествах подчиненных военнослужащих и их последующую перспективу сообразно службе.

Укомплектованность подразделов и служб изучается сквозь сравнения штатной но списочной численности личного состава, техники.

Состояние боевой и специальной подготовки личного состава определяется сообразно результатам последних инспекторских (контрольных) проверок, выполнения учебных планов и функциональных обязанностей должностными лицами в ходе работы.

12. Выучить и проверить планирующие документы сообразно руководству хозяйственной деятельностью части; годовой бережливый план; план экономической работы; план эксплуатации и ремонта вооружения, боевой и другой техники по подчиненных службах; месячные ожидание работы заместителя командира части сообразно тылу; другие ожидание обеспечения отдельных мероприятий (выходов в учебные центры освобождение в запас, заклад приема молодого пополнения подготовки военного хозяйства заранее зимы, заготовки картофеля но овощей и другое).

В результате изучения и проверки этих планов, заново принимающий дела и должность, вынужден понять, для каких объектах и работах сосредоточиваются усилия хозяйства части, основные направления экономии материальных средств и установить какие мероприятия предусмотренные сообразно вопросам ведения военного хозяйства и вдруг они выполнены.

Особенное почтение обращается для план военных местечек, овощехранилищ подсобного хозяйства, столовых, бани, стрельбища, а также для вопрос обеспечения топливом, строительными материалами, водой и электроэнергией.

13. Ознакомиться с результатами ранее проведенных проверок и документальных ревизий, выводами высших органов и приказами командира части сообразно результатам этих проверок. Проверить ступней выполнения предложений сообразно этим проверкам, принять меры, воеже они были немедленно выполненные.

14. Проверить имущество учета и отчетности, а также законности хозяйственных операций. При этом, некогда всего, следует установить, отвечает или несть заведен учет и отчетность действующим законоположением.

После того сверяются первопричина учета части с учетом высших органов. В поступи работы устанавливается правильность осуществления записей в книгах учета материальных средств и выведенных у них остатков.

По окончании проверки тот, который принимает дела и должность, вместе с комиссией оценивает имущество учета и отчетности, а также законность оформления хозяйственных операций.

15. Проверить наличие и качественное имущество материальных средств, техники но имущества в подразделах, службах, для составах, а также организацию их эксплуатации, сохранения, ремонта и учета.

При приеме дел и должности заместителем командира части сообразно тылу материальные средства могут проверяться для выдержку и в следующей последовательности: документальная испытание записей в книгах и карточках учета со времени последней проверки; проверка количественного и качественного состояния этих видов материальных средств на составах и в подразделах и имущество обеспеченности; проверка условий сохранения и комплектности материальных средств неприкосновенного запаса.

При проверке наличия и состояния материальных средств в подразделах и для составах текущего обеспечения особенное почтение уделяется потому мелькну, какое из некоторых причин чаще токмо теряется, а для составах неприкосновенного запаса - условия сохранение, освежению запасов и соблюдению установленной комплектности.

16. Проверить использование выделенных денежных средств по подчиненных службах. Использование денежных мероприятий довольно перевеваться за участием начальника финансовой здание сквозь проверки денежных счетов и поручений, полноты приходування материальных средств в службах и для составах части. Одновременно проверяется своевременность записи обнаруженных недостатков в книгах учета недостатков и в книгу учета недостатков материальных средств, сообразно ли всем расходам имущества принятии решения и ли проводятся ошибка из виноватых стоимости нанесенного убытка.

17. Проверить организацию противопожарной защиты в непосредственно подчиненных подразделах и службах.

18. Провести собрания со служащими, познакомиться с ними и состоянием трудовой дисциплины. Выяснить, вдруг исполняются ими служебные обязанности какие условия труда, жизни, их проблемы и претензии к сдающему должность.

Дать указания сообразно работе для последующее время.

19. Ознакомиться с схемой связи. Выучить позывные должностных лиц обеспечительных органов.

20. Выучить порядок закрепления территории военной части за подразделами, различать с генеральным планом военного местечка и планом закрепления земельных участков должен частью.

21. Ознакомиться в тайной части с литературой сообразно службам тыла какая имеется в наличии.

22. При возможности, обманывать строевой испытание с одновременным развертыванием продовольственных пунктов, пунктов обогрева, палаток бытового обслуживания, полевой бани.

При этом проверить: внешний будущий военнослужащих, подгонку обмундирования и обувь; наличие надлежащего имущества и его клеймения; укомплектованность вещественных мешков; наличие, укомплектованность и имущество элементов полевого быта.

Ознакомиться из расположением объектов учебно-материальной базы (учебным центром, тиром, спортивными сооружениями, огневым местечком, и тому подобное).

Документальное оформление приема и сдачи дел и должности заместителя командира части сообразно тылу.

2.2.Документальное оформление приема и сдачи дел и должностей.

Заключительным этапом в работе сообразно приему и сдаче дел и должности заместителя командира части сообразно тылу является составление акта и просьба отчету командиру части о приеме и сдаче дел и должности. Акт вынужден являться конкретным и основываться на документально подтвержденных фактах. Выводы, не подтвержденные документами в приготовление не записываются. Каждый быль вынужден являться подтвержден соответствующим посланием на номера документов и записи в книгах и карточках учету.

Рядом с недостатками и нарушениями, обнаруженными во пора приема и сдачи дел но должности, в акте также отмечаются и хорошие стороны хозяйственной деятельности военной части, отдельных служб достижения в обеспечении сохранения материальные средств, конструкция сбережения.

При составлении акта прежде делается служебное надпись и короткое вступление в котором отображается: дата составления акта; состав комиссии, военные звания, фамилии сдающей и принимающей дела и должность; основание для приема и сдачи дел и должности (номер и дата распоряжения если приказа); период времени, должен которое была проведена дело сообразно приему и сдаче дел и должности.

Потом в акте указываются результаты проверки, которые были обнаруженные во пора приема и сдаче дел и должности сообразно каждой службе отдельно и военного хозяйства в целому.

Акт приема и сдачи дел и должности складывается в свободной форме, всетаки в этом должны встречать отображение, следуя вопрос: 1. Укомплектованность подчиненных служб, подразделов личным составом, вооружением и техникой, имущество военной дисциплины, боевой но специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность.

Планирование хозяйственной деятельности и выполнения плановые мероприятий.

Обеспечение частей материальными средствами сообразно подчиненным службам и имущество их хранения, освежения и содержания; квартирно- бытовые условия и конструкция питания и лазнево-прального обслуживание личного состава; наличие всетаки имущество домов, сооружений инвентарю и оборудование, имущество подвоза всех видов материальных средств.

Состояние учета материальных средств текущего обеспечения и неприкосновенного запаса сообразно подчиненным службам.

5. Организация сохранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в подразделах.

6. Состояние контрольно-ревизионной работы, законность расходов материальных средств и средств.

7. Результаты проверки каждой здание отдельно: состояние учета и отчетности; наличие, качественное имущество и условия сохранения техники и материальных средств, их эксплуатация и ремонт; обнаружены глава и недостатки; противопожарные мероприятия; состояние подсобного хозяйства отображается в разделе продовольственной службы; план вопроса сообразно службам.

8. Выводы и предложения.

К акту добавляются: акты снятия остатков материальных средств; возведен приготовление недостатков и остатков материальных средств; ведомость взаимозачета недостатков и остатков материальных средств; объяснение того, который сдает дела и должность о причинах возникновения недостатка, остатков и наличия недостатков в работе; справка начальника финансовой здание части о состоянии использования денежных средств сообразно подчиненным службам.

Акт приема и сдачи дел и должности подписывается принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, которые проводили проверку наличия и качественного состоянию материальных средств и утверждается командиром части.

После утверждения акту приема и сдачи дел и должности прийнявший приступает до выполнения своих служебных обязанностей, а лицо, которое сдало дела и должность отбывает к новому месту службы.

Результаты приема и сдачи дел и должности заместителем командира части по тылу объявляются в приказе командира военной части.

Для устранения обнаруженных недостатков складывается порядок их устранение.

В зависимости сквозь результатов административного расследования принимается решение о возмещении причиненного ущерба и о степени ответственности каждой из виноватых лиц, буде такое имеет место.

При выявлении преступлений, связанных из розтратами, кражами и незаконными расходами материальных и денежных средств, вождь военной части сообщает о них военного прокурора.

Обнаруженные во пора приема и сдачи дел и должности заместителя командира части по тылу глава материальных средств для основании приказа командира военной части записываются для прибыль, а недостатки, которые превышают нормы естественных потерь, записываются в книгу учета недостатков и книгу учета потерь материальных средств, впоследствии чего списываются сообразно книгам и карточках учета.

Таким образом, составление акта приема и сдачи дел и должности заместителем командира части сообразно тылу являются безгранично важным и ответственным делом. Это должать бумага обобщения какой объективно и кругом отображает наиболее важные вопросы хозяйственной деятельности военной части.

Раздел 3.

Порядок принятия и сдачи дел и должности заместителя командира финансово-экономической службы.

3.1. Методика работы заместителя командира финансово-экономической здание по порядку приема и сдачи дел и должности. Документальное оформление приема и сдаче дел и должностей.

Принятие должности помощника командира военной части начальника финансово-экономической службы – это виновный момент для дорогого военного финансиста.

Перед тем, вдруг неуклонно приступить к принятию должности, мучиться ознакомиться с военной частью, ее военным и финансовым хозяйством, внимательно выучить последний приготовление ревизии финансово хозяйственной деятельности, вывод обеспечивающий финансового органа относительно финансовой отчетности военной части.

На принятие и сдачу должности составление акта и починка обнаруженных недостатков приказом МО Украины 1997 возраст № 300 [2] устанавливается срок не больше 15 суток.

Для обеспечения планомерности в работе около приеме и сдаче должности снова назначен глава финансово-экономического органа составляет календарный план принятие и сдача должности, который утверждается командиром военной части (Дополнение посаду вынужден проверить финансовое обстановка военной части со дня начала последней ревизии, которая была проведена вышестоящим финансовым органом.

Проверка проводится методом всесторонней документальной ревизии, в процессе которой принимающий должность обращает особенное почтение для наличие, законность и правильность оформление денежных виправдальних документов, правильность их записи сообразно учету верность выведенных итогов вдруг в документах, беспричинно и в учете.

В процессе передачи дел и должности проверяются такие вопросы: наличие годовых смет военной части должен каждым КПК общего и специального фонда и выполнения их состоянием для 1 состав месяца, который предшествует дате приему дел и должности; полнота и правильность отображения операций в мемориальных ордерах № 2 (форма 381хб), и № 3 (форма 382хб) движению средств Заг.Фонду всетаки Спец.Фонду в органах Государственного казначейства Украины. При этом сверяются первопричина выписок органа Государственного казначейства

Украины с записями должен дебетом и кредитом синтетического счета 32 со дня начала последней ревизии ко дню приема должности. Особенное почтение следует обратить для операции по кредиту счету 32 в корреспонденции с такими субсчетами: 301, 364, 674 675 и тому подобное; последующее отображение операций должен субсчетами, которые корреспондируют со счетом 32 в мемориальных ордерах, книге аналитического учета кассовых расходов (ф.295) книге учета расчетов (ф. 292); соблюдение установленного порядка учета, хранения материальных ценностей как закуплених должен счет бюджетных средств военной части, беспричинно и полученных в централизованном порядке. Необходимо обратить почтение для план оприбуткування ценностей вдруг в финансово-экономической службе, беспричинно и в службах тылового, медицинского технического обеспечения. Кроме этого, проверяется законность, целесообразность списание для расходы материальных ценностей; состояние дебиторской и кредиторской задолженностей военной части, своевременность та правильность отображения в мемориальных ордерах № 4 и № 6 хозяйственных операций. Состояние расчетов сообразно договорам с предприятиями и организациями; наличие незавершенных дел сообразно недостаткам, потерям и кражам средств и материальным ценностей, с просроченными сроками взысканиями сумм в воздаяние причиненное государству материального убытка, имущество расчетов должен исполнительными документами, документами судебных и нотариальных органов; состояние расчетов должен денежным обеспечением (заработной платой) личного составлю, наличие нерешенных жалоб и заявлений; состояние расчетов с государством сообразно уплате налогов и специальных платежей к пенсионного фонда, фонда социального страхования и других фондов, а также с получателями алиментов; обеспеченность руководящими документами сообразно финансово хозяйственным вопросам; состояние делопроизводства, учета и отчетности в финансово-экономическом органе (к акту добавляются описания книг и дел с виправдальними документами и перепиской а также описания исполнительных писем для эпитимия алиментов и возмещения материальные убытков); выполнение предложений должен актом последней ревизии финансово хозяйственной деятельности проведенной вышестоящим финансовым органом; наличие наличности и ценностей в денежном сейфе, средств для регистрационных но специальных регистрационных счетах в органе Государственного казначейства, в подотчетных лица и аналогичность их данным учета; наличие бланков сурового учету и аналогичность их данным Книги учета бланков сурового учета и руководящих документов финансово-экономической здание (форма №46).

Если около проверке будут обнаружены злоупотребления, принимающий должность докладывает командиру о необходимости назначения документальной ревизии.

По окончании документальной проверки финансового хозяйства осуществляется проверка наличности ценностей наградного фонда, бланков сурового учета и делопроизводства.

Для проверки наличности в кассе кассир должен обманывать должен учетом безвыездно прибыльные но расходные документы, выходит в кассовой книге итоги оборотов и остаток средств, впоследствии чего принимающий должность проверяет наличность, которая находится в денежном сейфе и делает запись в кассовой книге.

Прибыльные если грн. 77 коп. отвечает остатку выведенному в кассовой книге для состав проверки. (ПКО., ВКО.).

лейтенант С. Назаренко кассир И. Петренко 8 октября 2004 года”.

Принимающий должность офицер должен сверить остатки, выведенные в кассовой книге, сообразно регистрационным и специальным регистрационным счетам для состав приема должности с остатками, выведенными в кассовой книге и выдержках из этих счетов, полученных из Государственного казначейства. Остатки средств у подотчетных лиц сверяются с данными за учетом, а также неуклонно проверяются у подотчетных лиц.

Передача средств, ценностей наградного фонда и делопроизводства оформляется актом (Дополнение 2).

В приготовление записываются первопричина о проверке вышеуказанных вопросов и, кроме того, фактах незаконных расходов средств и других нарушений финансовой дисциплины, обнаруженных в место принятия и сдачи финансового хозяйства.

Акт подписывается сдающим и принимающим лицами, а также председателем внутренней проверочной комиссии и утверждается командиром военной части.

Возражение относительно акта со стороны сдающей и принимающей лица, в письменной форме добавляются к акту и рассматриваются командиром военной части около утверждении акту.

Снова назначен глава финансово-экономического органа приступает к выполнению должности со дня принятия наличности, ценностей и дел, о чем объявляется приказом командира военной части [4].

3.2.Проблемы и пути усовершенствования приема и сдачи дел и должностей.

На нынешний состав разработаны некоторые рекомендации сообразно методике приема и сдаче дел и должности, всетаки их недостаточно.

Практически план и конструкция приема и сдачи дел и должности зависит от конкретной обстановки, в которой может понимать принимающий. Для примера можно привести некоторые из таких обстоятельств:

Когда место приема дел и должности совпадает со сроком проведения документальной ревизии хозяйственной деятельности военной части.

На початок приема дел и должности в военной части была проведена инвентаризация материальных средств внутренней проверочной комиссией.

Когда ограничено пора и несть возможности обманывать привычка и сдачу дел и должности в полном объеме.

И буде принимающий дела и должность не довольно оглядеться в этих ситуациях то он не сможет эффективно извлекать то время, которое довольно отведено ему или руководящим документом, если обстоятельствами в которых он окажется.

Как отмечалось раньше, одно из значений приема сдачи дел и должностей заключается в том, воеже защитить принимающего дела и должность сквозь ответственности должен ошибки или злоупотребления в работе, которые могли являться допущены тем, который сдает дела и должность.

Поэтому считаю, который сей вопрос мучиться высвечивать гораздо шире, отработать более четкую методику и последовательность осуществления данной работы с учетом разных обстоятельств, которые могут возникнуть в место приема и сдачи дел и должности.

Выводы.

Прием и сдача дел и должности является основным состоянием становления офицеру тыла, назначенного для должность.

Анализируя методику приема и сдачи дел и должности, дозволительно исполнять следующие выводы:

Полный и качественный привычка дел и должности позволяет назначенному офицеру в полном объеме познать безвыездно стороны хозяйственной деятельности здание и уверенно приступить до выполнения своих служебных обязанностей.

В результате приема дел и должности в принимающего создается общее впечатление о подчиненных. Он вияснюе те вопросы, которые требуют последующего уточнения, проверки или предоставление помощи.

Во пора приема и сдачи дел и должности повышается залог должностных лиц около выполнении своих функциональных обязанностей и эффективном расходовании государственного имущества и средств.

Качественный привычка дает дерзать выяснить действительное позиция дел сообразно службе заметить конкретные пути улучшения организации военного и финансового хозяйства.

Порядок и конструкция приема и сдачи дел и должности зависит сквозь конкретных обстоятельств и может исполняться сообразно разным вариантам, всетаки давно сообразно требований руководящих документов.

23 декабря 2005 возраст курсант Крючек о.С.

Список использованных источников.

Уставы Вооруженных Сил Украины - Киив:- Стоит. 1999р.

Положение о военном (корабельное) хозяйстве Вооруженных Сил Украины –

К.:- Стоит, Приказ Министра обороны Украины 1997р. №300.

Временная приказ о бухгалтерском учете в Вооруженных Силах Украины. –

К.: Приказ Министра обороны Украины 2001р. №71.

Достопримечательность выпускнику Военного института Киевского национального университета имени Тараса Шевченко. – К.: ОКНУ, 2004

Дополнение 1 “УТВЕРЖДАЮ” командир военной части А – 0000 полковник О.И. БОРИСЕНКО “____” ___________________ 200 __ г.

ПЛАН приему и сдаче должности начальника финансово-экономической службы военной части А- 0000 (вариант) № п/п

Содержание работ

Срок выполнения

Отметка о выполнении 1.

Ознакомление с организацией военной части и ее военным хозяйством.

9 сентября 2.

Ознакомление с общим состоянием финансового хозяйства военной части.

10 сентября 3.

Проверка наличия, законности и правильности оформления прибыльно расходные документов и правильности отображения их учета устранения обнаруженных недостатков.

11 сентября – 23 сентября 4.

Принятие наличности и ценностей, бланков сурового учета, дел из документами составления акта принятия-сдачи должности и доповидання его командиру.

24 сентября

Лейтенант ___________ В.П. НАЗАРЕНКО 9 сентября 200 __ году

Дополнение 2 “УТВЕРЖДАЮ” командир военной части А – 0000 полковник О.И. БОРИСЕНКО “____” ___________________ 200 __ г.

АКТ приему и сдаче должности начальника финансово-экономической здание и финансового хозяйства военной части А - 0000 24 сентября 200_ возраст м. __________

Согласно приказа командира военной части А–0000 сквозь 9 сентября 200__ году № 225 старший лейтенант ЗОРИН Константин Иванович и лейтенант НАЗАРЕНКО Владимир

Петрович составили законченный приготовление в потому, который затейщик сдал, а дальнейший принял средства дела и должность начальника финансово-экономической здание военной части.

Прием и сдача средств, дел и должности проводилось в место с 9 сообразно 24 сентября 200__ году около участии главы внутренней проверочной комиссии капитана ТИМОШЕНКО

О. А.

При приеме и сдаче должности начальника финансово-экономической здание проведенная проверка финансового хозяйства части должен место с 26 июля сообразно 24 сентября текущего возраст (со дня последней ревизии ко дню приема и сдачи должности).

Начальник сентября текущего году. (ПКО №, ВКО №) 2. Остаток ценностей наградного фонда – богослужение наручные “Командирские” – один, заводской № 87143, отвечал остатку, выведенному должен учетом.

3. Остаток средств для регистрационных счетах в управлении Держказначейства в сумме 8 225 (Восемь тысяч двести двадцать пять) грн. 00 коп. отвечал остатку указанному в выдержке из этого счета для 24 сентября текущего возраст и остатку, выведенному на эту же дату должен учетом.

4. Остаток средств для специальных регистрационных счетах в управлении Держказначейства в сумме 120 (Сто двадцьть) грн. 00 коп. сообразно отвечал остатку, указанному в выдержках из этих специальных регистрационных счетов для 24 сентября текущего года и остатку, выведенному для эту же дату должен который не обеспечивает сохранения средств и других ценностей. Окна комнаты финансово-экономической службы не оборудованы металлическими решетками, отсутствует звуковая сигнализация.

ІІ. ВЫПОЛНЕНИЕ ГОДОВОЕ СМЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ОБЩЕГО И СПЕЦИАЛЬНЫХ

ФОНДОВ 1. Выполнение годовой сметы расходов состоянием для 24 сентября текущего года характеризуется такими данными (суммы условные):

КПКВ

КЕКВ

Соответствующие статьи расходов

Назначенно на год

Потрачено с начала года

Сдано ЗФО

Остаток назначений 2101220 2101020 2101030 2101030 2101030 2101030 2101030 2101030 2101060 2101060 1111 1112 1132 1133 1135 1136 1137 1138 1162 1163 1700-00 83800-00 300-00 4800-00 180-00 900-00 120-00 1500-00 600-00 970-00 1310-50 62473-27 197-15 2956-18 131-65 420-23 95-13 1125-97 420-10 589-05 200-00 389-50 21326-73 102-85 1843-82 48-35 479-77 24-87 374-03 179-90 180-95

НБК сквозь ЗФО 16550-00 16550-00

Всего: 78320-00 69719-23 200-00 8400-77

Из приведенных выше данных видно, который сообразно всем сметным подразделам годовой смета выполняется планомерно.

2. выплату денежного обеспечения и заработной платы отвечал списочному составу и штату военной части.

Итоги в раздающих сведениях для безвыездно надежда выплат выведены правильно. Нерешенных жалоб и заявлений личного состава сообразно вопросам денежного обеспечения и заработной платы нет.

Содержания из личного состава проводились кстати в соответствии с действующим законодательством. Льготы сообразно налогам предоставлялись правильно, для основании оформленных должным образом документов.

При проверке путейского обеспечения установлена переплата суточных денег капитану Трофимову с.Г. в сумме 36 грн., которые погашены в место проверки.

Возмещение убытков, нанесенных государству, проводилось своевременно. По продовольственной службе считается голод продовольствия для сумму 128 грн. 75 коп., который была обнаружена во пора инвентаризации 30 июля текущего года. Решение сообразно данному недостатку командиром части не приняты.

IV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Делопроизводство здание организовано и ведется в основном правильно. Однако полученные в текущем году руководящие документы сообразно финансовым вопросам не были учтены в книге учету бланков сурового учета и руководящих документов сообразно финансово-экономической службе (форма №46). Они проведены должен учетом приема – сдаче должности.

При принятии и сдаче должности предъявлены и приняты следующие бланки сурового учету: – два бланка трудовых книжек и два вкладыша к ним; одна тетрадь денежных аттестатов (форма №19) для военнослужащих срочной службы должен № 146/1 – 146/50.

Наличие бланков сурового учета отвечает остаткам, выведенным должен учетом.

Предложения сообразно акту последней ревизии выполнены полностью, известие неестественный их выполнение вышестоящему финансово-экономическому органу предоставлено своевременно.

Дела для хранения денежных документов и переписки финансово-экономической службы заведены правильно.

Дела и денежные виправдальни документы переданы и приняты полностью.

Дополнение: Описание дел и книг учета для 2–х листах.

Сдал: старший лейтенант К.И.Зорин

Принял: лейтенант В.П.Назаренко

Председатель внутренне проверочной комиссии капитан О.М. ТИМОШЕНКО

ОПИСАНИЕ книг учета и дел, принятых лейтенантом НАЗАРЕНКОМ В.П.

п/п

Наименование книг и дел №№ должен номенклатурой

Количество листов

Примечание 1.

2.

Дела должен 2001 г.

Дела должен 2002 г.

Книги финансового учета и дела, которые указаны у описания:

Сдал: старший лейтенант К.И. ЗОРИН

Принял: лейтенант В.П. НАЗАРЕНКО